Hvis du leder efter en måde at slette filer i SharePoint hurtigt og nemt, er du kommet til det rigtige sted! I denne artikel gennemgår vi de nødvendige trin for at slette filer fra din SharePoint-konto, samt nogle tips og tricks til at sikre, at du ikke ved et uheld sletter en fil, du har brug for. Vi vil også diskutere, hvordan du gendanner slettede filer og de risici, der er forbundet med sletning af filer fra SharePoint. Så hvis du er klar til at rydde op i din SharePoint-konto og blive organiseret, så lad os komme i gang!
Sådan slettes filer i Sharepoint?
Følg disse trin for at slette en fil i Sharepoint:
- Log ind på din Sharepoint-konto.
- Gå til biblioteket med den fil, du ønsker at slette.
- Find filen og vælg den.
- Tryk på Delete på dit tastatur.
- Bekræft sletningen i pop op-vinduet.
Det er det! Din fil er blevet slettet fra Sharepoint.
Sprog.
Sådan slettes filer i Sharepoint?
SharePoint er en kraftfuld cloud-baseret platform, der sætter brugere i stand til centralt at gemme, organisere og dele filer, dokumenter og data. Det er et populært valg blandt virksomheder og organisationer på grund af dets omfattende sæt funktioner og brugervenlige grænseflade. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du sletter filer i SharePoint.
Trin 1: Log ind på din SharePoint-konto
Det første trin er at logge ind på din SharePoint-konto. For at gøre det skal du åbne en webbrowser og navigere til SharePoint-hjemmesiden. Indtast dit brugernavn og din adgangskode for at logge ind. Når du er logget på, vil du blive ført til SharePoint-hjemmesiden.
På startsiden vil du se en liste over alle de sider og dokumenter, du har adgang til. Du kan også søge efter specifikke dokumenter eller filer, som du har brug for. Når du har fundet den fil eller det dokument, du ønsker at slette, skal du højreklikke på det og vælge Slet.
Trin 2: Bekræft sletning
Når du har valgt muligheden Slet, vises en bekræftelsesboks. Denne boks vil bede dig om at bekræfte, om du er sikker på, at du vil slette filen eller dokumentet. Klik på knappen Ja for at bekræfte sletningen. Hvis du ikke er sikker, kan du klikke på knappen Nej for at annullere sletningsprocessen.
Når du har bekræftet sletningen, slettes filen eller dokumentet permanent fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til filen eller dokumentet fra din SharePoint-konto.
Trin 3: Tøm papirkurven
Den slettede fil eller dokument vil blive flyttet til papirkurven. For permanent at slette filen eller dokumentet fra din SharePoint-konto, skal du tømme papirkurven. For at gøre det skal du klikke på papirkurvsikonet øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle de filer og dokumenter, der er blevet slettet fra din konto.
Når papirkurven er åben, skal du vælge de filer eller dokumenter, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette filerne eller dokumenterne fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til dem fra din SharePoint-konto.
Trin 4: Administrer filversioner
Hvis du har aktiveret versionskontrol i SharePoint, kan du administrere versionerne af den slettede fil eller dokument. For at gøre det skal du klikke på ikonet Versioner øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle versioner af den slettede fil eller dokument.
Herfra kan du vælge versionen af filen eller dokumentet, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette den valgte version af filen eller dokumentet fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til det fra din SharePoint-konto.
Trin 5: Slet tilladelser
Hvis du har aktiveret tilladelsesindstillinger på din SharePoint-konto, kan du slette tilladelsesindstillingerne for den slettede fil eller dokument. For at gøre det skal du klikke på Tilladelser-ikonet øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle tilladelsesindstillinger for den slettede fil eller dokument.
Herfra kan du vælge de tilladelsesindstillinger, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette de valgte tilladelsesindstillinger fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til dem fra din SharePoint-konto.
Trin 6: Slet links
Hvis du har aktiveret linkdeling på din SharePoint-konto, kan du slette de links, der er knyttet til den slettede fil eller dokument. For at gøre det skal du klikke på ikonet Links øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle links, der er knyttet til den slettede fil eller dokument.
Herfra kan du vælge det link, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette det valgte link fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til det fra din SharePoint-konto.
Trin 7: Slet meddelelser
Hvis du har aktiveret meddelelser for den slettede fil eller dokument, kan du slette meddelelserne. For at gøre det skal du klikke på meddelelsesikonet øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle de meddelelser, der er knyttet til den slettede fil eller dokument.
scanning og reparation af drev sidder fast
Herfra kan du vælge den notifikation, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette den valgte meddelelse fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere modtage meddelelser om den slettede fil eller dokument.
Trin 8: Slet revision
Hvis du har aktiveret revision for den slettede fil eller dokument, kan du slette revisionsposterne. For at gøre det skal du klikke på ikonet Revision øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle de revisionsposter, der er knyttet til den slettede fil eller dokument.
Herfra kan du vælge den revisionspost, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette den valgte revisionspost fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til det fra din SharePoint-konto.
Trin 9: Slet egenskaber
Hvis du har aktiveret egenskaber for den slettede fil eller dokument, kan du slette egenskaberne. For at gøre det skal du klikke på ikonet Egenskaber øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle de egenskaber, der er knyttet til den slettede fil eller dokument.
chat klienter til windows
Herfra kan du vælge den ejendom, du ønsker at slette, og klikke på knappen Slet. Dette vil permanent slette den valgte ejendom fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til det fra din SharePoint-konto.
Trin 10: Tjek status
Når du har gennemført alle ovenstående trin, bør du kontrollere status for den slettede fil eller dokument. For at gøre det skal du klikke på statusikonet øverst på din SharePoint-side. Dette åbner en liste over alle slettede filer eller dokumenter.
Herfra kan du kontrollere status for den slettede fil eller dokument. Hvis det stadig er angivet som Slettet, betyder det, at filen eller dokumentet er blevet slettet fra din SharePoint-konto. Du vil ikke længere kunne få adgang til det fra din SharePoint-konto.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er SharePoint?
SharePoint er en cloud-baseret platform, der gør det muligt for organisationer at gemme, organisere, dele og få adgang til information fra enhver enhed. Det giver en integreret suite af tjenester og applikationer til at hjælpe organisationer med at administrere indhold og samarbejde. SharePoint kan bruges til at gemme dokumenter, levere co-authoring-funktioner og administrere opgaver og projekter. Det giver også brugerne mulighed for at tilpasse og udvide platformen, så de kan udvikle kraftfulde forretningsløsninger.
SharePoint kan bruges som platform for internt samarbejde og kommunikation, samt til ekstern deling og samarbejde. Platformen kan bruges til at oprette websteder og webapplikationer, administrere dokumenter og registreringer og opbygge arbejdsgange til at automatisere forretningsprocesser. Derudover tilbyder SharePoint en række tjenester, herunder søgning, indholdsstyring og business intelligence.
Sådan slettes filer i Sharepoint?
Sletning af filer fra Sharepoint er en ligetil proces. For at slette en fil skal du blot åbne dokumentbiblioteket, hvor filen er gemt, og finde den fil, du ønsker at slette. Vælg derefter filen og klik på Slet-kommandoen fra båndet. Du vil blive bedt om at bekræfte sletningen. Når du klikker på OK, fjernes filen fra dokumentbiblioteket.
Du kan også slette flere filer på én gang. For at gøre det skal du vælge de filer, du ønsker at slette, og derefter klikke på kommandoen Slet fra båndet. Du vil blive bedt om at bekræfte sletningen af de valgte filer; klik på OK for at fortsætte. De valgte filer vil derefter blive slettet fra dokumentbiblioteket.
Hvad sker der med filer, der er slettet i SharePoint?
Når en fil slettes i SharePoint, flyttes den til papirkurven. Papirkurven er et lagerområde, hvor slettede genstande opbevares, indtil de slettes permanent. Elementer i papirkurven kan gendannes om nødvendigt, hvilket giver brugerne mulighed for at fortryde utilsigtede sletninger. Papirkurven kan tilgås fra fanen Bibliotek i SharePoint-båndet.
Ud over papirkurven giver SharePoint også et ekstra niveau af beskyttelse for slettede filer. Dette er kendt som versionering og giver brugerne mulighed for at se og gendanne tidligere versioner af en fil. Versionering er aktiveret som standard i SharePoint og kan tilgås fra fanen Bibliotek i SharePoint-båndet.
Hvad er forskellen mellem at slette og fjerne filer i SharePoint?
Den største forskel mellem at slette og fjerne filer i SharePoint er, at sletning af en fil flytter filen til papirkurven, mens fjernelse af en fil sletter filen permanent. Når en fil slettes, kan den gendannes fra papirkurven. Men når en fil fjernes, kan den ikke gendannes.
Fjernelse af filer er også kendt som permanent sletning og bruges, når en fil ikke længere er nødvendig og ikke burde kunne gendannes. Når en fil fjernes, flyttes den ikke til papirkurven og slettes permanent fra dokumentbiblioteket.
Kan du slette filer fra papirkurven i SharePoint?
Ja, du kan slette filer fra papirkurven i SharePoint. For at gøre det skal du åbne papirkurven fra fanen Bibliotek i SharePoint-båndet. Vælg de filer, du ønsker at slette, og klik derefter på kommandoen Slet fra båndet. Du vil blive bedt om at bekræfte sletningen; klik på OK for at fortsætte. De valgte filer vil derefter blive permanent slettet fra papirkurven.
Det er vigtigt at bemærke, at når først en fil er slettet fra papirkurven, kan den ikke gendannes. Derfor er det vigtigt at sikre, at filer kun slettes fra papirkurven, når de ikke længere er nødvendige.
Hvordan gendanner du slettede filer i SharePoint?
Slettede filer kan gendannes i SharePoint ved at få adgang til papirkurven. Papirkurven er et lagerområde, hvor slettede genstande opbevares, indtil de slettes permanent. For at gendanne en fil skal du åbne papirkurven fra fanen Bibliotek i SharePoint-båndet. Vælg den fil, du ønsker at gendanne, og klik derefter på kommandoen Gendan fra båndet. Filen vil derefter blive gendannet til dens oprindelige placering i dokumentbiblioteket.
Det er vigtigt at bemærke, at filer i papirkurven kun er tilgængelige i en begrænset periode, før de automatisk slettes. Derfor er det vigtigt at gendanne filer så hurtigt som muligt for at sikre, at de ikke slettes permanent.
Sletning af filer i Sharepoint er en simpel opgave, der kan udføres med et par klik med musen. Det er en væsentlig del af håndteringen af dine filer og mapper og sikrer, at kun de mest opdaterede og relevante oplysninger tilgås. Med disse nemme trin kan du hurtigt slette filer i Sharepoint og sørge for, at dit indhold og dine data er organiseret og tilgængelige.
