Sådan flettes flere Word-dokumenter

Hvis du nogensinde har skullet kombinere flere Word-dokumenter, ved du, at det kan være en rigtig smerte. Heldigvis er der et par måder at gøre processen meget nemmere på. Her er en hurtig guide til, hvordan du flette flere Word-dokumenter. Den første ting du skal gøre er at åbne de dokumenter, du vil flette. Sørg for, at de alle er i samme format, ellers kan tingene blive vanskelige. Når du har alle dokumenterne åbne, skal du gå til fanen 'Vis' og klikke på 'Oversigt'. Dette vil give dig et fugleperspektiv af alle dokumenterne, hvilket gør det meget nemmere at vælge de dele, du vil flette. Du skal bare klikke og trække for at fremhæve de sektioner, du ønsker, og derefter kopiere og indsætte dem i et nyt dokument. Hvis du ønsker at blive lidt mere avanceret, kan du bruge funktionen 'Sammenlign dokumenter' i Word. Dette kan findes under menuen 'Værktøjer'. Vælg blot de dokumenter, du vil sammenligne, og Word vil fremhæve alle forskellene. Dette kan være en fantastisk måde at se, hvad der er ændret mellem versioner, og du kan endda flette ændringerne til et nyt dokument. Bare pas på ikke ved et uheld at kopiere noget, du ikke vil have! Forhåbentlig har disse tips hjulpet med at gøre det lidt nemmere at flette flere Word-dokumenter. Husk, tag dig god tid og dobbelttjek dit arbejde, og du vil være sikker på at ende med det perfekte dokument på ingen tid.

Microsoft Word tilbyder en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at flette flere tekstdokumenter til en enkelt fil. Hvis du arbejder med forskellige tekstfiler, der skal kombineres til et endeligt dokument, vil dette være en praktisk mulighed.

Sådan flettes Word-dokumenter

Den indbyggede funktion er delvist manuel, men nyttig, hvis du vil have fuldstændig kontrol over, hvordan dokumenter skal kombineres og indsættes i det endelige dokument. For at gøre dette hurtigt skal du opbevare dine dokumenter ét sted. Der er to måder at flette flere Word-dokumenter på - en del af en fil eller flere filer med eller uden bogmærker.

1] Flet flere Word-dokumenter (kun tekst med bogmærker)

Hvis du kun planlægger at tilføje dele af dokumenter, skal du sørge for at tilføje bogmærker til det originale dokument (Indsæt > Links > Bogmærker). Til sidst forklarede jeg, hvordan man administrerer og opretter bogmærker. Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til at indsætte dem én efter én.

1. Åbn Word-dokumentet, hvor du vil tilføje resten af ​​dokumenterne.
2. Placer markøren, hvor du vil indsætte dokumentet.
3. Gå til sektionen 'Indsæt', og klik på pileikonet ved siden af ​​feltet 'Objekt' i sektionen 'Tekst'.
4. Vælg menuen 'Tekst fra fil'.
5. Et andet vindue åbnes, hvor du kan vælge en eller flere filer.
6. Du kan også indstille et interval (excel) eller bogmærkenavn (Word), hvis du kun vil importere disse sektioner af dokumentet.
7. Klik på 'Sæt ind', og det kopierer enten hele dokumentet eller den bogmærkede sektion til det endelige dokument.
8. Gentag processen med andre dokumenter, du ønsker at flette.

Nu hvor du ved, hvordan du indsætter et dokument, vil jeg gerne hjælpe dig med at forstå et andet koncept - bogmærket. Dette er meget vigtigt, hvis du kun vil importere en del af dokumenterne.

• Åbn det originale dokument, dvs. det du vil importere.
• Vælg det sæt af afsnit, du vil importere.
• Klik derefter på Indsæt > Links > Bogmærker.
• Navngiv et bogmærke, som du kan huske.

Bemærk, at hvis du ikke markerer teksten og bogmærker den, vil den ikke blive importeret, eller kun den første linje vil blive importeret. Sådan fungerer det. Billedet ovenfor viser fanen 'Merge4', og sættet af afsnit er valgt.

2] Flet flere Word-dokumenter

Det indbyggede værktøj tillader vælg flere filer og importer eller flet Word-dokumenter på én gang. Dokumenterne vil blive flettet i samme rækkefølge, som du vælger dem, så sørg for at give det et navn eller arrangere rækkefølgen før import. Hvis du ikke gør det, vil det tage lang tid at omarrangere dem senere.

Hvis du vil flette flere dokumenter på én gang, men med bogmærker, Så er her et pro tip. Brug det samme navn til alle bogmærker i alle dokumenter. Når du bruger det samme navn, vil den søge efter det tilsvarende bogmærke i alle dokumenter og importere dem et efter et. Igen, sørg for at vælge dem korrekt.

At flette flere Word-dokumenter er let sammenlignet med, hvad vi har set med Excel-filer. Du kan vælge delvis eller fuld filimport én efter én.

Jeg håber, at beskeden var let at forstå, og at du kan flette Word-filer.

Læs mere : Sådan flettes flere PowerPoint-præsentationer .