Hvordan uploader man store filer til Sharepoint?

Det kan være en skræmmende opgave at uploade store filer til SharePoint. Det kræver tålmodighed, teknisk knowhow og de rigtige værktøjer for at sikre, at dine filer bliver uploadet med succes. Men bare rolig – med den rigtige vejledning kan du nemt lære, hvordan du uploader store filer til SharePoint hurtigt og sikkert. I denne artikel vil vi diskutere de bedste metoder til at uploade store filer til SharePoint, samt give tips og tricks til at gøre processen nemmere. Så hvis du er klar til at lære at uploade store filer til SharePoint som en professionel, så lad os komme i gang!

• Gå til dit SharePoint-websted, og vælg det bibliotek, hvor du vil uploade filen.
• Klik på knappen Upload på båndet.
• Vælg indstillingen Filer, og klik derefter på Upload.
• Gå til den fil, du vil uploade, og vælg den.
• Klik på knappen Åbn.
• Filen vil begynde at uploade, og du vil se statuslinjen.
• Når filen er uploadet, skal du klikke på knappen Udført.

windows 10 film og tv-app fungerer ikke

Upload af store filer til SharePoint

SharePoint er en cloud-baseret platform, der bruges af organisationer til at gemme, dele og samarbejde om dokumenter med mulighed for at uploade store filer på op til 10 GB. Processen med at uploade store filer til SharePoint er ret ligetil, selvom der er et par trin at huske på for at sikre en vellykket upload.

Tjek din filstørrelse

Det første skridt til at uploade store filer til SharePoint er at kontrollere størrelsen på den fil, du prøver at uploade. SharePoint har en maksimal filstørrelsesgrænse på 10 GB, så hvis din fil er større end det, vil den ikke kunne uploades. Hvis din fil er større end denne størrelsesgrænse, skal du komprimere filen eller opdele den i mindre dele for at blive uploadet.

Opret et bibliotek

For at uploade store filer til SharePoint skal du oprette et bibliotek til at gemme dine filer. For at oprette et bibliotek skal du først logge ind på din SharePoint-konto og navigere til det websted, hvor du vil uploade dine filer. Når du er på webstedet, skal du klikke på fanen Bibliotek i venstre side af siden. Herfra skal du vælge Opret et bibliotek og give det et navn og en beskrivelse.

Upload din fil

Når dit bibliotek er oprettet, kan du begynde at uploade din fil. For at gøre dette skal du navigere til det bibliotek, du lige har oprettet, og vælge Upload-indstillingen øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan vælge den fil, du vil uploade, og derefter klikke på Åbn.

Tjek uploadstatus

Når din fil er blevet uploadet, kan du kontrollere status for uploaden. For at gøre dette skal du navigere til dit bibliotek og vælge Vis uploadstatus i menuen til venstre på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan se forløbet af uploaden og eventuelle fejl eller advarsler, der er opstået.

deaktiver systembip windows 10

Del din fil

Når din fil er blevet uploadet, kan du dele den med andre brugere. For at gøre dette skal du navigere til dit bibliotek og vælge Del i menuen til venstre på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan tilføje brugere eller grupper at dele filen med.

Download filen

Når du har delt filen med andre brugere, vil de kunne downloade den. For at gøre dette skal de navigere til dit bibliotek og vælge Download-indstillingen øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor de kan vælge den fil, de ønsker at downloade, og derefter klikke på Download.

Rediger filen

Hvis de brugere, du har delt filen med, har de nødvendige tilladelser, vil de være i stand til at redigere filen. For at gøre dette skal de navigere til dit bibliotek og vælge indstillingen Rediger øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor de kan foretage ændringer i filen og derefter klikke på Gem.

Tjek i filen

Når brugerne er færdige med at redigere filen, skal de tjekke filen ind. For at gøre dette skal de navigere til dit bibliotek og vælge Check In-indstillingen øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor de kan indtaste en kommentar og vælge muligheden for at tjekke filen ind.

Tjek filen

Hvis du har brug for at foretage ændringer i filen, skal du først tjekke filen ud. For at gøre dette skal du navigere til dit bibliotek og vælge Check Out-indstillingen øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan indtaste en kommentar og vælge muligheden for at tjekke filen ud.

Versionering

Hvis du har brug for at holde styr på de ændringer, der er foretaget i filen, kan du aktivere versionering. For at gøre dette skal du navigere til dit bibliotek og vælge indstillingen Versionering i menuen til venstre på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan vælge de versionsindstillinger, du vil bruge.

vandmærke.ws

Slet filen

Hvis du ikke længere har brug for filen, kan du slette den. For at gøre dette skal du navigere til dit bibliotek og vælge indstillingen Slet øverst på siden. Dette åbner et vindue, hvor du kan bekræfte, at du vil slette filen.

Ofte stillede spørgsmål

Q1. Hvad er SharePoint?

A1. SharePoint er en cloud-baseret samarbejdsplatform udviklet af Microsoft. Det er designet til at hjælpe virksomheder og teams med at dele information, administrere projekter og samarbejde om dokumenter. SharePoint giver også brugerne en sikker platform til at gemme og dele dokumenter og få adgang til dem hvor som helst. SharePoint er en ideel platform for virksomheder til sikkert at opbevare og dele store filer.

SharePoint giver også brugere mulighed for at oprette arbejdsgange, opsætte advarsler og meddelelser og tilpasse deres websteder med tilpasninger og branding. Med SharePoint kan brugere hurtigt skabe et privat miljø, hvor deres team kan samarbejde og dele dokumenter.

Q2. Hvordan uploader jeg store filer til SharePoint?

A2. Der er flere måder at uploade store filer til SharePoint på. Den mest almindelige måde er at trække og slippe filen på dokumentbiblioteket. Denne metode giver dig mulighed for hurtigt at uploade filen til dokumentbiblioteket uden at skulle navigere gennem SharePoint-webstedet. Du kan også bruge indstillingen Upload flere filer til at vælge flere filer på én gang og uploade dem alle på én gang.

En anden måde at uploade store filer til SharePoint på er at bruge indstillingen Opret websted. Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette et nyt websted i SharePoint og derefter uploade filer direkte til det. Dette er en fantastisk måde til hurtigt at uploade flere store filer uden at skulle gå gennem SharePoint-webstedet. Du kan også bruge indstillingen Administrer websted til at administrere eksisterende websteder og uploade store filer til dem.

Q3. Hvilken filstørrelse kan jeg uploade til SharePoint?

A3. Den maksimale filstørrelse, du kan uploade til SharePoint, er 15 GB, selvom dette kan ændres afhængigt af din organisations politikker. SharePoint understøtter også flere filformater, herunder Microsoft Office-dokumenter, PDF'er, billeder og videoer.

Hvis du forsøger at uploade en fil, der er større end 15 GB, kan du bruge indstillingen Opret websted til at oprette et nyt websted og uploade din fil direkte til det. Dette er en fantastisk måde til hurtigt at uploade store filer uden at skulle gå gennem SharePoint-webstedet. Du kan også bruge indstillingen Administrer websted til at administrere eksisterende websteder og uploade store filer til dem.

Q4. Er der nogen måde at komprimere store filer, før du uploader dem til SharePoint?

A4. Ja, du kan komprimere store filer, før du uploader dem til SharePoint. Komprimering af filer kan reducere filstørrelsen, hvilket gør det nemmere at uploade dem til SharePoint. Der er flere gratis værktøjer tilgængelige online, såsom 7-Zip, der kan komprimere filer for dig.

Du kan også bruge indstillingen Opret websted til at oprette et nyt websted og uploade dine komprimerede filer direkte til det. Dette er en fantastisk måde til hurtigt at uploade store filer uden at skulle gå gennem SharePoint-webstedet. Du kan også bruge indstillingen Administrer websted til at administrere eksisterende websteder og uploade store filer til dem.

onenote til ipad håndskriftgenkendelse

Q5. Hvilke sikkerhedsforanstaltninger er der på plads for at beskytte filer uploadet til SharePoint?

A5. SharePoint har flere sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte filer uploadet til platformen. Alle filer, der uploades til SharePoint, er krypteret og opbevaret sikkert. SharePoint bruger også rollebaseret adgangskontrol, så kun autoriserede brugere kan få adgang til filerne. Derudover understøtter SharePoint to-faktor-godkendelse for øget sikkerhed.

SharePoint giver også brugerne mulighed for at konfigurere advarsler og meddelelser. Dette giver brugerne mulighed for at blive underrettet, når en fil uploades, downloades eller redigeres. På denne måde kan brugere sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til deres filer. SharePoint giver også brugerne mulighed for at tilpasse deres websteder med tilpasninger og branding. Dette giver virksomheder mulighed for at sikre, at deres følsomme data er sikre, og at kun autoriserede brugere har adgang til dem.

Afslutningsvis kan det være en udfordring at uploade store filer til SharePoint, men processen behøver ikke at være kompliceret. Ved at bruge træk-og-slip-funktionen, lagergrænser for SharePoint og sikre, at du har de korrekte tilladelser, kan du uploade enhver stor fil til SharePoint. Med nogle få nemme trin kan du nemt dele dine store filer med kolleger og andre teammedlemmer.