Hvis du er it-ekspert, så ved du, at en af de mest almindelige opgaver er at udtrække tekst fra en PowerPoint-præsentation og gemme den som et Word-dokument.
Der er et par forskellige måder, du kan gøre dette på, men det mest almindelige er at bruge et værktøj som f.eks PDF til Word .
Dette værktøj giver dig mulighed for at vælge en række sider fra PowerPoint-præsentationen og derefter gemme dem som et Word-dokument. Dette er en hurtig og nem måde at få den tekst, du har brug for, fra en PowerPoint-præsentation uden at skulle kopiere og indsætte den manuelt.
7zip kombinere filer
En anden mulighed er at bruge et værktøj som f.eks Udskriv til PDF . Dette værktøj giver dig mulighed for at udskrive PowerPoint-præsentationen til en PDF-fil, som du derefter kan åbne i Word og redigere efter behov.
Uanset hvad, er udtrækning af tekst fra en PowerPoint-præsentation til et Word-dokument en forholdsvis simpel opgave, der kan klares på få minutter.
Du er muligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at udtrække tekst fra en PowerPoint-præsentation til andre applikationer såsom Microsoft Word eller Notesblok. PowerPoint-præsentationer gemmes normalt i et proprietært format med filtypenavnet PPT. Deling af en PPT-fil kræver, at alle involverede parter har adgang til Microsoft PowerPoint. Derudover er filstørrelsen stor på grund af brugen af grafik (billeder og multimedier). Så i stedet for at sende hele præsentationsfilen til den person, du vil gennemgå, kan du kun sende tekstindholdet i Word-dokumentet, hvilket virker mere bekvemt. Dette gør det muligt at se og gøre relevant information tilgængelig for flere applikationer. Lad os se, hvordan du kan udtrække tekst fra PowerPoint til Word.
Uddrag tekst fra PowerPoint til Word
Åbn din PowerPoint-præsentation.
Vælg fanen FIL på PowerPoint-båndet. Vælg 'Eksporter' fra listen over tilgængelige muligheder til venstre.
hvordan man bruger whatsapp på skrivebordet
En præsentation kan indeholde mange medie- og billedfiler, så den kan naturligvis være hundredvis af MB i størrelse. I et sådant tilfælde skal du konvertere PPT-filen til en almindelig tekstfil for at reducere dens størrelse.
gratis vpn til kodi xbmc
Det er tid til at lave uddelingsarkene. Handouts er ganske enkelt artikler med et begrænset antal vigtige punkter, der danner grundlag for den information, du har brugt til din præsentation. Uddelingsark kan oprettes ved at vælge Opret uddelingskopier og derefter vælge Opret mulighed.
Vinduet Send til Microsoft Word skulle vises med det samme. Vælg her den ønskede sidelayouttype. Jeg valgte Noter ved siden af dias, men du kan vælge tomme linjer ved siden af dias. Hvis du vælger denne indstilling, oprettes der blot tomme linjer ved siden af hvert dias i Word. Den person, du deler dokumentet med, kan bruge denne plads til at tage noter.
Desuden er dine muligheder for yderligere redigering af præsentationen i Word i dette format næsten ubegrænsede. Når du har valgt dit ønskede layout, skal du klikke på OK for at starte konverteringsprocessen. Når processen er færdig, bør du se et nyt Word-dokument med alle slides og deres respektive tekstlayout.
Jeg håber, du finder dette tip nyttigt.
