Sådan begrænser du stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook

Hej, IT-ekspert. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du begrænser stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook. Dette er et praktisk trick, hvis du arbejder med mange tekniske termer, som ikke nødvendigvis findes i standardordbogen. Åbn først det Word- eller Outlook-dokument, som du vil begrænse stavekontrol til hovedordbogen. Gå derefter til menuen 'Værktøjer' og vælg 'Indstillinger'. I dialogboksen 'Indstillinger' skal du vælge fanen 'Stavning og grammatik'. Under fanen 'Stavning og grammatik' kan du se et afsnit kaldet 'Ordbøger'. I sektionen 'Ordbøger' skal du sørge for, at indstillingen 'Hovedordbog' er valgt. Dette vil sikre, at kun ord i hovedordbogen kontrolleres for stavefejl. Det er alt, hvad der er til det! Ved at følge disse enkle trin kan du begrænse stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook. Dette kan være et nyttigt trick, når du arbejder med tekniske termer, som måske ikke findes i standardordbogen.

Hvis du vil vide det hvordan man begrænser stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook så vil dette indlæg hjælpe dig. Når du gør det stavefejl når du skriver i Word, Outlook eller et hvilket som helst andet MS Office-program, fremhæves et forkert stavet ord med et ikon røde linje som står under ordet. Denne linje angiver, at stavningen muligvis skal rettes. Når du højreklikker på et ord, får du vist forslag til at rette fejlen. Word eller Outlook sammenligner ordet med lignende ord i hovedordforråd .

Som standard følger alle MS Office-programmer med indbygget ordbog , kaldet programmets hovedordbog. Denne ordbog tilbyder et sæt ord, der kan henvises til for stavefejl. Ud over hovedordbogen kan brugere tilføje deres egne brugerdefinerede ordbøger øge puljen af ​​ord til stavekontrol. For eksempel kan du oprette brugerdefinerede ordbøger, der indeholder specialiserede ord, såsom medicinske eller juridiske termer.

Der kan være tidspunkter, hvor ord i brugerdefinerede ordbøger ikke vil gælde for indholdet af dit dokument. I dette tilfælde kan du bede Word eller Outlook om at ignorere alle brugerdefinerede ordbøger og henviser kun til hovedordbogen når du udfører en stavekontrol.

Sådan begrænser du stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook

I denne artikel vil vi se hvordan man begrænser stavekontrol til hovedordbogen i Word eller Outlook , begge.

Lad os først se, hvordan dette kan gøres i MS Word.

1] Begræns stavekontrol til hovedordbogen i Microsoft Word.

1. Åbn det ønskede dokument i MS Word.
2. Gå til Fil menu.
3. Skifte til Muligheder nederst i menuen. Du kan også få adgang til denne mulighed fra startskærmen i Word, før du åbner et dokument.
4. Ordindstillinger en dialogboks åbnes. tryk Tjekker mulighed i venstre panel.
5. Klik derefter på i højre panel Foreslå kun fra hovedordforrådet afkrydsningsfelt under Ved rettelse af stavning i Microsoft Office-programmer afsnit.
6. Klik på BØDE knappen for at bekræfte ændringerne og lukke dialogboksen Word-indstillinger.

Når du har gemt denne indstilling, kontrollerer Word kun stavning ved hjælp af den primære ordbog. Lad os nu se, hvordan man gør det i MS Outlook.

Læs også: Sådan bruger du Cortana som en ordbog på Windows.

2] Begræns stavekontrol til hovedordbogen i Microsoft Outlook.

MS Outlook har også mulighed for at begrænse stavekontrollen til hovedordbogen, selvom den er tilgængelig fra et andet sted.

1. Åbn MS Outlook.
2. Klik på Fil fanen
3. Skifte til Muligheder i nederste venstre hjørne af det vindue, der vises.
4. Under Outlook-indstillinger vindue, vælg Postkontor på venstre panel.
5. Vælg derefter Stavning og autokorrektur... under Oprettelse af beskeder sektion på højre panel.
6. Editorindstillinger vinduet åbnes.
7. Vælge Tjekker på venstre panel.
8. Vælg derefter Foreslå kun fra hovedordforrådet under Ved rettelse af stavning i Microsoft Office-programmer sektion på højre panel.
9. Klik på BØDE knappen nederst i vinduet med redigeringsindstillinger.
10. Klik derefter på BØDE knappen nederst i vinduet med Outlook-indstillinger.

Fra nu af vil Outlook begrænse stavekontrol til hovedordbogen.

Hvor er den brugerdefinerede ordbog i Word?

Brugerdefinerede ordbøger i Microsoft Word kan findes i sektionen Stavekontrol. Vælg Fil fanen og derefter gå til Muligheder . Så under Ordindstillinger vindue, klik på Tjekker på venstre panel. Du vil se Brugerordbøger i højre rude under 'Når der rettes stavning i Microsoft Office-programmer.' Klik på denne knap for at få adgang til vinduet Brugerordbøger. I dette vindue kan du oprette nye brugerdefinerede ordbøger, tilføje tredjepartsordbøger og tilføje, redigere eller slette ord i eksisterende brugerdefinerede ordbøger.

hvad er msp filer

Hvordan fjerner jeg Word fra stavekontrol i Outlook?

For at fjerne et ord fra stavekontrollen i Outlook skal du klikke på Fil menu, rul ned og tryk på Muligheder . Klik derefter på Postkontor > Stavning og autokorrektur > Tjekker . Klik på Brugerordbøger knap. Du vil se alle brugerdefinerede ordbøger med standardordbogen angivet øverst. Vælg en ordbog (uden at fjerne markeringen af ​​Aktiveret), og klik derefter på knappen Rediger ordliste... knap. Fremhæv ordet i Ordbog felt og klik på Slet knap.

Hvad er en brugerdefineret ordbog i Word?

En brugerdefineret ordbog er en ordbog, som du opretter, mens du arbejder med MS Word. Hvis du højreklikker på et forkert stavet ord i Microsoft Word, vil du se Føj til ordbog mulighed. Denne mulighed føjer ordet til den 'brugerdefinerede ordbog