Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt, hvordan man kan flette flere PowerPoint-præsentationer. Der er et par forskellige måder at gøre dette på, afhængigt af dine behov. Jeg vil lede dig gennem et par af de mest almindelige metoder.
En måde at flette PowerPoint-præsentationer på er at kopiere og indsætte indholdet fra hver præsentation til en ny, tom præsentation. Dette kan være tidskrævende, men det er den mest ligetil måde at samle alt indholdet fra hver præsentation på ét sted. Hvis du har brug for at bevare formateringen af hver præsentation, er dette den bedste metode at bruge.
En anden måde at flette PowerPoint-præsentationer på er at eksportere hver præsentation som et billede (JPG eller PNG) og derefter importere disse billeder til en ny, tom præsentation. Dette er en hurtig måde at flette præsentationer på, men den bevarer ikke nogen af formateringen fra de originale præsentationer. Hvis du ikke har brug for at vedligeholde formateringen, er dette en god mulighed.
Endelig kan du bruge et tredjepartsværktøj til at flette PowerPoint-præsentationer. Der er en række af disse værktøjer tilgængelige, både gratis og betalt. Nogle af disse værktøjer bevarer formatering bedre end andre, så hvis formatering er vigtig for dig, skal du sørge for at lave din research, før du vælger et værktøj. Når du har fundet et værktøj, der opfylder dine behov, skal du følge instruktionerne for at flette dine præsentationer.
Der er et par forskellige måder at flette flere PowerPoint-præsentationer på. Den bedste metode for dig afhænger af dine behov. Hvis du har brug for at bevare formateringen af hver præsentation, er kopiering og indsættelse af indholdet i en ny, tom præsentation den bedste mulighed. Hvis du ikke har brug for at vedligeholde formateringen, er eksport af hver præsentation som et billede og import af disse billeder til en ny, tom præsentation en hurtig og nem måde at flette præsentationerne på. Endelig, hvis du har brug for mere kontrol over formateringen, kan du bruge et tredjepartsværktøj til at flette præsentationerne. Lav din research for at finde det bedste værktøj til dine behov, og følg instruktionerne for at flette dine præsentationer.
Når mange mennesker arbejder på flere PowerPoint-præsentationer og så skal du kombinere dem, i sidste ende bliver det svært. Hovedårsagen er formatering. Hvis kommandoerne ikke er synkroniserede med hinanden, bliver det en smertefuld opgave at bringe dem til det samme format.
Microsoft PowerPoint tilbyder sin egen løsning, ligesom Word og Excel, der giver dig mulighed for at flette flere PowerPoint-præsentationer, mens du holder formateringen intakt. Den korrekte måde at gøre dette på er at bede alle om at bruge det samme tema. Sørg for at sætte op PowerPoint tema i én fil, og del den derefter med alle.
Sådan flettes flere PowerPoint-præsentationer
Vi har tre måder at flette flere PowerPoint-filer på. Den første mulighed er god, når du har færre tal, og at bevare formateringen er den største bekymring. Den anden kan kombinere et hvilket som helst antal filer i mappen.
- Slide genbrugsmetode
- VBA kode metode
- Kopiér og indsæt dias.
Hver metode har sine egne fordele og ulemper. Vælg klogt.
1] Slide Genbrugsmetode
tilslut windows telefon til tv
Microsoft PowerPoint tilbyder et indbygget værktøj - Genbrug af dias. Det giver dig mulighed for at importere et eller flere dias fra en anden til en præsentation uden at åbne en anden fil. Når du bruger denne mulighed, så glem ikke at vælge formateringsindstillingen, især hvis du vil have det samme tema som den originale fil.
- Åbn en ny Powerpoint-fil eller en eksisterende, hvor du vil flette dias.
- Vælg det dias, hvorefter du vil indsætte diasene fra den originale fil.
- gå til Hjem > Nyt dias > Genbrug dias.
- Find og vælg den fil, du vil flette. Klik derefter på pileknappen.
- Det vil vise alle tilgængelige sider på det dias.
- Klik på det dias, du vil indsætte, og det vil blive tilføjet til diaset med det samme.
- Hvis du ønsker, at formatet skal være nøjagtigt det samme som det originale dias, skal du markere ' Behold den originale formatering . '
Ethvert dias tilføjet her er en kopi. Den originale fil forbliver uberørt, og der vil ikke blive foretaget ændringer i den. Eventuelle ændringer i det flettede dokument vil ikke være tilgængelige i den originale fil.
En af de bedste dele af import ved hjælp af denne metode er det det vil gemme alle animationer eller overgange. Sådan var det ikke før, og bruge Object metoden og derefter et par konfigurationer for at få det til at fungere. Objektmetoden er kun nyttig, hvis du vil pakke flere filer i én.
2] VBA kode metode
Da der ikke er nogen indbygget metode til at flette flere PowerPoint-præsentationer, bliver vi nødt til at bruge VBA-kode, som vi gjorde til at flette Excel-filer. Det er enkelt og fungerer bedre end den VBA-kode, vi brugte til Excel. Koden fungerede godt for mig, og jeg var i stand til at flette 3 PowerPoint-filer til 60 slides.
I en ny eller eksisterende PowerPoint-fil, hvor du vil flette alle præsentationer, skal du trykke på ALT + F11
Klik på Indsæt > Modul og indsæt koden i dette modul. Du skal ikke bekymre dig om at gemme den.
Sub InsertAllSlides () 'Indsæt alle slides fra alle præsentationer i samme mappe som denne' I denne; prøv ikke at indsætte DENNE fil i dig selv. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Skift '*.PPT' til '*.PPTX' eller noget andet, hvis det er nødvendigt: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
