Hvis du er typen, der regelmæssigt sender e-mails til en bestemt liste over personer via Outlook, så foreslår vi, at du laver en distributionsliste for at gøre tingene meget nemmere. En distributionsliste er en kontaktgruppe, og den gør det muligt for brugeren at e-maile alle relevante modtagere ved at indtaste gruppenavnet.
Vi vil forklare, hvordan man opretter en distributionsliste eller en e-mail-gruppe i Outlook til Windows og Outlook til internettet. Det er ikke muligt at gøre dette på en mobilenhed på nuværende tidspunkt, men dette kan ændre sig i de kommende måneder eller år, efterhånden som smarte enheder bliver mere egnede end nogensinde.
Sådan opretter du distributionsliste i Outlook
Når det kommer til at oprette en distributionsliste i Outlook, kan dette gøres via Outlook til Windows og Outlook til nettet. Lad os se begge metoder.
Opret en distributionsliste eller e-mail-gruppe via Outlook til Windows
afspilningsproblem
For at oprette en e-mail-gruppe eller distributionsliste på en Windows-computer skal du først åbne Outlook-appen.
Når det er åbnet, skal du klikke på People-ikonet i venstre panel. Dette ikon er hovedet af to personer, så meget svært at gå glip af.
Dernæst skal du klikke på pileknappen, der læser Ny kontaktgruppe.
Fra rullemenuen skal du vælge Kontaktgruppe fra listen over muligheder.
gratis spamfilter til Outlook
Du skal nu klikke på pilen ud for knappen Tilføj medlemmer.
Når rullemenuen vises, skal du vælge enten Fra Outlook-kontakter, Fra adressebog eller Ny Emal-kontakt.
Gå til fanen Medlemmer, og skriv derefter et unikt navn til din kontaktperson eller distributionsgruppe i feltet Navn.
Du kan vælge flere kontakter ved at holde CTRL nede og klikke på hver kontakt, du vil tilføje.
sluk for harddisken efter
Tryk på Enter-tasten på dit tastatur.
Når du er færdig med at tilføje medlemmer, skal du klikke på knappen Gem og luk.
Nu, når det kommer til at sende e-mails til denne gruppe, skal du skrive en e-mail, som du normalt ville. Skriv navnet på gruppen i feltet Til, og vælg det på listen.
Tilføj indholdet af e-mailen, tryk derefter på Send-knappen, og det er det for det, du er færdig.
4kdownload anmeldelse
Opret en distributionsliste eller e-mail-gruppe med Outlook til internettet
For at oprette en e-mail-gruppe på Outlook til nettet skal du starte din yndlingswebbrowser og navigere til den officielle Outlook-side.
- Log ind med din Microsoft-konto omgående og uden forsinkelse.
- Klik på People-ikonet i venstre sidebjælke.
- Derfra skal du klikke på Ny kontakt øverst på siden.
- Klik på pilen, der peger ned, og vælg Ny kontaktliste.
- Vinduet Ny kontaktliste vises med det samme.
- Klik i feltet og skriv et navn til din distributionsliste.
- Du vil se Tilføj e-mail-adresser, så skriv venligst det navn eller de e-mailadresser, du vil inkludere i gruppen i det felt.
- Hvis du føler behov for det, kan du tilføje detaljer vedrørende gruppen i boksen Beskrivelse.
- Tryk på knappen Opret for at danne din e-mail-gruppe.
Du kan nu skrive en e-mail og sende den til alle i gruppen på samme tid.
LÆS : Sådan kan du se, hvilken mappe en e-mail er i Outlook
Hvordan finder jeg min distributionsliste i Outlook?
Log ind på Outlook på nettet, og klik derefter på ikonet Indstillinger. Gå til sektionen Mail via Indstillinger-området, og vælg derefter Generelt. Herfra vil du se Distributionsgruppen, så klik venligst på den. Du vil se en liste over alle dine distributionsgrupper.
Hvor mange medlemmer kan være på en Outlook-distributionsliste?
I øjeblikket gør Outlook det muligt for en distributionsgruppe at have maksimalt 1.000 personer, hvilket inkluderer dig selv. Dette nummer kan ændre sig i nær eller fjern fremtid, men i skrivende stund er tallet, hvad det er.
