Microsoft Word Tutorial for begyndere - Vejledning til at bruge det

Som IT-ekspert bliver jeg ofte spurgt om, hvilke softwareapplikationer der er bedst at bruge til bestemte opgaver. Når det kommer til tekstbehandling, er min go-to-applikation Microsoft Word. I denne vejledning guider jeg dig gennem det grundlæggende i at bruge Microsoft Word, så du kan komme i gang med at skabe dokumenter, der ser professionelt ud.

Microsoft Word er et alsidigt program, der kan bruges til en række forskellige formål, lige fra at skabe simple dokumenter som breve og CV'er til mere komplekse dokumenter som nyhedsbreve og brochurer. Du kan endda bruge Word til at oprette websider!

For at komme i gang skal du åbne Microsoft Word, og du vil blive mødt af et tomt dokument. På venstre side af skærmen vil du se en værktøjslinje med forskellige muligheder for at formatere din tekst. For eksempel kan du bruge værktøjslinjen til at ændre skrifttype, størrelse og farve på din tekst. Du kan også tilføje billeder, tabeller og andre objekter til dit dokument.

For at begynde at skrive skal du blot klikke hvor som helst på det tomme dokument og begynde at skrive. Når du er færdig, kan du gemme dit dokument ved at klikke på menuen 'Filer' og vælge 'Gem'.

Det er alt, hvad der er til det! Med lidt øvelse vil du skabe smukke dokumenter på ingen tid.

Denne begyndervejledning til Microsoft Word indeholder gratis og grundlæggende lektioner, tutorials og grundlæggende oplysninger om MS Office Word-software. Microsoft Word er alles foretrukne teksteditor. Med så mange funktioner kan den opfylde alle dine krav. Det kan virke svært at bruge i starten, men når du først har fået styr på det, falder alt på plads. Dette blogindlæg er for dem, der ønsker at udforske de vigtigste funktioner og funktionalitet og lære mere om Microsoft Word.

Microsoft Word Tutorial for begyndere

For at starte Microsoft Word-applikationen skal du klikke på START-knappen > Microsoft Office > Word. eller bare kig efter ' Ord' i søgefeltet, og klik derefter på resultatet. Når den åbner, skal du vælge nyt dokument .

Sådan vil et åbent, tomt Microsoft Word-dokument se ud.

Lad os nu tage et kig på de funktioner, den har at tilbyde.

1] Overskrift og værktøjslinje for hurtig adgang

Øverst har du titlen på dokumentet, en hurtig adgangslinje og et par andre funktioner som Minimer, Gendan/Udvid, Luk og Båndvisningsindstillinger.

På hurtigadgangslinjen, til venstre for titellinjen, finder du knappen 'Gem' (Ctrl + S), hvormed du kan gemme dokumentet i den ønskede mappe; knap 'Annuller input' (Ctrl + Z); Gentag knap (Ctrl + Y); og værktøjslinjen Tilpas hurtig adgang, hvor du har forskellige kommandoer som vist på billedet nedenfor.

kan ikke ændre brugerkontokontrolindstillinger windows 10

I båndvisningsindstillingerne kan du vælge automatisk at skjule båndet, kun vise båndfaner eller vise faner og kommandoer hele tiden. Se billedet nedenfor.

Under titellinjen vil du se det, der kaldes båndet, som består af forskellige faner såsom Fil, Hjem, Indsæt, Design, Layout, Links, Nyhedsbreve, Gennemse, Vis, Hjælp, Søg. Lad os nu se på hver fane og dens kommandoer.

2] Hus

Fanen Hjem er standardfanen i Microsoft Word. Denne fane indeholder funktioner relateret til udklipsholder, skrifttype, afsnit, typografier og redigering.

Under sektionen Udklipsholder finder du kommandoer som kopier, klip og indsæt. Dernæst har vi Font-sektionen. Her kan du ændre skrifttype og skriftstørrelse for din tekst, ændre store og små bogstaver, anvende fed eller kursiv formatering, understrege, ændre skriftfarve og fremhæve tekst og tilføje forskellige teksteffekter og typografi. Gå videre og udforsk forskellige muligheder for at få din tekst til at se flot og innovativ ud!

Afsnittet Afsnit indeholder justeringsmuligheder, hvor du kan vælge, om du vil centrere, venstre, højre eller justere tekst (dvs. sprede tekst jævnt på tværs af felter).

Du kan tilføje eller fjerne rammer, øge eller mindske indrykning, justere linje- og afsnitsafstand og tilføje punkttegn og tal fra punkt- og nummereringsbibliotekerne.

Du kan også oprette en liste på flere niveauer for at organisere elementer eller oprette en disposition.

I sektionen Typografier kan du vælge enhver stil efter eget valg for at ændre udseendet af dit dokument. I redigeringssektionen kan du finde tekst eller ethvert indhold i dokumentet, samt erstatte et bestemt ord eller tekst med noget andet.

3] Indsæt

Den næste fane er fanen Indsæt.

Du kan tilføje en stilfuld forside fra de mange tilgængelige stilarter for at få dit dokument til at se mere professionelt ud, samt tilføje en tom side fra sektionen Sider. En anden vigtig funktion er indsættelse af en tabel, billeder fra dit billedgalleri, online billeder fra nettet, former, 3D-modeller, diagrammer, SmartArt og skærmbilleder fra sektionerne Tabeller og Illustrationer. Se billederne nedenfor for vejledning.

Du kan indsætte tabeller.

Du kan indsætte figurer.

Du kan indsætte SmartArt - og mere!

I sektionen Sidehoved og sidefod kan du tilføje en indbygget sidehoved og sidefod eller fra onlinekilder. Du kan også tilføje sidetal til dit dokument.

På samme måde er der mange andre funktioner og kommandoer under Tilføjelser, Medier, Links, Kommentarer, Tekst og Symboler.

4] Design

Fanen Design indeholder kommandoer relateret til dokumentformatering og sidebaggrunde. For at få dit dokument til at se mere sammenhængende og stilfuldt ud, skal du vælge mellem en række tilgængelige temaer. Yderligere funktioner omfatter farver, skrifttyper, effekter og afsnitsafstand.

Hvis du vil lysne dokumentbaggrunden op, kan du også ændre sidefarven, tilføje et vandmærke og tilføje sidekanter.

5] Layout

På denne fane, i sektionen Sideopsætning, kan du indstille margener for hele dokumentet eller for en specifik sektion; og også tilpasse det. Du kan ændre sideretningen til liggende eller stående; vælg sidestørrelsen for dokumentet, og tilføj eller fjern kolonner.

Du kan også vælge dokumentstørrelsen.

Find indstillinger for at øge eller mindske indrykning og mellemrum i afsnittet.

Andre funktioner relateret til tekst- og billedplacering, gruppering af flere billeder og rotationsmuligheder kan findes i sektionen Arranger.

6] Links

På fanen Referencer finder du forskellige kommandoer relateret til indholdsfortegnelsen, fodnoter, undersøgelser, citater og bibliografi, billedtekster, indeks og myndighedstabel.

7] Nyhedsbreve

Her finder du indstillinger, der hjælper dig med at oprette konvolutter og etiketter, køre en brevfletning, mens du kan sende dem til flere modtagere, skrive og indsætte felter, se resultaterne og fuldføre brevfletningen.

8] Oversigt

Fanen Gennemgang indeholder forskellige funktioner relateret til anmeldelse, tale, tilgængelighed, sprog, kommentarer, sporing, revision, sammenligning, sikkerhed og håndskrift. Ud af alt dette er stave- og grammatikkontrolfunktionen (F7) altafgørende. Når du er færdig med at skrive dokumentet, skal du kontrollere for stavefejl og grammatiske fejl.

9] Forhåndsvisning

På fanen Vis kan du ændre visninger som Læsetilstand, Udskriftslayout, Weblayout osv. Du er velkommen til at udforske flere funktioner fra Immersive Sections, Move Pages, Display, Zoom, Window, makroer og SharePoint-sektioner.

10] Hjælp

På fanen Hjælp kan du kontakte kontorets supportagent og give feedback.

11] Søg

På fanen Søg kan du indtaste enhver funktion, du er interesseret i, og få hjælp.

12] Fil

På fanen Filer kan du gemme dokumentet, udskrive og dele det og udgive det.

I dette indlæg forsøgte jeg at dække alle de vigtigste og nyttige funktioner og muligheder i Microsoft Word.

Dette er mit første blogindlæg, og jeg håber, det var nyttigt for dig. Dine forslag er velkomne.

udmærker ikke nok systemressourcer til at kunne vises helt

Prøv alle disse funktioner for at gøre dit MS Word-dokument absolut præsentabelt og perfekt!

Så kan du tage et kig på vores Microsoft Word tips og tricks efter.