Sådan opretter du en rulleliste i Excel og Google Sheets

Som it-ekspert er et af de mest almindelige spørgsmål, jeg bliver stillet, hvordan man opretter en rulleliste i Excel eller Google Sheets. Selvom processen er relativt enkel, er der et par ting, du skal vide for at sikre, at din rulleliste er effektiv.

Først skal du beslutte, hvilke data du vil inkludere i din dropdown-liste. Dette vil variere afhængigt af formålet med listen, men generelt vil du gerne sikre dig, at alle data er relevante og nyttige. Når du har din liste over data, skal du formatere den, så den kan bruges i en rulleliste.

For at formatere dine data skal du bruge tegnet 'pipe' ( | ) til at adskille hvert element. Hvis du f.eks. opretter en rulleliste over amerikanske stater, vil du formatere dine data som følger:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Californien|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigans|ourines Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|North Carolina|North Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|South Carolina|South Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming

Når dine data er formateret, kan du oprette din dropdown-liste. I Excel gøres dette ved at bruge funktionen 'Datavalidering'. I Google Sheets kan du bruge funktionen 'Datavalidering' eller funktionen 'Liste'. Begge metoder giver dig mulighed for at oprette en rulleliste, som du kan bruge i dit regneark.

Oprettelse af en rulleliste er en enkel måde at gøre dit regneark mere brugervenligt og kan hjælpe dig med at undgå fejl ved indtastning af data. Ved at følge ovenstående trin kan du nemt oprette en rulleliste i Excel eller Google Sheets.

Hvis du opretter et interaktivt regneark, vil du måske have en rulleliste, så brugerne kan vælge mellem muligheder. For at gøre dette kan du følge denne guide til oprette en rulleliste i Microsoft Excel eller Google Sheets . Med denne vejledning kan du oprette både enkelte og indlejrede rullemenuer.

Som med andre programmeringssprog kan du også inkludere en if-else-sætning i et Excel-regneark. Lad os sige, at du opretter et regneark, så folk kan vælge forskellige muligheder baseret på forskellige kriterier. På dette tidspunkt giver det mening at bruge en rulleliste, så du kan give folk mere end én mulighed at vælge imellem.

sys gendanne kommando

Sådan opretter du en rulleliste i Excel

Følg disse trin for at oprette en rulleliste i Excel:

1. Vælg den celle, hvor du vil vise rullemenuen.
2. Gå til Data > Datavalidering.
3. Vælg Liste i menuen Tillad.
4. Registrer dine valg i feltet Kilde.
5. Gem dine ændringer.

Først skal du vælge en celle i dit regneark, hvor du vil vise rullemenuen. Skift derefter fra hjem fane ind Data fanen. i Dataværktøjer sektion, klik Datakontrol knappen og vælg den samme mulighed igen.

Udvid nu Lade rullemenuen og vælg Liste . Så skal du skrive alle mulighederne ned én efter én. Hvis du vil vise AA, BB og CC som eksempler, skal du skrive dem sådan:

Uanset hvor mange muligheder du vil give, skal du adskille dem med kommaer. Klik derefter på OK. Du skulle nu finde en dropdown som denne:

Du kan også tilføje en fejlmeddelelse. Det vises, når brugere forsøger at indtaste en anden værdi end de givne indstillinger. For at gøre dette skal du skifte til Fejladvarsel fanen og skriv din besked. Følg denne guide til tilføje fejlmeddelelser til Excel .

Sådan opretter du en indlejret rulleliste i Excel

Hvis du ønsker at hente data fra nogle eksisterende rullemenuer eller celler og vise mulighederne i en anden celle i overensstemmelse hermed, er her, hvad du kan gøre.

Du skal åbne det samme Datakontrol vindue og vælg Liste I Lade menu. Denne gang skal du indtaste et interval Kilde kasse som denne

hvordan man finder tekster til en sang

I henhold til dette område vil den nye rulleliste vise de samme parametre, som er skrevet i cellerne A1 til A5.

beskyttelse af Microsoft-konto

Sådan opretter du en rulleliste i Google Sheets

Følg disse trin for at oprette en rulleliste i Google Sheets:

1. Vælg en celle, og gå til Data > Datavalidering.
2. Vælg Vareliste.
3. Skriv dine emner eller muligheder ned.
4. Gem dine ændringer.

Først skal du vælge en celle i regnearket og klikke på knappen Data fra den øverste navigationslinje. Vælg derefter Datakontrol mulighed fra listen.

Udvid nu Kriterier rullemenuen og vælg Liste over varer . Dernæst skal du skrive alle muligheder eller elementer ned i det tomme felt.

Klik til sidst på knappen Gemme knappen for at få vist rullemenuen i cellen.

Ligesom Excel viser Google Sheets en advarsel eller fejlmeddelelse, når du indtaster ugyldige data. Som standard viser den en advarselsmeddelelse og giver brugerne mulighed for at skrive deres egen tekst. Hvis du vil forhindre brugere i at indtaste ugyldige data, skal du vælge Afvis input variant c Datakontrol vindue.

Sådan opretter du en indlejret rulleliste i Google Sheets

Det er næsten det samme som Excel, men navnet på muligheden er anderledes. Du skal vælge Liste fra rækkevidde mulighed fra Kriterier liste og indtast rækkevidden efter dine behov. Du kan indtaste et felt som dette -

Denne rulleliste viser alle teksterne fra cellerne A1 til A5.

Dette er det! Håber dette hjælper dig.