Leder du efter en hurtig og nem måde at oprette en SharePoint-mappe på dit skrivebord? SharePoint er et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at organisere dine filer og mapper, men det kan være svært at finde ud af, hvordan du kommer i gang. I denne artikel vil vi diskutere de trin, du skal tage for at oprette en SharePoint-mappe på dit skrivebord. Vi vil også diskutere fordelene ved at bruge SharePoint, og hvordan du får mest muligt ud af værktøjet. Så hvis du er klar til at blive organiseret, så lad os dykke ind!
Oprettelse af en SharePoint-mappe på skrivebordet – Følg disse trin for at oprette en SharePoint-mappe på dit skrivebord:
- Åbn SharePoint-webstedet, og naviger til den mappe, du vil tilføje til dit skrivebord.
- Klik på ikonet med tre prikker ved siden af mappen, og vælg synkronisering i rullemenuen.
- Klik på synkroniser nu i pop op-vinduet.
- En ny mappe vil blive oprettet på din computer. Denne mappe vil indeholde indholdet af den SharePoint-mappe, du synkroniserede.
Sprog
papirkurven er beskadiget
Hvordan opretter man en Sharepoint-mappe på skrivebordet?
SharePoint er en kraftfuld platform til dokumenthåndtering, samarbejde og informationsdeling. Det er med til at sikre, at alle dine dokumenter er organiseret og let tilgængelige. Det giver også brugere mulighed for at gemme filer sikkert, dele dokumenter og samarbejde om projekter. Oprettelse af en SharePoint-mappe på skrivebordet er en fantastisk måde at få adgang til dine dokumenter hurtigt og sikkert.
Trin 1: Få adgang til SharePoint-webstedet
Det første skridt til at oprette en SharePoint-mappe på skrivebordet er at få adgang til SharePoint-webstedet. Dette kan gøres ved at logge ind på SharePoint-webstedet med dine legitimationsoplysninger. Når du er logget ind, vil du være i stand til at få adgang til SharePoint-siden og se alle de dokumenter, der er blevet gemt der.
Trin 2: Opret en mappe
Når du har åbnet SharePoint-webstedet, vil du være i stand til at oprette en mappe. For at oprette en mappe skal du klikke på knappen Ny i øverste højre hjørne. Dette åbner en liste over muligheder for at oprette en mappe. Vælg Mappe fra listen, og indtast mappens navn i tekstboksen.
Trin 3: Føj dokumenter til mappen
Når mappen er oprettet, kan du tilføje dokumenter til den. For at gøre dette skal du klikke på mappen på SharePoint-webstedet og derefter klikke på Tilføj. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at vælge de dokumenter, du vil tilføje til mappen. Når du har valgt dokumenterne, skal du klikke på OK for at tilføje dem til mappen.
Trin 4: Download mappen til skrivebordet
Når dokumenterne er blevet tilføjet til mappen, kan du downloade mappen til skrivebordet. For at gøre dette skal du klikke på mappen på SharePoint-webstedet og derefter klikke på knappen Download. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at vælge den placering, hvor du vil downloade mappen. Når du har valgt placeringen, skal du klikke på OK for at downloade mappen til skrivebordet.
Trin 5: Få adgang til mappen fra skrivebordet
Når mappen er blevet downloadet til skrivebordet, kan du få adgang til den fra skrivebordet. For at gøre dette skal du åbne mappen på skrivebordet og dobbeltklikke på mappeikonet. Dette åbner mappen og giver dig mulighed for at se de dokumenter, der er blevet tilføjet til den.
Trin 6: Del mappen med andre
Når du har åbnet mappen fra skrivebordet, kan du dele den med andre. For at gøre dette skal du klikke på knappen Del i øverste højre hjørne af mappen. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at vælge de personer, du vil dele mappen med. Når du har valgt personerne, skal du klikke på OK for at dele mappen med dem.
Trin 7: Rediger mappen
Når du har delt mappen med andre, kan du redigere mappen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Rediger i øverste højre hjørne af mappen. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne dokumenter fra mappen og ændre mappens navn.
Trin 8: Slet mappen
Når du har redigeret mappen, kan du slette mappen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Slet i øverste højre hjørne af mappen. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at bekræfte, at du vil slette mappen. Når du har bekræftet, skal du klikke på OK for at slette mappen.
Trin 9: Synkroniser mappen
Når du har slettet mappen, kan du synkronisere mappen med andre enheder. For at gøre dette skal du klikke på knappen Synkroniser i øverste højre hjørne af mappen. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at vælge de enheder, du vil synkronisere mappen med. Når du har valgt enhederne, skal du klikke på OK for at synkronisere mappen med dem.
synkroniser legetøjsvinduer 8.1
Trin 10: Få adgang til mappen fra andre enheder
Når mappen er blevet synkroniseret med andre enheder, kan du få adgang til mappen fra disse enheder. For at gøre dette skal du åbne mappen på enheden og dobbeltklikke på mappeikonet. Dette åbner mappen og giver dig mulighed for at se de dokumenter, der er blevet tilføjet til den.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Sharepoint?
Sharepoint er en webbaseret applikation udviklet af Microsoft, der giver brugerne mulighed for at samarbejde, gemme og dele filer, administrere dokumenter og administrere indhold. Det bruges af mange organisationer til at administrere og dele information og dokumenter i organisationen.
Sharepoint giver også brugere adgang til deres dokumenter fra enhver enhed, enten på stedet eller i skyen. Dette gør det til et fantastisk værktøj til samarbejde og dokumenthåndtering.
Hvordan opretter man en Sharepoint-mappe på skrivebordet?
Oprettelse af en Sharepoint-mappe på skrivebordet er en enkel og hurtig proces. Åbn først Sharepoint-webstedet, og log derefter ind med de korrekte legitimationsoplysninger. Når du er logget ind, skal du navigere til den mappe, hvor du vil oprette Sharepoint-mappen. Klik på knappen 'Ny' i øverste højre hjørne, og vælg derefter 'Mappe'. Indtast mappenavnet, og klik derefter på 'Opret'. Den nye mappe oprettes i Sharepoint-mappen.
For at få adgang til mappen på dit skrivebord skal du åbne Sharepoint-webstedet, logge på med de korrekte legitimationsoplysninger og navigere til mappen. Højreklik på mappen og vælg 'Kopier til skrivebord'. Mappen vil blive kopieret til skrivebordet. Du kan nu få adgang til mappen direkte fra dit skrivebord.
hvordan man åbner indstillinger
Hvad er fordelene ved at oprette en Sharepoint-mappe?
At oprette en Sharepoint-mappe har mange fordele. Det giver et sted at gemme, administrere og dele dokumenter. Det er også et fantastisk værktøj til samarbejde, da det giver flere brugere mulighed for at arbejde på de samme dokumenter og foretage ændringer i realtid. Det giver også brugere adgang til dokumenter fra enhver enhed, enten på stedet eller i skyen. Dette gør det til et fantastisk værktøj for organisationer til at administrere og dele dokumenter.
Sharepoint giver også brugere mulighed for at kontrollere adgangen til dokumenter. Dette betyder, at brugere kan indstille tilladelsesniveauer for bestemte dokumenter, så kun visse brugere kan få adgang til eller redigere dem. Dette sikrer, at fortrolige dokumenter opbevares sikkert.
Hvad er begrænsningerne for Sharepoint?
Selvom Sharepoint er et fantastisk værktøj til samarbejde og dokumenthåndtering, er der nogle begrænsninger. Sharepoint er ikke velegnet til store filer, da det kan være langsomt at uploade og downloade store filer. Det kræver også en internetforbindelse for at få adgang til dokumenter, hvilket kan være et problem for brugere, der ikke altid er forbundet til internettet.
En anden begrænsning er, at Sharepoint kun tillader begrænset tilpasning. Det betyder, at brugerne er begrænset i, hvordan de kan tilpasse udseendet og følelsen af Sharepoint. Dette kan være et problem for brugere, der ønsker at tilpasse grænsefladen eller oprette brugerdefinerede formularer eller arbejdsgange.
Hvad er forskellen mellem Sharepoint og OneDrive?
Den største forskel mellem Sharepoint og OneDrive er, at Sharepoint er en webbaseret applikation, der bruges til samarbejde og dokumenthåndtering, mens OneDrive er et personligt cloud-lagringssystem. Sharepoint giver flere brugere mulighed for at arbejde på det samme dokument, mens OneDrive er et enkeltbrugersystem.
Sharepoint er fantastisk til organisationer, der har brug for at administrere og dele dokumenter, mens OneDrive er fantastisk til individuelle brugere, der ønsker at gemme og få adgang til deres filer fra enhver enhed. Sharepoint giver også mulighed for mere tilpasning og kontrol over adgang til dokumenter, mens OneDrive ikke har denne funktion.
Hvor sikkert er Sharepoint?
Sharepoint er en sikker platform til samarbejde og dokumenthåndtering. Det bruger industristandardkryptering til at beskytte data, og det giver også brugere mulighed for at kontrollere adgangen til dokumenter. Dette betyder, at brugere kan indstille tilladelsesniveauer for bestemte dokumenter, så kun visse brugere kan få adgang til eller redigere dem. Dette sikrer, at fortrolige dokumenter opbevares sikkert.
Sharepoint har også indbyggede sikkerhedsfunktioner såsom to-faktor autentificering, som tilføjer et ekstra lag af sikkerhed. Den har også indbygget malwarebeskyttelse, som hjælper med at beskytte dokumenter mod ondsindede angreb. Alle disse funktioner gør Sharepoint til en sikker og pålidelig platform til samarbejde og dokumenthåndtering.
At have en Sharepoint-mappe på dit skrivebord kan være en fantastisk måde at forblive organiseret og gemme vigtige dokumenter. Med disse enkle trin kan du nemt oprette en Sharepoint-mappe og have alle dine dokumenter på ét sted. Uanset om du er nybegynder eller professionel, kan en Sharepoint-mappe på dit skrivebord gøre dit liv lettere og hjælpe dig med at holde dig organiseret.
