Hvordan opretter jeg en udfyldelig formular i Sharepoint?

Leder du efter en effektiv måde at oprette en udfyldelig formular i Sharepoint? Med de rigtige instruktioner og viden kan du nemt oprette en udfyldelig formular i Sharepoint. I denne artikel vil vi lede dig gennem trinene for at oprette en udfyldelig formular i Sharepoint fra bunden. Vi vil også diskutere de forskellige typer formularer, du kan oprette, og fordelene ved at bruge Sharepoint til at oprette dem. Så hvis du er klar til at komme i gang, så lad os springe med det samme!

Det er nemt og ligetil at oprette en udfyldelig formular i SharePoint. Alt du skal gøre er:

Åbn SharePoint-webstedet, og vælg det formularbibliotek, hvor du vil oprette formularen.
På båndet skal du vælge knappen Nyt dokument og vælge Formular fra rullelisten.
En ny side vises med standardformularfelterne. Du kan tilføje eller slette felter eller ændre formularens tekst eller layout.
For at gøre et felt udfyldeligt skal du vælge Rediger ud for feltet og vælge Skift kontrol.
Vælg indstillingen Udfyld felt på rullelisten.
Gem formularen og del den med de brugere, der skal udfylde den.

Oprettelse af udfyldelige formularer i Sharepoint

Sharepoint er en kraftfuld webbaseret platform til at oprette, administrere og dele dokumenter. Det bruges i vid udstrækning af virksomheder, organisationer og enkeltpersoner til en række forskellige opgaver, herunder oprettelse og administration af formularer. Formularer oprettet i Sharepoint kan bruges til at indsamle data, tage undersøgelser og meget mere.

Hvad er udfyldelige formularer?

Udfyldbare formularer er digitale formularer, der kan udfyldes online. De er især nyttige til indsamling af data, såsom kundeoplysninger eller undersøgelsessvar. Udfyldbare formularer kan også bruges til at oprette og administrere dokumenter, såsom kontrakter eller fakturaer.

Hvordan opretter jeg en udfyldelig formular i Sharepoint?

Oprettelse af en udfyldelig formular i Sharepoint er relativt enkel og ligetil. Her er trinene:

Trin 1: Log ind på Sharepoint

Det første trin er at logge ind på din Sharepoint-konto. Når du er logget ind, vil du være i stand til at få adgang til Sharepoint-hjemmesiden.

Trin 2: Opret en ny formular

På Sharepoint-hjemmesiden skal du klikke på knappen Opret en ny formular. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan indtaste navnet på formularen og vælge den type formular, du vil oprette.

overflade pro 3 starter ikke forbi overfladeskærmen

Trin 3: Tilføj indhold til formularen

Når du har valgt den type formular, du vil oprette, kan du begynde at tilføje indhold til den. Du kan tilføje tekstbokse, rullemenuer, afkrydsningsfelter og andre typer formularelementer. Du kan også tilføje billeder til formularen, hvis du ønsker det.

Trin 4: Indstil formularindstillinger

Når du har tilføjet alt indhold til formularen, kan du indstille formularindstillinger. Du kan vælge, om formularen skal være offentlig eller privat, om den skal være adgangskodebeskyttet, og om den skal kræve, at brugerne logger ind, før de kan indsende formularen.

Trin 5: Udgiv formularen

Når du er færdig med at oprette og indstille formularindstillingerne, kan du klikke på knappen Udgiv. Dette vil gøre formularen tilgængelig for brugerne. Du kan vælge at dele formularen med bestemte brugere, eller du kan gøre den offentlig og give alle adgang til den.

Trin 6: Se svar

Når formularen er blevet offentliggjort, kan du se svarene på den. Du kan se svarene på Sharepoint-dashboardet, eller du kan eksportere dataene til et regneark.

Trin 7: Rediger formularen

Hvis du har brug for at ændre formularen, kan du til enhver tid redigere den. Du kan tilføje eller fjerne formularelementer, ændre tekst og foretage andre ændringer i formularen.

Trin 8: Del formularen

Når du er færdig med at oprette og redigere formularen, kan du dele den med andre brugere. Du kan dele formularen via e-mail, eller du kan indlejre formularen på en hjemmeside eller blog.

Trin 9: Spor svar

Du kan spore svar på formularen ved at bruge Sharepoint-dashboardet. Du kan se svaroversigter, se individuelle svar og eksportere dataene til et regneark.

Trin 10: Arkiver formularen

Når du er færdig med at indsamle svar, kan du arkivere formularen. Arkivering af formularen vil gøre den utilgængelig for brugerne, og du kan altid gendanne formularen, hvis du skal have adgang til den i fremtiden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en udfyldelig formular?

En udfyldelig formular er et dokument, der giver brugerne mulighed for at indtaste data i felter og derefter gemme formularen med de indtastede data. Udfyldbare formularer bruges ofte i erhvervs- eller uddannelsesmiljøer til at indsamle data fra flere brugere på en effektiv måde. Udfyldbare formularer kan oprettes ved hjælp af Microsoft SharePoint, en webbaseret dokumentdelings- og samarbejdsplatform.

Hvordan opretter jeg en udfyldelig formular i SharePoint?

Oprettelse af en udfyldelig formular i SharePoint er en forholdsvis ligetil proces. Først skal du oprette et dokumentbibliotek, hvis du ikke allerede har et. Når du har oprettet et dokumentbibliotek, skal du oprette en ny formular baseret på en skabelon eller en eksisterende formular, eller uploade en eksisterende formular. Når din formular er uploadet, vil du være i stand til at tilføje felter til formularen og tilpasse formularens udseende og følelse. Endelig skal du konfigurere tilladelser til formularen for at sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til den.

Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint til udfyldelige formularer?

Brug af SharePoint til udfyldelige formularer har mange fordele. Det giver flere brugere mulighed for at samarbejde om den samme formular, så de nemt kan dele data og foretage ændringer i formularen efter behov. Det giver dig også mulighed for at administrere tilladelser til formularen, så du kan sikre dig, at kun autoriserede brugere har adgang til den. Derudover gør SharePoint det nemt at spore formularindsendelser og gennemgå de data, der er indtastet i formularen.

Er der nogen begrænsninger for at bruge SharePoint til udfyldelige formularer?

Ja, der er nogle begrænsninger for at bruge SharePoint til udfyldelige formularer. For eksempel er SharePoint muligvis ikke i stand til at understøtte visse typer formularer, såsom dem med kompleks logik eller beregninger. Derudover kan formularerne muligvis ikke integreres med andre applikationer eller tjenester, såsom betalingsbehandlere. Endelig er SharePoint muligvis ikke i stand til at understøtte visse typer medier, såsom videoer eller billeder.

Er der en måde at gøre mine udfyldelige formularer mere brugervenlige?

Ja, der er et par måder at gøre dine udfyldelige formularer mere brugervenlige på. For eksempel kan du tilføje beskrivelser eller værktøjstip til formularfelterne for at forklare, hvilken type data der skal indtastes. Du kan også oprette hjælpesider, der giver trin-for-trin instruktioner om, hvordan du udfylder formularen. Derudover kan du tilføje betinget logik til formularen, så bestemte felter kun vises til bestemte brugere baseret på deres svar på andre spørgsmål. Endelig kan du tilføje brugerdefinerede farver og skrifttyper til formularen for at gøre den mere æstetisk tiltalende.

0x8024200d

Oprettelse af en udfyldelig formular i SharePoint er en fantastisk måde at strømline indsamlingen af data fra dit team på. Det kan bruges til at indsamle information fra kunder og medarbejdere, samt til at indsamle feedback på projekter. Med den rigtige tilgang og de rigtige værktøjer kan du oprette en formular, der kan udfyldes, der opfylder din organisations behov. Med SharePoints brugervenlige funktioner kan du hurtigt designe en formular, der hjælper dit team med at forblive organiseret og få arbejdet gjort.