Sådan sletter du automatisk e-mail i Outlook selektivt

Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt, hvordan man automatisk sletter e-mail i Outlook.

Der er et par forskellige måder at gøre dette på, men den nemmeste måde er at bruge et værktøj som AutoDelete.

AutoDelete er et værktøj, der automatisk sletter e-mail fra din Outlook-indbakke baseret på bestemte kriterier, som du angiver.

For eksempel kan du bede AutoDelete om at slette al e-mail, der er ældre end 30 dage, eller al e-mail fra en bestemt afsender.

Hvis du ønsker at slette e-mail selektivt, så er AutoDelete værktøjet for dig.

Windows Explorer høj hukommelse

Hvorfor skal du automatisk slette mail i Outlook? Du ved, at Microsoft Outlook har et godt spamfilter, der kan læse e-mails, så snart de ankommer, og klassificere dem i almindelig og uønsket/spam-mail. Derfor sender den e-mail til mapperne Indbakke eller Uønsket e-mail. Med denne funktion behøver du muligvis ikke konfigurere MS Outlook til automatisk at slette e-mail-beskeder. Eller dig?

Hvem vil gå ind i uønsket mail-mappen og slette beskeder en efter en - for at tømme uønsket mail-mappen? Men du kan ikke indstille al spam til automatisk at blive slettet, fordi Microsoft Outlook nogle gange markerer vigtige, brugbare e-mails som spam og flytter dem til mappen Uønsket e-mail.

Men igen, der er folk, der bliver ved med at sende dig e-mails, som du aldrig har brug for. Hvis du står over for dette problem, kan du se her, hvordan du konfigurerer Microsoft Outlook til automatisk at slette e-mails fra bestemte personer (eller specifikke e-mailadresser).

Trin til automatisk sletning af e-mail i Outlook

tcpip.sys mislykkedes

For at aktivere filtreret automatisk sletning i Microsoft Outlook, opretter vi en regel. Denne regel vil kontrollere alle indgående e-mails og se den e-mail-adresse, som e-mails sendes fra. Hvis e-mailadressen matcher den, vi har angivet i reglen, sletter Outlook beskeden i stedet for at lægge den i mappen Uønsket e-mail. For at slette en besked, vil MS Outlook flytte den til mappen Slettede elementer. Lad os begynde.

1. Åbn Microsoft Outlook
2. Find e-mail-beskeden fra afsenderen (e-mailadresse), som MS Outlook automatisk skal slette i din indbakke eller uønsket mappe.
3. Klik på Regler for at åbne rullemenuen (Outlook 2007 og Outlook 2010).
4. Klik på den første mulighed 'Flyt altid beskeder fra: xyz'.
5. I dialogboksen, der kommer frem, finder du en liste over mapper i kontoens PST-fil, der indeholder en e-mail-besked, som automatisk slettes. Vælg 'Slettet'.
6. Klik på OK
7. Gentag trin 1 til 6 for at oprette regler for andre e-mailadresser.

Dette opretter en regel, der automatisk sletter (eller flytter til 'Slettet') e-mails fra udvalgte e-mailadresser. Når ulæste e-mail-beskeder automatisk flyttes til mappen Slettede elementer, vil du vide det, da MS Outlook vil fremhæve mappen Slettede elementer og vise antallet af ulæste slettede e-mails.

Hvis du har problemer med at oprette en regel for automatisk sletning i Outlook, eller hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at spørge i kommentarfeltet. .