Leder du efter en nem og sikker måde at beskytte dine følsomme data i en SharePoint-mappe? Adgangskodebeskyttelse er en effektiv måde at beskytte dine følsomme filer og dokumenter mod uønsket adgang. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du beskytter en SharePoint-mappe med adgangskode og de trin, du skal tage for at sikre, at dine dokumenter forbliver sikre. Vi vil også diskutere den bedste praksis for at oprette og administrere stærke adgangskoder til dine SharePoint-mapper. Ved slutningen af denne artikel vil du have alle de oplysninger, du har brug for, for sikkert at beskytte dine SharePoint-mapper med adgangskode.
Trin til adgangskodebeskyttelse af en SharePoint-mappe:
- Log ind på SharePoint-webstedet, og åbn den mappe, du gerne vil beskytte.
- Vælg knappen 'Indstillinger' (gearikonet), og vælg 'Delt med'.
- Vælg fanen 'Avanceret' og vælg 'Stop med at arve tilladelser'.
- Vælg 'Slet unikke tilladelser' for at fjerne alle eksisterende tilladelser.
- Vælg 'Gent Permissions', og klik på 'Vis indstillinger'.
- Vælg 'Indtast data om den nye bruger' og indtast navnet på den bruger eller gruppe, du vil give tilladelser.
- Vælg den type adgang, du vil give brugeren (f.eks. læse, bidrage osv.).
- Vælg 'Opret' for at gemme tilladelserne.
Hvad er en adgangskodebeskyttet Sharepoint-mappe?
En adgangskodebeskyttet Sharepoint-mappe er en mappe, der er sikret med en adgangskode for at sikre, at kun autoriserede brugere kan få adgang til den. Denne type mappe bruges til at opbevare følsomme oplysninger eller dokumenter, som ikke bør ses af offentligheden. Det kan også bruges til at sikre, at kun bestemte personer har adgang til bestemte filer eller mapper.
deaktiver sidste bruger login Windows 7
Adgangskodebeskyttede Sharepoint-mapper bruges typisk i forretningsmiljøer, hvor datasikkerhed er vigtig. De kan også bruges i personlige situationer, hvor en person måske ønsker at holde visse filer eller dokumenter private.
Sådan beskytter du en Sharepoint-mappe med adgangskode
Trin 1: Log ind på din Sharepoint-konto.
Trin 2: Vælg den mappe, du ønsker at beskytte med adgangskode.
Trin 3: Klik på knappen Administrer øverst på siden.
Trin 4: Vælg Tilladelser fra rullemenuen.
Trin 5: Vælg Tilføj brugere i menuen Tilladelsesniveau.
hvordan man tilføjer sidefod excel
Trin 6: Indtast brugernavn og adgangskode for den bruger, du ønsker at tilføje.
Trin 7: Klik på Gem for at gemme brugeren og adgangskoden.
Trin 8: Vælg Password Protect fra menuen Permission Level.
Trin 9: Indtast den ønskede adgangskode i feltet Adgangskode.
Trin 10: Klik på Gem for at gemme adgangskoden.
Fordele ved adgangskodebeskyttelse af en Sharepoint-mappe
Adgangskodebeskyttelse af en Sharepoint-mappe giver flere fordele, såsom:
- Øget sikkerhed: Adgangskodebeskyttelse af en mappe sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til de oplysninger, der er gemt i den.
- Databeskyttelse: Ved at sikre en mappe med en adgangskode kan du beskytte de data, der er gemt i den, mod at blive tilgået af uautoriserede brugere.
- Nem adgang: Ved at have en adgangskode kan autoriserede brugere nemt få adgang til mappen, uden at skulle indtaste en lang og kompliceret adgangskode hver gang.
Konklusion
Adgangskodebeskyttelse af en Sharepoint-mappe kan være en fantastisk måde at øge sikkerheden for følsomme data og dokumenter. Ved at følge trinene beskrevet ovenfor kan du hurtigt og nemt oprette en adgangskodebeskyttet mappe i Sharepoint.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Sharepoint?
Sharepoint er en webbaseret platform udviklet af Microsoft, der er designet til at hjælpe virksomheder og organisationer med at administrere deres filer og dokumenter. Det giver en sikker og organiseret måde at gemme, dele og samarbejde om dokumenter og andet indhold. Sharepoint tilbyder også funktioner såsom workflow management, data governance og rapportering.
Sharepoint bruges i vid udstrækning af virksomheder og organisationer til samarbejde, kommunikation og indholdsstyring. Det kan bruges til dokumentdeling, opgavestyring, projektstyring og meget mere.
Hvordan beskytter jeg en Sharepoint-mappe med adgangskode?
For at beskytte en Sharepoint-mappe med adgangskode skal du aktivere tilladelser på mappeniveau. Dette kan gøres ved at gå til den mappe, du ønsker at beskytte med adgangskode, og vælge Deling i menuen Indstillinger. Derfra kan du vælge Rediger og derefter markere feltet Kræv login. Herefter kan du indtaste brugernavn og adgangskode for den bruger, du ønsker at beskytte mappen mod.
Når du har aktiveret tilladelser på mappeniveau, kan du også konfigurere yderligere sikkerhedsforanstaltninger. Dette omfatter opsætning af indholdsgodkendelse, opsætning af sikkerhed på vareniveau og opsætning af sikker adgang fra eksterne netværk. Alle disse tiltag kan hjælpe med at sikre, at indholdet af en Sharepoint-mappe er sikkert og kun tilgængeligt for de brugere, du har givet adgang.
Hvordan deler jeg en adgangskodebeskyttet mappe?
Når du har adgangskodebeskyttet en mappe i Sharepoint, kan du dele den med andre brugere. For at gøre dette skal du vælge den mappe, du ønsker at dele, og vælge Del i menuen Indstillinger. Derfra kan du indtaste e-mailadressen på den bruger, du ønsker at dele mappen med. Brugeren vil derefter modtage en e-mail med et link til mappen.
Når brugeren klikker på linket, bliver de bedt om at indtaste den adgangskode, du satte op, da du aktiverede tilladelser på mappeniveau. Når de har indtastet den korrekte adgangskode, vil de kunne få adgang til indholdet af mappen. Det er vigtigt at bemærke, at brugeren kun vil kunne se og redigere indholdet af mappen, hvis de har fået de nødvendige tilladelser.
afspil flere synkroniserede videoer
Kan jeg begrænse adgangen til visse personer?
Ja, du kan begrænse adgangen til visse personer i en adgangskodebeskyttet Sharepoint-mappe. For at gøre dette skal du konfigurere unikke tilladelser for hver bruger. Dette kan gøres ved at gå til den mappe, du ønsker at begrænse adgangen til, og vælge Deling i menuen Indstillinger. Derfra kan du vælge Rediger og derefter vælge boksen Unikke tilladelser.
Når du har aktiveret unikke tilladelser, kan du tilføje eller fjerne brugere fra mappen. Du kan også indstille forskellige adgangsniveauer for hver bruger, såsom Vis, Rediger eller Fuld kontrol. Ved at opsætte unikke tilladelser kan du sikre dig, at kun bestemte personer har adgang til indholdet af mappen.
Hvordan fjerner jeg en adgangskode fra en Sharepoint-mappe?
For at fjerne en adgangskode fra en Sharepoint-mappe skal du deaktivere tilladelser på mappeniveau. Dette kan gøres ved at gå til den mappe, du ønsker at fjerne adgangskoden fra, og vælge Deling i menuen Indstillinger. Derfra kan du vælge Rediger og derefter fjerne markeringen i feltet Kræv login.
Når adgangskoden er blevet fjernet, vil mappen ikke længere være adgangskodebeskyttet. Det er dog vigtigt at bemærke, at mappen stadig vil være synlig for alle brugere, der har fået adgang. Hvis du gerne vil begrænse adgangen til mappen, kan du konfigurere unikke tilladelser eller konfigurere sikkerhed på elementniveau.
Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du nemt beskytte en Sharepoint-mappe med adgangskode. Dette vil hjælpe dig med at holde dine følsomme data sikre og forhindre uautoriseret adgang. Det er en forholdsvis enkel proces, der ikke kræver meget teknisk ekspertise og kan gøres hurtigt. Ydermere sikrer det, at dine data opbevares sikkert, samtidig med at du stadig kan dele mappen med andre.
