Outlook-kvote overskredet, kontoen er over kvotegrænserne

Microsoft Office-produkter har gjort fremskridt med regelmæssige opdateringer. En sådan velkommen ændring var at øge den maksimale størrelse af Outlook-postkassen. Den seneste version af Microsoft 365 giver brugerne en postkassestørrelse på 100 GB til Microsoft Outlook. Men hvis du overskrider denne grænse, vil du støde på fejlen Kvoten overskredet, kontoen er over kvotegrænserne i Microsoft Outlook .

http 408

Hvilke filstørrelser er tilladt af Microsoft Outlook?

Som standardindstillinger er den maksimale tilladte størrelsesgrænse for en .pst-fil 50 GB. Den maksimale størrelsesgrænse for en .ost-fil er også 50 GB. Du kan tilføje flere .pst-filer til en Outlook-postkasse. Dog den maksimale størrelse for den komplette Microsoft Outlook postkasse kan ikke overstige 100 GB . Således kan det forstås, at størrelsen af postkassen meget nemt kunne være fuld.

Outlook-kvote overskredet, kontoen er over kvotegrænserne

Fejlen Kvoten overskredet, kontoen er over kvotegrænserne opstår i Microsoft 365- eller Outlook-klienter ved overskridelse af postkassegrænsen. Her er de trin, du kan tage.

Brug Mailbox Cleanup Tool
Ryd overflødige samtaler
Slet større e-mail-tråde, hvis det er muligt
Reducer størrelsen af en OST- eller PST-fil

1] Brug Mailbox Cleanup Tool

Oprydning af Outlook-postkasse

Det er almindeligt, at postkasser svulmer op med spam og slettede e-mails. Det kan være nyttigt at slette det samme. Dette kan gøres ved at køre Værktøj til oprydning af postkasse på Microsoft Outlook. Fremgangsmåden er som følger.

Åben Microsoft Outlook .
Klik på Fil >> Info .
Gå til Værktøjer >> Oprydning af postkasse .
Klik på Tom og Slet knapper .
Vælg Tæt .
Gå nu til Værktøjer endnu engang.
Vælg Ryd op i gamle genstande .
Dette vil reducere størrelsen af Microsoft Outlook postkasse.

2] Ryd overflødige samtaler

Ryd overflødige e-mails

En masse samtaletråde ind Microsoft Outlook er overflødige. Det betyder, at de ikke er blevet rørt i lang tid og måske ikke er nødvendige. Da det kan være en vanskelig opgave at tjekke for hver sådan tråd, kan du bruge et simpelt værktøj til jobbet.

hvad er en proxytunnel

Åben Microsoft Outlook .
Gå til Hjem fanen.
Klik på den nedadgående pil, der er knyttet til Slet .
Vælg Ryd op i mappe og undermapper .
Vent på, at værktøjet gør sit arbejde, og kontroller, om det løser dit problem.

3] Slet større e-mail-tråde, hvis det er muligt

Selvom de ovennævnte to løsninger kan være nyttige, kan de stadig ikke slette større e-mails, som du finder ubrugelige. I dette tilfælde kan du rydde disse e-mails manuelt. Dette kunne gøres som følger.

I den Microsoft Outlook søgelinje, søg efter udtrykket ' >5 MB .'
Alle e-mails med en størrelse større end 5 MB vil blive vist.
Vælg nu de e-mails, som du tror kan blive slettet. Højreklik på dem og vælg Slet .
Til sidst skal du køre postkasseoprydningsværktøjet igen som forklaret i løsning 1.
Dette skyldes, at de slettede e-mails vil gå til Mappe med slettede elementer og Værktøj til oprydning af postkasse kan nemt fjerne dem.

4] Reducer størrelsen af en OST- eller PST-fil

Din konto er over kvotegrænserne i Microsoft Outlook

Hovedpladsen i en Microsoft Outlook-postkasse er den OST og PST filer. Hvis du reducerer størrelsen af disse filer, vil du kunne frigøre masser af plads. Det kan fjernes som følger.

Klik på Fil > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger .
Gå til Datafiler fanen.
Vælg nu OST eller PST fil fra listen.
Klik på Indstillinger .
Gå til Fremskreden fanen.
Vælg Outlook-datafilindstillinger .
Klik på Kompakt nu .
Til sidst skal du vælge Okay for at gemme indstillingerne.

Dit problem burde være løst nu. Men hvis det fortsætter, skal du enten fjerne .pst-filer fra din postkasse eller konvertere generelle e-mails til .pst-filer og derefter fjerne dem.

Relaterede:

Hvad er grænsen for postkasselagerplads for Outlook.com?

Den aktuelle artikel diskuterede sagen om Microsoft Outlook Desktop Ansøgning. Brugerne kan dog også bruge Microsoft Outlook gennem webapplikationen outlook.com . Interessant nok er webapplikationen gratis. For gratis brugere er kvotegrænsen 15 GB. For premium-brugere, der har købt en Office 365-licens, er kvotegrænsen 50 GB.