Enhver virksomhedsejer ved, at det er vigtigt at holde sig ajour med de seneste oplysninger for at forblive konkurrencedygtig. SharePoint er et utroligt kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at holde dig forbundet og informeret med dets forskellige advarselsindstillinger. I denne guide vil vi lede dig igennem, hvordan du indstiller advarsler i SharePoint for andre brugere, så de kan holde sig opdateret og på toppen af deres opgaver.
SharePoint Alerts kan hjælpe dig med at holde dig informeret om ændringer af indholdet på webstedet. Som webstedsejer kan du konfigurere advarsler til andre brugere og dig selv. Sådan gør du:
- Gå til listen eller biblioteket, hvor du vil oprette en advarsel.
- Vælg fanen Handlinger .
- Vælge Giv mig besked .
- Udfyld advarselsformularen med de indstillinger, du ønsker.
- Vælg Send advarsler til disse personer mulighed.
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, du ønsker, for at modtage underretningen.
- Trykke Okay .
Nu vil alle brugere blive underrettet, når der sker ændringer i listen eller biblioteket.
Sådan indstilles advarsler i SharePoint for andre brugere
SharePoint er et kraftfuldt værktøj til samarbejde, der giver brugerne mulighed for nemt at dele dokumenter og samarbejde om projekter. En af de mest nyttige funktioner i SharePoint er muligheden for at indstille advarsler til andre brugere. Med advarsler kan brugere få besked, når der er foretaget ændringer i dokumenter eller projektopgaver. Det er nemt at indstille advarsler for andre brugere i SharePoint og kan gøres med blot nogle få trin.
Trin 1: Naviger til webstedet
Det første trin er at navigere til det websted, hvor advarslen vil blive indstillet. Dette kan gøres ved at klikke på linket Websteder i den øverste navigationslinje. Når brugeren har navigeret til webstedet, kan de vælge det bibliotek eller den liste, hvor advarslen vil blive sat.
Trin 2: Vælg brugeren
Det næste trin er at vælge den bruger, der skal modtage advarslen. Dette kan gøres ved at klikke på linket Indstillinger i den øverste navigationslinje. Derfra kan brugeren vælge indstillingen Personer og grupper. Dette åbner en liste over brugere, der kan modtage en advarsel. Brugeren kan vælge den bruger, der vil modtage advarslen, ved at klikke på deres navn.
Trin 3: Indstil alarmen
Nu hvor brugeren har valgt den bruger, der skal modtage advarslen, kan de klikke på linket Advarsler i den øverste navigationslinje. Dette åbner en side, hvor brugeren kan indstille advarslen. Brugeren kan vælge den type advarsel, de vil indstille, f.eks. når et dokument tilføjes, ændres eller slettes. De kan også indstille frekvensen af advarslen og e-mail-adressen på den bruger, der vil modtage advarslen.
Trin 4: Gem advarslen
Det sidste trin er at gemme advarslen. Dette kan gøres ved at klikke på knappen Gem nederst på siden. Når advarslen er blevet gemt, vil brugeren modtage en e-mail-meddelelse, når advarslen udløses.
Yderligere muligheder
Udover at indstille advarsler til andre brugere, tilbyder SharePoint også andre advarselsmuligheder. For eksempel kan brugere indstille advarsler for specifikke dokumenter eller lister. De kan også indstille advarsler for ændringer af specifikke felter, såsom når et bestemt felt er blevet ændret.
Begrænsninger
Det er vigtigt at bemærke, at der er nogle begrænsninger ved indstilling af advarsler i SharePoint. For eksempel tillader SharePoint kun brugere at indstille alarmer for op til 100 brugere ad gangen. Derudover skal brugere have de relevante tilladelser til at indstille advarsler for andre brugere.
Konklusion
Indstilling af advarsler til andre brugere i SharePoint er en enkel og effektiv måde at holde brugere informeret om ændringer i dokumenter eller projektopgaver. Med blot et par trin kan brugere hurtigt indstille alarmer til andre brugere og holde deres team opdateret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Sharepoint?
Sharepoint er en webbaseret samarbejdsplatform udviklet af Microsoft. Det bruges til at gemme, organisere, dele og få adgang til information fra enhver enhed. SharePoint tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder dokumenthåndtering, opgavesporing og indholdsstyring. Det giver også brugerne mulighed for at tilpasse platformen, så den passer til deres specifikke behov. SharePoint bruges af mange organisationer til at lette samarbejde og dokumentdeling.
Hvordan indstiller jeg advarsler i Sharepoint for andre brugere?
For at indstille alarmer i Sharepoint til andre brugere, skal du først oprette en liste eller et bibliotek på webstedet. Når listen eller biblioteket er oprettet, kan du gå til listen eller biblioteksindstillingerne og klikke på Advar mig. Dette åbner en side, hvor du kan konfigurere advarsler for listen eller biblioteket. Du kan vælge typen af advarsel (øjeblikkelig, daglig, ugentlig) og den bruger eller gruppe af brugere, der skal modtage advarslen. Du kan også opsætte betingelser for, hvornår advarslen skal sendes. Når du er færdig med at konfigurere advarslen, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.
Hvilke typer advarsler kan indstilles i Sharepoint?
Sharepoint tilbyder en række advarselstyper, der kan indstilles til forskellige typer lister eller biblioteker. Disse advarsler kan indstilles til, når nye elementer eller dokumenter tilføjes til listen eller biblioteket, når eksisterende elementer ændres, eller når elementer slettes. Derudover kan brugere konfigurere advarsler, der skal sendes, når specifikke betingelser er opfyldt, såsom når en vare er tildelt en bestemt bruger, eller når en vare forfalder til en bestemt dato.
Hvordan ændrer jeg eksisterende advarsler i Sharepoint?
For at ændre eksisterende advarsler i Sharepoint skal du først gå til listen eller biblioteksindstillingerne og klikke på Advar mig. Her kan du se de eksisterende advarsler og klikke på advarslen for at ændre den. Du kan derefter ændre typen af advarsel, brugeren eller gruppen af brugere, der skal modtage advarslen, og betingelserne for hvornår advarslen skal sendes. Når du er færdig med at foretage ændringerne, skal du klikke på OK for at gemme dem.
Kan jeg slette advarsler i Sharepoint?
Ja, du kan slette advarsler i Sharepoint. For at gøre dette skal du først gå til listen eller biblioteksindstillingerne og klikke på Advar mig. Her kan du se de eksisterende advarsler og klikke på advarslen for at slette den. Du kan derefter klikke på knappen Slet for at slette advarslen. Alternativt kan du klikke på knappen Annuller for at annullere advarslen uden at slette den.
kompakt Outlook-datafil
Indstilling af advarsler i SharePoint for andre brugere er en nem og ligetil proces, der kan udføres med nogle få enkle trin. Ved at følge disse trin kan SharePoint-brugere sikre, at de er i stand til at holde sig ajour med eventuelle ændringer eller opdateringer, der foretages på deres SharePoint-websteder. Med denne funktion kan brugerne arbejde mere effektivt og spare tid og ressourcer.
