Sådan komprimeres og reduceres postkassestørrelsen i Microsoft Outlook

Hvis din postkasse er ved at blive fuld, skal du muligvis komprimere eller reducere dens størrelse. Her er nogle tips til, hvordan du gør dette i Microsoft Outlook. Åbn først Outlook og gå til fanen Filer. Vælg derefter Indstillinger og klik på Mail. Under overskriften Send/modtag skal du klikke på knappen, der siger Tøm papirkurv. Dette vil slette alle elementer, der er i din papirkurvsmappe, og frigøre noget plads. Gå derefter til fanen Mapper og klik på Vis indstillinger. Under dialogboksen Vis indstillinger skal du klikke på knappen Tøm mapper. Dette vil slette eventuelle tomme mapper i din postkasse. Til sidst skal du gå til fanen Filer og klikke på Oprydningsværktøjer. Under dialogboksen Oprydningsværktøjer skal du klikke på knappen Oprydning af postkasse. Dette giver dig mulighed for at slette alle gamle eller ubrugte elementer i din postkasse. Ved at følge disse trin bør du være i stand til at reducere størrelsen på din postkasse og forhindre, at den bliver fuld.

gratis bitcoin-minesoftware Windows 10

Microsoft Outlook , en klient til Outlook eller en Live-e-mail-tjeneste, gem e-mail og vedhæftede filer offline. I takt med at du modtager og sender e-mails, fortsætter størrelsen af ​​databasen med at vokse. Selvom det sikrer, at du kan få adgang til din e-mail, når du ikke er forbundet til internettet, betyder det også, at din postkasse bliver ved med at vokse. I dette indlæg vil vi forklare, hvordan du kan komprimere og reducere postkassestørrelsen i Microsoft Outlook.

Formindsk og reducer postkassestørrelsen i Microsoft Outlook

Ulempen ved en større postkasse er, at den bremser tingene. At opdage og søge efter noget tager mere tid. Derudover begrænser e-mail-tjenesteudbydere som Office 365 den maksimale postkassestørrelse. Det betyder, at medmindre du reducerer postkassestørrelsen i Microsoft Outlook, vil du ikke være i stand til at sende eller modtage e-mail.

Hvor er alle Outlook-postkassedata gemt

Hvis du bruger POP- eller IMAP-funktionen, gemmes alle filer, e-mails, mapper, kontakter osv. i en Outlook-datafil (.pst). Hvis du bruger en Office 365-, Exchange- eller Outlook.com-konto, er dine postkassedata tilgængelige i en offline Outlook-datafil (.ost). Selvom det kan hjælpe at slette e-mails og vedhæftede filer, hvis du gemmer alle oplysningerne i en PST-fil, komprimeres den ikke af sig selv.

Noten: Vi har diskuteret yderligere to måder at slette filer fra Outlook på. Hvis du bruger dem og derefter manuelt reducerer størrelsen på postkassefilen, vil det hjælpe i fremtiden.

windows 10 apc indeks uoverensstemmelse

Komprimer og formindsk Outlook-datafil (.pst)

Fordelen ved en PST-fil er, at når e-mails slettes, komprimerer den automatisk databasen i baggrunden. Komprimeringsprocessen sker, når du ikke bruger Outlook. Du kan også komprimere den ved at gøre følgende manuelt:

1. Åbn Outlook og slet uønskede elementer. Når de slettes, ender filerne i mappen Slettede elementer. Højreklik og ryd den.
2. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Bruger indstillinger .
3. Skifte til Dato filer fanen. Vælg den datafil, du vil komprimere. Klik derefter på Indstillinger .
4. Klik på fanen Avanceret> Outlook-datafilindstillinger.
5. Klik på i dialogboksen Outlook-datafilindstillinger Komprimer nu og klik derefter Bøde .

Afhængigt af størrelsen på PST-filen kan komprimeringen tage flere minutter.

Komprimer og formindsk offline Outlook-datafil (.ost)

Mange e-mail-konti bruger en offline Outlook-datafil til at gemme data. En OST- eller offline Outlook-datafil ligner en PST- eller Outlook-datafil med én undtagelse. Du kan ikke importere eller eksportere til en offline Outlook-datafil (.ost).

1. Klik fil > Kontoindstillinger, Kontoindstillinger .
2. På Dato filer , klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger .
3. Klik på ikonet Fremskreden fanen> Indstillinger for Outlook-datafil .
4. Klik på i dialogboksen Outlook-datafilindstillinger Komprimer nu og klik derefter Bøde .

Brug et postoprydningsværktøj

Outlook tilbyder et indbygget mailoprydningsværktøj, eller du kan bruge Værktøj til oprydning af vedhæftede filer i Outlook at søge efter gamle og store beskeder, der kan slettes eller flyttes til en PST-fil. Det kan også slette kopier af e-mails, der er i konflikt med mailserveren. Nogle gange sletter vi filer fra serveren, men de er stadig tilgængelige på klienten og optager plads.

Kør Mailbox Cleanup Tool

skype, hvordan du slår en gruppechat fra

1. Klik på Filer > Værktøjer > Oprydning af postkasse.
2. Vælg Vis postkassestørrelse, Find elementer, der er ældre end, Find elementer, der er større end, Vis størrelse på slettede elementer, Tøm mappe for slettede elementer, Vis sammenstødsstørrelse eller Tøm konflikter for at køre den ønskede opgave.

Brug Conversation Cleanup Tool

Outlook til Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 og andre værktøj til rensning af samtaler . Samtaler eller e-mail-korrespondance er en og samme. 'Snakkeværktøjet' er smart. Den vil evaluere indholdet af hver besked, og hvis en del af e-mailen er tilgængelig i nogen af ​​forhåndsvisningsmeddelelserne, vil den slette den.

Du har tre yderligere muligheder for at komprimere og reducere postkassestørrelsen i Microsoft Outlook

• Ryd kontrollerer den valgte samtale.
• Folder Cleanup gennemser den valgte mappe.
• Rens mappe og undermapper kontrollerer også undermapper.

Dette er de bedste tips til at hjælpe dig med at komprimere og reducere postkassestørrelsen i Microsoft Outlook. Vær dog altid forsigtig med ikke at slette vigtige filer ved et uheld.

Læs mere : Hvordan optimere og fremskynde Microsoft Outlook .