Som it-ekspert kender du muligvis Microsoft Excels fejlkontrolregler. Disse regler hjælper med at sikre nøjagtigheden af dine data ved at identificere potentielle fejl. Du kan vælge at aktivere eller deaktivere disse regler efter behov. I denne artikel viser vi dig, hvordan du aktiverer eller deaktiverer regler for fejlkontrol i Microsoft Excel.
xbox et baggrundsbillede
For at aktivere eller deaktivere fejlkontrolregler i Microsoft Excel skal du først åbne den fil, du vil kontrollere. Klik derefter på fanen 'Filer' øverst i vinduet. Klik derefter på 'Indstillinger' i venstre sidebjælke. I vinduet 'Indstillinger' skal du klikke på 'Korrektur' i venstre sidebjælke. Under sektionen 'Fejlkontrol' skal du markere eller fjerne markeringen i felterne ud for de regler, du vil aktivere eller deaktivere. Til sidst skal du klikke på 'OK' for at gemme dine ændringer.
Hvis du vil lære mere om Microsoft Excels fejlkontrolregler, eller hvis du har brug for hjælp til at fejlfinde et problem, skal du sørge for at tjekke Microsoft Excel supportside .
Virkelig styrke Microsoft Excel ligger i dens formler. Men som en Microsoft Excel-bruger godt ved, er formelfejl almindelige, fordi de er komplekse. Du kan rette det ved at spore disse fejl og tjekke forslag til forbedringer. Det kaldes Kontrol af baggrundsfejl . Vi viser dig proceduren for at aktivere eller deaktivere det samme.
Hvad er baggrundsfejlkontrol i Excel?
Microsoft Excel er designet til mere end blot at organisere data på ark. Det egentlige formål med softwaren er at lave beregninger. Microsoft Excel bruges til at generere information fra tilfældige data. Til dette bruges formler. Fordi formler i Microsoft Excel kan være meget komplekse, er det vigtigt at kontrollere dem for fejl. Når Microsoft Excel udfører denne proces automatisk i baggrunden, kaldes det baggrundsfejlkontrol.
Sådan aktiveres eller deaktiveres fejlkontrolregler i Microsoft Excel
Kontrol af baggrundsfejl er som standard aktiveret i Microsoft Excel. Men hvis en tredjepartsudvidelse har deaktiveret den, eller en anden bruger har deaktiveret indstillingen, kan den genaktiveres som følger:
- Start Excel
- Trykke Fil .
- Vælg fra menuen Muligheder .
- Gå til Formler fanen
- I Fejl ved kontrol sektion, skal du markere afkrydsningsfeltet forbundet med Aktiver kontrol af baggrundsfejl .
- Hvis du vil deaktivere Kontrol af baggrundsfejl , så skal du bare fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
- Trykke BØDE for at gemme indstillingerne.
Hvis du aktiverer eller deaktiverer eller Kontrol af baggrundsfejl forårsaget af en tredjepartsudvidelse, bliver du nødt til at deaktivere den.
Hvordan ændres farve til kontrol af baggrundsfejl i Excel?
Alle fejl markeret af baggrundsfejlkontrol er grønne. Dette skyldes, at grøn er standardfarven for disse markerede fejl. Du kan også ændre denne farve. Fremgangsmåden er som følger:
- Gå til Formler vindue som forklaret tidligere.
- I Fejl ved kontrol gruppe, vil du finde en mulighed for at angive en fejl ved at bruge den farve.
- Skift farve i rullemenuen.
Hvordan nulstiller man ubesvarede fejl i Microsoft Excel?
Baggrundsfejlkontrolprocessen markerer fejl i henhold til en fastsat procedure. Mange af de fejl, der markeres af processen, kan være ægte formler eller instruktioner. I dette tilfælde kan du vælge at ignorere dem eller hvidliste dem. Hvis du vil nulstille denne liste over ignorerede fejl, skal du følge disse trin:
- Gå til Formler vindue som forklaret tidligere.
- Rul ned til Fejl ved kontrol af afsnit .
- Du vil bemærke en knap til Nulstilling af ignorerede fejl .
- Klik på den for at nulstille Ignorerede fejl .
Hvordan ændres fejlkontrolregler i Microsoft Excel?
Kontrol af baggrundsfejl afhænger af et sæt regler, som du kan ændre. I det væsentlige specificerer disse regler, hvilken figur eller formel der vil blive markeret som fejlagtig. Proceduren for at ændre disse fejlkontrolregler er som følger:
- Gå til Formler vindue som forklaret tidligere.
- Du vil bemærke muligheder med afkrydsningsfelter.
- Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere den relaterede indstilling, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere den relaterede indstilling.
- Trykke BØDE for at gemme indstillingerne.
Hvordan ændres fejlkontrolregler i Microsoft Excel?
Værdierne for fejlkontrolreglerne er som følger:
1] Celler, der indeholder formler, der resulterer i en fejl
Når fejlen er relateret til selve formlens syntaks, kommer denne regel i spil. Det er tagget med #VALUE! eller #DIV/0! .
2] Inkompatibel beregnet kolonneformel i tabeller
Denne regel markerer celler, hvor formelsyntaksen muligvis er korrekt, men formlen matcher muligvis ikke kolonnen. For eksempel. Hvis du markerer en kolonne, der ikke passer ind i formlen, får du en fejl.
3] Celler med årstal repræsenteret som 2 cifre
Årstal skal repræsenteres som 4 cifre. Nogle mennesker foretrækker dem som 2 cifre. Denne regel vil mærke cellen, hvis året er markeret med 2 cifre. Hvis du gjorde dette med vilje, kan du fjerne markeringen i feltet, der er knyttet til denne regel.
4] Tal i tekstformat eller efter en apostrof
Stave ti og nævne 10 læses forskelligt af Microsoft Excel. På samme måde læses posten 10 og '10' forskelligt af Excel. Intet andet end den numeriske repræsentation af tal læses af formler.
5} Formler, der er uforenelige med andre formler i regionen
Når du bruger mange formler i Microsoft Excel, bliver formlerne med tiden afhængige af hinanden. I mange tilfælde bruges værdien opnået af en formel af en anden. I dette tilfælde vil den angivne regel markere en fejl, hvis den formel, du oprettede, ikke deles med andre regionsformler i Microsoft Excel-regnearket.
vlc medieafspiller tilføjelser
6] Celler, der indeholder datatyper, der ikke kan opdateres
Meget af dataene i Microsoft Excel kommer fra andre kilder. Du kan f.eks. tilføje aktiemarkedsdata til Microsoft Excel. Fordi disse data konstant ændrer sig, opdaterer Microsoft Excel konstant dataene og bruger dem til andre beregninger. Forestil dig dog et tilfælde, hvor internettet er nede, eller børsserveren er nede. I dette tilfælde vil dataene ikke blive opdateret. Denne regel vil markere en fejl for at indikere det samme.
Internet Explorer ingen lyd
7] Formler, der springer celler over i et område
Formler kan eller kan ikke påvirke alle celler i en region. Men hvis de ikke påvirker hver celle, vil den nævnte regel fungere. Hvis dette gøres af dig med vilje, kan reglen ikke være markeret.
8] Formler relateret til tomme celler
En tom celle har en standardværdi på 0, men det er måske ikke altid meningen, at cellen skal være tom. Hvis en celle inkluderet i en formel er tom, vil den blive markeret, hvis denne regel er aktiv.
9] Dataene indtastet i tabellen er ugyldige
Hvis formler bruges enten til at evaluere tabellerne eller ved at bruge de data, der er nævnt i dem, svarer dataene muligvis ikke til den eller de anvendte formler. I en sådan situation vil denne regel markere posten med en farve.
10] Vildledende talformater
Når du læser datoer, tidspunkter osv., bruger de et bestemt format. Dette kaldes talformatet. Reglen om dårligt numerisk format kan hjælpe med at markere sådanne numeriske formater.
Hvorfor bliver baggrundsfejlkontrol i Excel ved med at slukke af sig selv?
Mange funktioner i Microsoft Excel styres af dets udvidelser. Disse udvidelser kan også administrere baggrundsfejlkontrol og deaktivere denne mulighed. Blot at tænde for det igen løser ikke problemet i det lange løb. Du kan deaktivere den problematiske udvidelse som følger.
- åben Microsoft Excel .
- Gå til Fil > Indstillinger .
- Gå til i venstre panel tilføjelser fanen
- I rullemenuen tilknyttet Styre , Vælg COM-opgraderinger .
- Kontrollere Tilføj til og klik på Slet slet det.
Prøv denne metode, indtil dit problem er løst. Du bør være i stand til at identificere den problematiske udvidelse ved at prøve og fejle.
Hvordan aktiverer man fejlkontrol i Excel?
For at aktivere fejlkontrol i Excel, skal du følge ovenstående trin. Åbn først panelet Excel-indstillinger og skift til fanen Formler. Find derefter Aktiver kontrol af baggrundsfejl og tænd den for at aktivere denne funktion. Du kan også følge de detaljerede instruktioner i artiklen.
Hvordan inkluderer du formler, der henviser til tomme celler, i regler for fejlkontrol?
Der er i øjeblikket ingen måde at aktivere eller deaktivere denne funktion i Microsoft Excel. Men hvis du vil aktivere eller deaktivere fejlkontrol i det samme program, kan du følge ovenstående trin. FYI, du kan indstille forskellige betingelser for at aktivere eller deaktivere fejlkontrol.
