Bedste gratis dokumenthåndteringssoftware til Windows 11/10

Når det kommer til dokumenthåndteringssoftware, er der et par ting, du skal kigge efter. Først og fremmest har du brug for noget, der vil være nemt at bruge, og som giver dig mulighed for at holde styr på alle dine dokumenter ét sted. Derudover har du brug for noget, der vil være sikkert, og som giver dig mulighed for nemt at dele dokumenter med andre. Endelig har du brug for noget, der er overkommeligt, og som ikke vil bryde banken. Der er en række forskellige dokumenthåndteringssoftwareprogrammer derude, men ikke alle er skabt lige. For at finde den bedste gratis dokumenthåndteringssoftware til Windows, skal du vide, hvad du skal kigge efter. Her er et par ting, du skal huske på: Brugervenlighed: Den bedste dokumenthåndteringssoftware vil være nem at bruge og intuitiv. Du bør hurtigt og nemt kunne tilføje, redigere og slette dokumenter. Sikkerhed: Når det kommer til dokumenthåndtering, er sikkerhed i højsædet. Du skal være i stand til at dele dokumenter med andre uden at bekymre dig om, at de bliver opsnappet eller kompromitteret. Overkommelig pris: Du ønsker ikke at bruge en formue på dokumenthåndteringssoftware. Der er en række gode programmer derude, som er meget overkommelige. Den bedste gratis dokumenthåndteringssoftware til Windows vil opfylde alle disse kriterier. Hold disse ting i tankerne, og du burde være i stand til at finde det perfekte program til dine behov.

Leder du efter gode Gratis software til dokumenthåndtering til Windows 11/10 pc? Her er en komplet liste over den bedste gratis dokumenthåndteringssoftware, der giver dig mulighed for at uploade, gemme, organisere, administrere og spore dine dokumenter på ét centralt sted. Du kan organisere dine dokumenter i forskellige mapper, dele dine dokumenter med andre, spore revisionshistorik osv. Denne software giver også sikkerhedsfunktioner, herunder muligheder for brugeradgangskontrol, adgangskodebeskyttelse og mere. Du kan endda finde den avancerede søgefunktion i disse dokumenthåndteringsapps, som giver dig mulighed for hurtigt at finde det rigtige dokument ved hjælp af forskellige metadata, tags osv. Lad os nu tjekke listen.

Bedste gratis dokumenthåndteringssoftware til Windows-pc

Her er en liste over den bedste gratis dokumenthåndteringssoftware, der giver dig mulighed for at gemme, organisere, få adgang til og administrere dine dokumenter på din Windows 11/10-pc:

java plugins Internet Explorer

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng kontor
4. OpenDocMan
5. Udendørs

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS er en gratis alt-i-en dokumenthåndteringssoftware til Windows. Denne software gør det nemt at gemme, organisere, spore og nemt administrere alle dine dokumenter på én central placering med alle de dokumentstyringsfunktioner, du har brug for. Med denne software kan du nemt vedligeholde en samling af både vigtige og knap så vigtige dokumenter.

Bemærk: Du skal have JAVA køretid på din computer for at køre denne software. Hvad angår databasesoftwaren, har KRYSTAL DMS – Community Edition en indbygget database. Så du behøver ikke ekstern databasesoftware for at bruge den.

Det understøtter næsten alle populære og ofte brugte dokumentformater. Du kan gemme dokumenter i formater inkl Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP og meget mere. Det giver dig en særlig funktion til oprette flere mapper og arrangere dokumenter i forskellige mapper. Det gør det nemmere at arbejde med forskellige typer dokumenter. Hvis du ønsker det, kan du downloade dokumentet i PDF- eller ZIP-format.

Denne software giver også Lagkagediagram ejendommelighed. Det sporer og viser dybest set statistik relateret til de dokumenter, du har gemt. Disse statistikker inkluderer antallet af mapper, antallet af dokumenter i hver mappe, størrelsen af ​​hvert dokument og mere. EN Kurv det giver også visning eller gendannelse af alle dokumenter, som du har slettet med vilje eller utilsigtet.

Udover at gemme og organisere dine dokumenter, kan du også dele et dokument med andre brugere. Det giver dig mulighed for at angive tilladelser for brugere; om de kan se dokumentet, redigere dokumentet eller begge dele. Den har også en Checkout-funktion til at begrænse adgangen til dokumenter.

KRYSTAL DMS giver også nogle dokumentbeskyttelsesfunktioner. Det holder styr på det seneste login, logout, datoer, IP-adresse og mappenavn, og det tilbyder også dokumentkryptering. Du kan bruge det til adgangskodebeskyttelse dine dokumenter og forhindre enhver uautoriseret adgang til dem.

Funktioner af KRYSTAL DMS:

• Dokumentfremviser: Du kan åbne og se dine dokumenter i den indbyggede KRYSTAL Document Viewer.
• Dokumentsøgning: Dette giver dig mulighed for hurtigt at søge efter og få adgang til specifikke dokumenter.
• Dokumentindeksering: For at få dokumenter endnu hurtigere kan du indeksere eller tagge dokumenter ved hjælp af deres metadata.
• Versionskontrol: Dette giver dig adgang til den seneste version af dokumentet.
• Detaljerede revisionsrapporter: Denne funktion hjælper systemadministratorer med at spore og analysere systemrevisionsrapporter. Rapporterne giver detaljeret information og statistik om alle domæneaktiviteter samt ressourceforbrug.
• Flersproget support: Det understøtter flere sprog, herunder engelsk, hindi, fransk, tysk, spansk, italiensk og mere.

Samlet set er dette en af ​​de bedste dokumenthåndteringssoftware til Windows. 11/10. Det er primært kommerciel software, men det giver også en gratis og open source Community Edition.

Du kan downloade denne gratis og open source dokumenthåndteringssoftware. herfra .

Se: Den bedste gratis filhåndtering til Windows 11/10.

windows 10 ingen anden brugerindstilling

2] BooleanDOC

LogicalDOC er en god dokumenthåndteringssoftware til Windows 11/10. Det er en gratis og open source-applikation, der er velegnet til både personlig og professionel brug. Bare gem alle dine dokumenter ét sted, og administrer dem nemt. Det giver et enkelt adgangspunkt, som grundlæggende sikrer datasikkerhed, og dokumenter kan kun tilgås af autoriserede brugere.

Det giver dig mulighed for at uploade dokumenter i forskellige formater og organisere dem derefter. Du kan åbne, se og ændre dokumenter. For at gemme dokumenter af lignende typer eller kategorier i forskellige mapper, kan du oprette nye mapper og organiser dine dokumenter i dem efter behov. Dette giver dig også mulighed for bogmærke dine dokumenter til videre brug eller brug.

Administratoren kan også tilføje flere brugere, som kan se og få adgang til dokumenter. Du modtager også dokumentbegrænsningsfunktioner at tillade eller blokere visse brugere i at se eller redigere dokumenter. Brugere kan nemt dele dokumenter.

Det giver avancerede dokumentsøgningsmuligheder, der giver dig mulighed for at søge efter dokumenter, når du glemmer dokumentnavnet. Du kan søge i dine dokumenter ved hjælp af forskellige muligheder, herunder ID, dato, mappenavn, afdeling osv. Der er også Søgelinje findes i denne software. Denne software laver også automatiske sikkerhedskopier af tilføjede dokumenter med jævne mellemrum.

Funktioner af LogicalDOC:

• Den understøtter kraftfuld Flersproget fuldtekstindeksering og Dokumentsøgning funktioner til hurtig modtagelse af dokumenter, hvis nødvendigt. Du kan søge efter dokumenter ved hjælp af tags, udtryk, mappe, størrelse, oprettelsesdato, udgivelsesdato osv.
• Du kan endda oprette dokumenter fra bunden i den og derefter uploade dem til det eksterne dokumenthåndteringssystem.
• Det giver dig mulighed for at se og tilpasse dokumentegenskaber og metadata, herunder forfatter, emne, omfang og dato.
• indbygget Jobliste det giver overvågning, automatisering af dokumenthåndteringsopgaver og styring af alle opgaver, der også er omfattet af det. Denne funktion kan bruges af systemadministratoren.
• Han laver et magasin for alle Ankomst afgang operationer.
• Du kan låse/låse op for dokumenter, opdatere nyt dokument, og så videre.
• Dette giver dig mulighed for dele dokumenter med brugere uden for din organisation via e-mail eller billetdownload.
• Flere sikkerhedsfunktioner inklusive Brugere og grupper, håndhævelse af adgangskodehistorik, menusikkerhedspolitikker, mappesikkerhedspolitikker, og Dokumentkryptering også givet i den.
• Du kan få grundlæggende statistikker og andre rapporter relateret til dine dokumenter til analyseformål.
• Han støtter WordPress explorer, Joomla explorer , og Dropbox integration.
• De protokoller, den understøtter, inkluderer HTTP/HTTPS, webtjenester (SOAP og RESTful), WebDAV, og CMIS .

Bemærk venligst, at LogicalDOC kræver, at Java Web Container og Tomcat kører. Dette er en webservice, der kan bruges i webbrowsere, herunder Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge osv.

Det er en god gratis og open source dokumenthåndteringssoftware. Du kan downloade LogicalDOC fra Her .

Læs: Den bedste gratis cloud-projektstyringssoftware og -værktøjer.

3] Kontor Feng

Den næste gratis dokumenthåndteringssoftware, du kan bruge, er Feng Office. Det er en webapplikation til projektstyring, der også giver et dedikeret dokumentstyringsmodul. Det er som en kontorpakke, hvormed du kan oprette, redigere, organisere, spore og administrere dine dokumenter. I den gratis version kan du tilføje et dokument på op til 2MB i størrelse.

Du kan se specialen DOKUMENTATION fanen i dens hoved-GUI. Bare klik på det, og du vil være i stand til at uploade, gemme og administrere dine dokumenter. På denne fane kan du klikke på knappen 'Opret' for at oprette et nyt dokument fra bunden eller uploade et eksisterende dokument fra din pc. Det kan også oprette et præsentationsdokument.

Da det er en projektstyringssoftware, tilbyder den mange fantastiske projektstyringsværktøjer og -funktioner. V Anmeldelse på fanen kan du se de gennemførte handlinger og historikken for dokumenter. Opgaver Fanen giver dig mulighed for at tildele specifikke opgaver til forskellige brugere. Du kan også give brugere tid til at fuldføre deres projekter ved hjælp af Tid fanen Hvis du vil oprette dit eget projekt og andre rapporter, skal du gå til dens laver rapport fanen Det giver dig også mulighed for at konfigurere indstillinger for tilladelser, skabeloner, systemmoduler, fakturering, fakturaer osv.

Vender du tilbage til dets dokumentstyringsfunktioner, giver det dig mulighed for at udføre forskellige Handlinger på dit dokument. Disse handlinger:

• Hent: Du kan downloade den aktuelle version af dokumentet til din computer. Størrelsesgrænsen er 80 kb.
• Bloker redigering af en fil for andre brugere: Hvis du vil forhindre dine filer i at blive redigeret, kan du forhindre brugere i at redigere dokumentet.
• Download ny version: Hvis en nyere version af dokumentet er tilgængelig, kan du downloade det.
• Skift filegenskaber: Du kan ændre detaljerne i dokumentet, herunder beskrivelsen, relaterede objekter, klienter, projekter og mere.
• Flyt til kurv: Bare slet og flyt dokumentet til papirkurven.
• Vedhæft til e-mail: Denne funktion giver dig mulighed for at vedhæfte dokumenter til e-mails.
• Send via email: Du kan dele dine dokumenter via e-mail.
• Arkiv: Dette giver dig mulighed for at arkivere dine dokumenter.
• Kopier denne fil: Du kan oprette en kopi af dine dokumenter.
• Se historik: Som navnet antyder, giver denne funktion dig mulighed for at se historikken for handlinger udført på et dokument med et tidsstempel.

Få det fra fengoffice.com . Desuden er det baseret på PHP. Derfor har du brug for hostingsoftware som XAMPP og en webbrowser for at køre det.

Se: Bedste gratis Reference Manager-software til Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan er en anden god gratis dokumenthåndteringssoftware til Windows. Ligesom anden software giver den dig mulighed for ubesværet at gemme og administrere dokumenter.

Du kan uploade næsten alle typer dokumenter og organisere dem på ét centraliseret sted. På den måde kan du klassificere dokumenter i forskellige afdelinger. Dette gør det nemt at organisere disse typer dokumenter uden den store indsats. Det giver dig også mulighed for at oprette brugerdefinerede dokumentegenskaber. Uploadede dokumenter gemmes for det meste på serveren.

Det giver nogle gode søgefunktioner til hurtigt at finde specifikke dokumenter. Du kan bruge forfatter, afdeling eller kategori til at søge efter dokumenter. Det giver også mulighed for fuldt ud at søge i dokumenter efter metadata, forfatter, afdeling, kategori, filnavn, kommentarer og mere.

der var problemer med at installere nogle opdateringer, men vi prøver igen senere.

Nogle af de workflow-funktioner, den understøtter, inkluderer en automatisk dokumentbekræftelsesproces og en automatisk filudløbsproces. Bedømmeren kan acceptere eller afvise et nyt eller revideret dokument.

Af sikkerhedsmæssige årsager tilbyder den en sikker URL-funktion og giver detaljerede muligheder for brugeradgangskontrol for hvert dokument. Derudover kan der være tre forskellige typer brugere med forskellige adgangsrettigheder, herunder bruger, administrator og superadministrator.

Det gode er, at det understøtter flere sprog. Disse sprog er: kinesisk, kroatisk, hollandsk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, portugisisk, spansk og tyrkisk.

Det kræver en PHP5-aktiveret webserver som Apache2, IIS osv. for at fungere.

Læs: Bedste gratis Markdown Editor-software til Windows.

5] Udendørs

En anden gratis dokumenthåndteringssoftware, som du kan bruge, er Alfresco. Det giver en fællesskabsversion, der er gratis at bruge. Derudover er dens kildekode tilgængelig til download.

Først og fremmest er det en sikker indholdsstyringsløsning, som du kan bruge til at administrere dine dokumenter. Du kan uploade, gemme og organisere dine dokumenter i overensstemmelse med dine krav. Det giver kraftfulde søgefunktioner såsom øjeblikkelige søgeforslag og filtre for effektivt at finde de dokumenter, du har brug for i øjeblikket. Du kan endda gruppere dokumenter i forskellige mapper.

Det giver et 'Mine filer'-træ, hvorfra du kan få adgang til, oprette, redigere eller slette dine dokumenter. Dokumenter, der er delt med autoriserede brugere, kan ses i sektionen Delte filer. Det giver dig også mulighed for at kontrollere aktive opgaver, fuldførte opgaver, afventende opgaver og mere fra menuen Opgaver. Den har også sikkerhedsfunktioner såsom brugeradgangskontrol, adgangskode osv. Du kan få adgang til dine dokumenter hvor som helst ved hjælp af din mobiltelefon, computer eller internettet.

skjul proceslinjen automatisk

Du kan downloade dens gratis og open source-fællesskabsversion. herfra .

Læs: Bedste gratis LaTeX Editors til Windows PC.

Er Google Drev et dokumenthåndteringssystem?

Google Drev bruges af mange mennesker og organisationer som et cloud-baseret filhåndteringssystem. Det giver dig mulighed for at oprette, redigere, gemme, administrere og dele dine dokumenter.

Hvad er den bedste dokumenthåndteringssoftware?

Efter min mening er KRYSTAL DMS en af ​​de bedste dokumenthåndteringssoftware. Det har nogle fantastiske dokumentstyringsfunktioner, herunder avancerede dokumentsøgningsmuligheder, dokumentsikkerhed, en indbygget dokumentfremviser, detaljerede lydrapporter, et nyligt aktivitetscirkeldiagram og mere. Alfresco er også godt.

Hvad er en gratis webservice til oprettelse og lagring af dokumenter?

Du kan bruge Google Docs som en webtjeneste til at oprette og gemme dokumenter. Det giver dig mulighed for at oprette dokumenter fra bunden online samt gemme dokumenter i Google Drev.

Læs nu: Bedste gratis Open Source-dokumentredigeringssoftware til Windows.