Sådan ændrer du mængden af ​​e-mail, der skal holdes offline i Outlook

Som it-ekspert er der et par tips, jeg kan give til, hvordan man ændrer mængden af ​​e-mail, der skal holdes offline i Outlook. Først vil du gå ind i dine Outlook-indstillinger og vælge fanen 'Mail'. Derfra kan du vælge 'Send/modtag'-gruppen og klikke på 'Rediger'-knappen. Dernæst skal du vælge indstillingen 'Alle konti' fra rullemenuen. Når du har gjort det, vil du se en liste over alle dine e-mail-konti. For hver konto kan du angive, hvor meget e-mail du vil beholde offline. Hvis du ikke er sikker på, hvor meget e-mail du vil beholde offline, er en god tommelfingerregel at beholde mindst en uges e-mail. På den måde har du masser af e-mail til rådighed, selvom du ikke er i stand til at oprette forbindelse til internettet i et par dage. Husk på, at jo mere e-mail du har offline, jo mere lagerplads har du brug for på din computer. Så hvis du mangler lagerplads, kan du overveje at reducere mængden af ​​e-mail, du holder offline. Ved at følge disse tips kan du nemt ændre mængden af ​​e-mail, du holder offline i Outlook.

At have adgang til Microsoft Exchange-server konto eller Office 365-konto, kan du kontrollere antallet af e-mails, der vil blive holdt offline i Outlook. Dette indlæg beskriver, hvordan du opsætter Outlook redegøre for dette.

Sådan ændrer du mængden af ​​e-mail, der skal holdes offline i Outlook

Outlook downloader alle dine opgaver, kontakter og kalenderaftaler fra Microsoft Exchange Server til din computer. Det skal dog bruge tjenester som Hotmail eller Office 365 for at gøre dette. Hvis du vælger en anden e-mail-udbyder (Google eller Yahoo), giver Outlook dig ikke mulighed for at sætte en grænse for antallet af e-mails, den kan gemme offline.

tegn på, at computeren er ved at dø

Begræns synkronisering af Exchange-postkasseelementer i Outlook

1] Åbn din Outlook-konto og gå til menuen Filer.

2] Gå derefter til Kontoindstillinger og vælg Bruger indstillinger 'Drop down menu.

3] Nu, når du er i vinduet Kontoindstillinger, skal du vælge den konto, du vil ændre fra standard, og derefter klikke på + Rediger Knap.

4] 'Skift konto' vises øjeblikkeligt og viser dig ' Brug Cached Exchange Mode » Aktiveret under Offlineindstillinger.

windows fortsætter med at bede mig om at aktivere

5]. Hvis det ikke er aktiveret som standard, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det. Hvis dette ikke gøres, vil e-mail-meddelelser ikke blive downloadet til din computer.

6] Fortsæt derefter med at ændre mængden af ​​mail, du vil beholde offline i Outlook med ' Mail til offline Skyder.

7] Følgende tidsgrænser er i øjeblikket tilgængelige:

• Tre dage
• 1 søndag
• 3 uger
• 1 måned
• 3 måneder
• 6 måneder
• 1 år
• 2 år
• 5 år
• Alle

Bemærk venligst, at ovenstående grænser (3 dage, 1 uge og 2 uger) ikke er tilgængelige for tidligere versioner af Office såsom Office 2013.

gratis maling programmer til windows

8] Vælg den ønskede periode fra ovenstående muligheder. Af en eller anden grund, hvis du ikke kan ændre det, skal du have administratorrettigheder for at foretage ændringer.

9] Hvis du bliver bedt om det efter at have foretaget ændringer, skal du klikke på Næste.

10] Du skal genstarte Outlook, så klik på OK og luk vinduet med kontoindstillinger.

11] Efter at have gjort dette, kan det tage et stykke tid for Outlook at opdatere. Dette afhænger strengt af den grænse, du har konfigureret.

Til sidst, når det er færdigt, vil du se en besked nederst.

Læs mere : Hvordan Slet e-mail automatisk i Outlook selektivt .