Udskrivningsprocessen virker let, det ser ud til, at det er fra skærmen til papiret, men dette er langt fra sandheden. Når dokumentet sendes til printeren, oversættes det til det, printeren kan forstå, hvis dokumenter udskrives, er de andre dokumenter Spoolet mens de venter på deres tur. Spool er det sted, hvor udskriftsjobbet holdes, indtil det er klar til at blive udskrevet. Printere har ikke stor hukommelse som computere, så spooling hjælper med at holde filen i en linje og holde styr på, hvilken fil der er den næste. På grund af mellemleddet mellem skærmen og papiret kan der opstå problemer, og det vil du måske bemærke dokumenter forsvinder fra udskriftskøen uden at blive udskrevet .
Dokumenter forsvinder fra udskriftskøen uden at blive udskrevet
Hvis du nogensinde skal udskrive, ved du, hvor frustrerende det er, når dokumenterne ikke udskrives. Udskriftskøen viser de dokumenter, der venter på at blive udskrevet. I nogle tilfælde vil dokumentet forsvinde fra køen, når det udskrives. Der er dog tidspunkter, hvor dokumentet forsvinder, men ikke udskrives. Lad os se på årsagerne til, hvorfor dokumentet forsvinder fra køen, men ikke kommer ud på papir, vi vil også se på måder at løse dette problem på.
windows 10 biblioteker
- Tjek Hukommelse
- Opdater printerdriver
- Kontroller dokumentstørrelse og indhold
- Kør printerfejlfinding.
1] Kontroller hukommelsen
Ligesom din computer har printere hukommelse, men hukommelsen i en printer har ikke så stor kapacitet som den i din computer. Hvis din printer løber tør for hukommelse, vil den have problemer med at opbevare filer, som den skal udskrive. Når du sender dokumenter til udskrivning, og printeren mangler hukommelse, kan nogle af filerne forsvinde fra køen. Køen vil indeholde filer, der udskrives, og filer, der venter på at blive udskrevet. Hvis hukommelsen er lav, vil printeren ikke være i stand til at holde alle filerne, nogle kan forsvinde fra køen uden at komme ud på papir.
Hvis du har mistanke om, at printeren mangler hukommelse, kan du slukke for printeren. Ryd udskriftskøen også på computeren. Genstart printeren, og prøv derefter at udskrive igen. Større printere, især laserprintere, har kapacitet til ekstra hukommelse. Du kan opgradere hukommelsen i printeren, og dette vil hjælpe med udskrivning.
2] Opdater driver
Printerdrivere skal være kompatible med computeren og printeren. Printerdriveren er det, der går mellem computeren og printeren, så dokumenter kan sendes og udskrives. Hvis driveren ikke er kompatibel, muligvis fordi den er den forkerte driver, eller den er forældet, kan det medføre, at dokumenter forsvinder fra udskriftskøen uden at blive udskrevet. Drivere kan også blive korrupte på grund af malware, eller hvis der er en forkert lukning af computeren muligvis på grund af strømsvigt.
Sørg for, at computeren og printerdriverne er kompatible, og søg på printerproducentens websted efter korrekt driver til printeren . Sørg for, at printerdriveren og din computer er opdateret. Tjek producentens websted for printerdriveropdateringer. Gå til computersystemet og se efter opdateringer til Windows . Windows rummer også opdateringer til computerens hardware, når du laver en opdatering. Du skal muligvis fjerne printerdriveren og geninstallere den og se, om dette hjælper.
3] Kontroller dokumentstørrelse og indhold
Dokumenter kan forsvinde fra printerkøen uden udskrivning baseret på dokumentets egenskaber. En af de vigtigste dokumentegenskaber er størrelse. Store filer kan forårsage problemer, når de sendes til udskrivning. Dokumentet kan være stort, ikke kun på grund af antallet af sider, men også på grund af de billeder og anden grafik, der findes i dokumentet. dokumentet kan også i høj grad skyldes andre ting, der er knyttet til dokumentet. Filer kan også have korrupte elementer i dem, for eksempel kan en PDF-fil have skrifttyper, der ikke er korrekt indlejret. Et dokument kan være en kombination af præfabrikerede elementer, der blev brugt før, dette kan medføre, at dokumenterne får problemer, når det skal udskrives.
Hvis du har dokumenter, der forsvinder fra printkøen og ikke kommer ud på papir, kan du teste andre filer og se, om de udskrives. Hvis andre filer udskrives, ved du, at der er noget galt med dokumentet. Du kan prøve at udskrive dokumentet side for side eller afsnit for afsnit. Du vil derefter nå den del af dokumentet, der forårsager problemet, og du kan derefter finde ud af, hvad der er årsagen til problemet. Hvis problemet er baseret på, at filen er for stor til printerens hukommelse, opstår problemet ikke, hvis filen udskrives i små partier eller side for side.
Hvis du genbruger dele af dokumenter, skal du oprette en ordentlig skabelon som grundlag for dokumentet. Afhængigt af, hvad dokumentet er, kan du bruge Illustrator eller anden software til at oprette skabeloner. Skabelonen kan derefter placeres i Microsoft Word og gemmes til brug, når du har brug for at oprette en fil. Det fantastiske ved skabelonen er, at billederne og andet indhold er flade og komprimerede, så filen ikke er stor. Da det vil blive brugt til små filer, kan det gemmes som JPEG eller andre små filtyper.
Sørg for, at PDF-filer oprettes fra kilder, der har korrekt indlejrede skrifttyper og andre elementer.
macrium afspejler gratis anmeldelser
4] Kør printerfejlfinding
Det Printer fejlfinding vil tjekke om:
- Du har de nyeste printerdrivere og reparerer og/eller opdaterer dem
- Hvis du har problemer med forbindelsen
- Hvis Print Spooler og de nødvendige tjenester kører fint
- Alle andre printerrelaterede problemer.
Kør det og se om det hjælper.
Læs: Printer udskriver kun små skrifttyper og ikke store
Hvorfor forbliver dokumenter i kø og udskrives ikke?
Der er et par grunde til, at dit dokument forbliver i køen og ikke bliver udskrevet på papir.
En af grundene er, at dokumentet kan være ret komplekst, og printeren kan have brug for tid til at behandle dokumentet før udskrivning. Du skal muligvis vente et stykke tid, før printeren behandler dokumentet.
En anden grund til, at dokumentet kan sidde fast i køen, er, at printeren kan have lav hukommelse, så det kan tage et stykke tid at behandle eller ikke behandle. Du skal slukke for printeren og computeren, vente mellem 10 til 30 sekunder og derefter tænde dem igen og prøve at udskrive igen.
En anden grund til, at dokumentet sætter sig fast i køen, er, at printerdriveren skal opdateres. Tjek producentens websted for driveropdateringer. Du kan også indstille driveren til at blive opdateret automatisk, når der er nye opdateringer tilgængelige.
værktøjslinje til fjernelse
En anden grund til, at dokumentet sidder fast i udskriftskøen, er, at der kan være en udløst fejlkode, der får printeren til at stoppe. Kontroller printeren for eventuelle fejlkoder, der vises, hvis printeren har en skærm. Hvis printeren ikke har nogen skærm, skal du kontrollere computeren for at se, om der er nogen fejlmeddelelser. Printeren kan stoppe udskrivningen, hvis der er en fejl, så den ikke er alvorligt beskadiget.
Læs : Sådan tjekker du udskriftshistorik i Windows
Hvordan sletter jeg et dokument fra min printerkø, der ikke slettes?
Der er et par måder at slette genstridige dokumenter fra printerkø . En måde at slette dokumentet på er at genstarte Print spooler-tjenesten. Klik på for at genstarte Print spooler-tjenesten Winkey + R på samme tid. Når Løb vindue vises type services.msc . Når vinduet Tjenester åbner, skal du rulle ned til Print spooler . Du højreklikker derefter på Print spooler og klik Hold op . Så går du til C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , åbn mappen og slet filerne i mappen, men ikke selve mappen. Du går derefter tilbage til vinduet Tjenester, højreklikker på Print spooler og klik Start .
