Top 10 Microsoft Word tips og tricks

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



Denne artikel præsenterer 10 tips, der vil gøre dit arbejde med Microsoft Word 2019/2016 lettere. Microsoft Word indeholder mange skjulte funktioner - find dem her!

1. Brug linealen til at kontrollere afstanden En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Word er linealen. Linealen kan bruges til at styre afstanden mellem tekstlinjer samt margener. For at tænde linealen skal du gå til fanen Vis og vælge Lineal. Når linealen er synlig, kan du bruge den til at justere afstanden mellem tekstlinjer. For at gøre dette skal du blot klikke og trække mellemrumsmarkørerne på linealen. Du kan også bruge linealen til at justere margener. For at gøre dette skal du klikke og trække margenmarkørerne på linealen. 2. Brug tabulatorstop til at kontrollere tekstindrykning En anden nyttig funktion i Microsoft Word er tabulatorstop. Tabstop kan bruges til at styre tekstindrykning. For at indstille et tabulatorstop skal du gå til fanen Layout og klikke på knappen Tabstop. Klik derefter på det sted på linealen, hvor du vil indstille tabulatorstoppet. Når et tabulatorstop er indstillet, kan du bruge det til at indrykke tekst. For at gøre dette skal du blot trykke på Tab-tasten på dit tastatur. Teksten bliver derefter indrykket til tabulatorstoppet. 3. Brug typografier til at formatere tekst En af de bedste måder at formatere tekst på i Microsoft Word er at bruge typografier. Styles kan bruges til hurtigt at formatere tekst. For at anvende en typografi skal du vælge den tekst, du vil formatere. Gå derefter til fanen Hjem og klik på knappen Styles. Vælg den stil, du vil anvende. 4. Brug Spor ændringer til at redigere dokumenter Spor ændringer er en nyttig funktion i Microsoft Word, der giver dig mulighed for at spore ændringer foretaget i et dokument. For at aktivere sporændringer skal du gå til fanen Gennemse og klikke på knappen Spor ændringer. Når spor ændringer er slået til, vil alle ændringer, der er foretaget i dokumentet, blive sporet. For at se ændringerne skal du gå til fanen Gennemse og klikke på knappen Vis markering. Vælg derefter den type opmærkning, du vil se. 5. Brug Kommentarer til at tilføje noter Kommentarer kan bruges til at tilføje noter til et dokument. For at tilføje en kommentar skal du vælge den tekst, du vil kommentere. Gå derefter til fanen Gennemse og klik på knappen Kommentar. 6. Brug SmartArt til at tilføje visuals SmartArt er en nyttig funktion i Microsoft Word, der giver dig mulighed for at tilføje visuelle elementer til et dokument. For at indsætte SmartArt skal du gå til fanen Indsæt og klikke på knappen SmartArt. Vælg derefter den type SmartArt, du vil indsætte. 7. Brug links til at tilføje hyperlinks Links kan bruges til at tilføje hyperlinks til et dokument. For at tilføje et link skal du vælge den tekst, du vil linke til. Gå derefter til fanen Indsæt og klik på knappen Link. 8. Brug bogmærker til at markere vigtig tekst Bogmærker kan bruges til at markere vigtig tekst i et dokument. For at tilføje et bogmærke skal du vælge den tekst, du vil bogmærke. Gå derefter til fanen Indsæt og klik på knappen Bogmærke. 9. Brug fodnoter og slutnoter til at tilføje noter Fodnoter og slutnoter kan bruges til at tilføje noter til et dokument. For at tilføje en fodnote eller slutnote skal du gå til fanen Indsæt og klikke på knappen Fodnote eller Slutnote. 10. Brug navigationsruden til at navigere i et dokument Navigationsruden er en nyttig funktion i Microsoft Word, der giver dig mulighed for at navigere i et dokument. For at åbne navigationsruden skal du gå til fanen Vis og klikke på knappen Navigationsrude. Når navigationsruden er åben, kan du bruge den til at navigere i dokumentet.



Microsoft Word en af ​​vores foretrukne teksteditorer. Med så stort et funktionssæt kan Microsoft Office Word se kompliceret ud. Der er mange skjulte tricks og genveje, der gør tekstredigering nemmere. Her er nogle tips, som jeg tror vil hjælpe dig, når du bruger Microsoft Word.







Microsoft Word tips og tricks

1. Lodret tekstvalg

Vi vælger normalt et tegn, ord, sætning eller afsnit. Alle disse valg er vandrette. Nogle gange vil du måske vælge lodret. For eksempel, hvis der er tal i begyndelsen af ​​din tekst, kan du kun vælge tallene for at fjerne dem på én gang (se billede).







For at markere tekst vandret skal du trykke på ALT og klikke for at trække og foretage et valg. Husk at slippe ALT-tasten før du slipper musen, ellers åbnes udforskningsdialogen. Tjek de forskellige anvendelser til vertikalt valg, og fortæl os, hvad du har gjort med denne funktion.

2. Standard linjeafstand

Standardlinjeafstanden i Microsoft Word er 1.15 versus 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft har ændret linjeafstanden for at gøre tekst mere læsbar. Hvis du ønsker, at standardlinjeafstanden skal være 1, skal du følge proceduren nedenfor:

  1. På fanen Hjem skal du højreklikke på knappen Normal hurtig stil og vælge Rediger.
  2. Vælg Afsnit på den Formatliste, der vises.
  3. I afsnittet Afstand skal du ændre linjeafstanden fra 1,15 til 1.
  4. Klik på OK
  5. Marker afkrydsningsfeltet 'Nye dokumenter baseret på denne skabelon'.
  6. Klik på OK



3. Skift standardlagringsplaceringen

Som standard åbner MS Word mappen Dokumenter, første gang du trykker på CTRL + S. Hvis du synes, dette irriterer dig, kan du ændre standardfilplaceringen til en anden placering, hvor du normalt gemmer dine dokumenter.

  1. Klik på filen
  2. Klik på Indstillinger
  3. Klik på Avanceret i venstre side af det vindue, der vises.
  4. I højre side af vinduet skal du rulle ned til knappen mærket Filplaceringer.
  5. Vælg Dokumenter, og klik på Rediger.
  6. I dialogboksen Gem fil, der vises, skal du indtaste eller vælge en ny sti og klikke på OK for at lukke dialogboksen Gem fil.
  7. Klik på OK for at lukke vinduet.

Microsoft Word tips og tricks

4. Skift standardskrifttypen.

Standardskrifttypen for nye dokumenter i MS Word er Calibri. Selvom skrifttypen er nem at se på nettet, skaber den problemer, når den udskrives. Du kan bruge Times New Roman eller Arial til at udskrive job. En måde er at ændre skrifttypen manuelt hver gang efter indtastning af dokumentet. Men så ville det kræve omformatering af dokumentet. En anden måde er at ændre standardskrifttypen.

lydløs mikrofon windows 10
  1. Højreklik på knappen Normal hurtig stil på fanen Hjem.
  2. Klik på 'Rediger'.
  3. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på Formater... for at åbne rullemenuen og vælge Skrifttype.
  4. I dialogboksen Skrifttype skal du vælge den skrifttype, du vil bruge i hvert dokument.
  5. Foretag eventuelle andre ændringer, du ønsker, såsom skriftstørrelse osv.
  6. Klik på OK
  7. Klik for at vælge 'Nye dokumenter baseret på denne skabelon'
  8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Rediger.

5. Flyt tekstlinjer i en tabel

Nogle gange, når du arbejder med en tabel, vil du måske flytte en eller flere rækker op eller ned i tabellen uden at ændre formateringen af ​​tabellen. En metode er kopier og indsæt, men der er en formateringsrisiko involveret.

En anden metode er at bruge ALT + SHIFT + piletasterne op til at flytte hele linjen op. På samme måde, for at flytte hele linjen ned, skal du bruge ALT + SHIFT + DN piletasterne. Bemærk, at du skal vælge en række, før du kan flytte den med ALT + SHIFT + piletasterne. Denne metode sikrer, at formateringen ikke er brudt.

6. Hurtig ændring af linjeafstand

Nogle gange bliver det nødvendigt at ændre linjeafstanden mellem forskellige afsnit. Her er genvejstaster:

CTRL + 1 -> Skift linjeafstand med 1

CTRL + 2 -> Skift linjeafstand med 2

CTRL + 5 -> skift linjeafstand til 1,5

Bemærk, at du blot skal placere markøren på det afsnit, der skal styles. Du behøver ikke at vælge et afsnit.

7. Tilføj hurtigt rammer til afsnit

Hvis du vil tilføje rammer til nogle afsnit, kan du bruge dialogboksen Kanter og skygge. Men hvis du blot skal tilføje en bundramme til en tekst/afsnit, kan du gøre det ved at tilføje tre specialtegn og trykke på Enter.

Tryk på - (bindestreg) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en 3/4 punkts understregningsramme.

Tryk på _ (understregning) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en 1,5 punkts understregning.

Tryk på ~ (tilde) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en zigzag-understregningsramme.

Tryk på * (stjerne) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en stiplet understregningsramme.

Tryk på = (lig) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en dobbelt understregningsramme.

8. Find speciel formatering

Du kan finde tekst i specielt formateret form. For eksempel kan du finde valgt tekst eller tekst, hvis skrifttype er Times New Roman. Du kan også søge efter fed eller kursiv tekst. Når du bruger muligheden 'Find', er der mange flere muligheder.

  1. Tryk på CTRL + F for at åbne søgefeltet. I Word vises det i venstre side af vinduet.
  2. Klik på den nedadgående trekant ved siden af ​​forstørrelsesglasset, og klik på Avanceret søgning...
  3. Klik på Mere i dialogboksen Find, der vises.
  4. Du kan se en masse muligheder i afsnittet 'Format'.
  5. Når du vælger noget, vises det under tekstboksen 'Find'. Når du klikker på 'Find næste' uden at indtaste noget i 'Find'-tekstboksen, udføres en søgning i det format, du vælger. For eksempel kan du vælge 'Skrifttype' og i dialogboksen 'Skrifttype' vælge skrifttypen og dens egenskaber (fed, kursiv osv.).

9. Kombiner formatering, når du indsætter mellem dokumenter

Når du kopierer noget fra et andet dokument og indsætter det i det aktuelle dokument, vil du have, at den kopierede tekst passer til formateringen af ​​det aktuelle dokument. Mens du manuelt kan formatere, hver gang du kopierer tekst fra andre dokumenter til det aktuelle dokument, kan du også indstille standardindsæt for fletteformatering, så tekst kopieret fra andre kilder overtager det aktuelle dokuments formatering.

  1. For at indstille standardformateringen skal du klikke på den nedadgående trekant under fanen Indsæt på hovedsiden.
  2. Klik på Angiv standardindsæt.
  3. I det vindue, der vises, skal du vælge flettedestinationerne i 1], når du indsætter i det samme dokument, og 2] når du indsætter mellem dokumenter.
  4. Klik på OK for at lukke vinduet

10. Kopier kun formatering

Nogle gange kan det være nødvendigt at anvende eksisterende formatering fra én del af et dokument til en anden del. Til dette har du Format Painter. Brug af Format Painter kan være irriterende, når du arbejder med lange dokumenter. Her er en anden måde, der er nemmere at bruge.

Tryk på CTRL + SHIFT + C i stedet for CTRL + C. Dette kopierer kun formateringen og efterlader teksten.

Naviger til den destination, hvor du vil anvende formatering. Vælg den tekst, du vil anvende formatering på. Tryk på CTRL + SHIFT + V for at indsætte formateringen i markeringen.

er sata hot swappable windows 10
Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejl

Ovenfor er et par Microsoft Word-tip og tricks, der gør det nemmere at arbejde med editoren. Hvis du har noget at dele, så brug kommentarfeltet.

Populære Indlæg