Hvis du vil importere og tilføje et PDF-dokument i Excel så vil denne tutorial hjælpe dig. I denne vejledning vil vi vise forskellige metoder, som du kan bruge til at tilføje PDF-dokumenter til din Excel-projektmappe/arbejdsark.
Hvordan importerer jeg en PDF til Excel uden software?
For at importere en PDF-fil til et Excel-regneark uden at bruge ekstern software, kan du bruge Excels native funktioner. Det giver dedikerede faner Indsæt og Data, hvormed du nemt kan tilføje et PDF-dokument til Excel. Eller du kan endda integrere en PDF i et Excel-regneark ved at tilføje det som et hyperlink. Vi har diskuteret disse og flere metoder til at importere PDF-filer til Excel. Lad os tjekke ud nedenfor.
Sådan importeres en PDF i Excel
Der er flere måder at indsætte PDF-filer i Excel baseret på dine krav. Her er de vigtigste metoder, som du kan bruge til at importere og tilføje PDF-dokumenter til din Excel-projektmappe:
- Importer en PDF ved hjælp af menuen Indsæt.
- Brug indstillingen Fra PDF.
- Tilføj PDF som et hyperlink.
- Konverter PDF til Excel og importer det derefter.
- Konverter PDF til billede og føj det til Excel.
1] Importer en PDF ved hjælp af menuen Indsæt
Du kan bruge menuen Indsæt i Microsoft Excel til at importere en PDF-fil til din projektmappe. Menuen Indsæt bruges primært til at tilføje pivottabeller, tabeller, illustrationer, diagrammer, 3D-kort, filtre, tekst, symboler, links og kommentarer til dit Excel-regneark. Ved at bruge det kan du også tilføje PDF-filer ved at bruge nedenstående trin:
- Åbn Excel og målfilen.
- Gå til Indsæt,
- Klik på rullemenuen Tekst.
- Vælg Objekt.
- Flyt til fanen Opret fra fil.
- Gennemse og vælg PDF-filen.
Start først Microsoft Excel og åbn Excel-arket, hvor du vil importere en PDF.
Derefter skal du flytte til Indsæt menuen fra det øverste bånd, og tryk derefter på Tekst drop-down knap. Fra de tilgængelige muligheder skal du klikke på Objekt mulighed.
stopkode 0xc00021a
I det viste dialogvindue skal du flytte til Opret fra fil fanen. Her kan du gennemse og vælge den PDF-fil, du vil indsætte i dit Excel-ark. Nu kan du aktivere Link til fil og Vises som ikon efter dit behov, og tryk på OK-knappen.
PDF-filen vil blive tilføjet til regnearket som et objekt. Du kan tilpasse placeringen af PDF-filen i dit regneark. Når du højreklikker på PDF-objektet, kan du formatere det, såsom farver og linjer, størrelse, egenskaber osv.
Læs: Sådan udtrækkes tabeller fra PDF-dokumenter ?
2] Brug indstillingen Fra PDF
Den næste metode til at importere en PDF-fil til Excel er at bruge dens Data-menu. Det lader dig udtrække data fra en eksisterende fil, database, Azure osv., og lader dig indsætte dataene i dit Excel-ark. Det lader dig også vælge de data, du vil indsætte i det åbnede regneark fra den valgte PDF-fil. Lad os nu se, hvordan man bruger denne metode:
- Åbn Excel-projektmappen.
- Naviger til fanen Data.
- Klik på rullemenuen Hent data.
- Vælg indstillingen Fra PDF.
- Vælg filen.
- Vælg de elementer, du vil importere.
- Tryk på knappen Indlæs.
Først og fremmest skal du åbne Excel-projektmappen og derefter gå til Data fane tilgængelig på det øverste bånd.
Klik nu på Hent data rullemenuen, gå til Fra Fil mulighed, og tryk på Fra PDF mulighed. Gennemse og vælg derefter PDF-filen, og tryk derefter på knappen Importer.
En Navigator-rude åbnes. Herfra kan du vælge de sider og elementer, du vil importere. Når du er valgt, skal du vælge belastning drop-down knap. Hvis du blot vil indlæse alle data, skal du klikke på knappen Indlæs. Hvis du vil indlæse PDF-data i et bestemt format som tabel, pivottabel, pivotdiagram osv., skal du klikke på Indlæs til mulighed.
Dataene hentes nu fra et PDF-dokument og importeres til dit regneark med sidebjælken forespørgsler og forbindelser.
Læs: Sådan eksporteres data fra Access til Excel ?
3] Tilføj PDF som et hyperlink
Du kan også tilføje et PDF-dokument som et hyperlink og integrere det i din Excel-projektmappe. Denne metode er nyttig, når du bare vil give en reference til et bestemt PDF-dokument. Samarbejdspartnere eller læsere kan blot klikke på hyperlinket og kontrollere indholdet af PDF-filen i deres standard PDF-læser.
Sådan kan du integrere PDF-filer i Excel:
- Åbn først Excel-regnearket, hvor du vil indsætte PDF's hyperlink.
- Gå nu til Indsæt menuen og find Links-gruppen.
- Tryk derefter på Link rullemenuen, og tryk derefter på Indsæt link mulighed.
- Vælg derefter Eksisterende fil eller webside mulighed under sektionen Link til: og vælg derefter kilde-PDF-filen.
- Til sidst skal du trykke på OK-knappen, og PDF-filen indsættes i din Excel-projektmappe.
Se: Sådan indsætter du Excel-regneark i Word-dokument ?
4] Konverter PDF til Excel og importer det derefter
Vil du udtrække datasæt fra din PDF-fil og derefter tilføje dem til din Excel-projektmappe? Hvis det er tilfældet, skal du først konvertere din PDF-fil til Excel-format og derefter importere den. Hvordan? Lad os finde ud af det.
For at konvertere PDF til Excel kan du bruge et gratis konverterværktøj. Her vil jeg bruge denne konverter freeware kaldet Gratis PDF til Excel Converter . Dette er en batch PDF til Excel-konverter, der lader dig konvertere flere PDF-filer til Excel-format samtidigt.
Du kan downloade det fra dets officielle websted og derefter installere det. Start programmet, tilføj dine kilde-PDF-filer, vælg et Excel-format (XLS/XLSX/CSV), og tryk på knappen Konverter. Der er nogle flere Gratis Excel til PDF-konverteringssoftware som du kan bruge til at konvertere dine PDF-dokumenter til Excel-formater.
hvordan du finder ud af, hvilket trådløst kort du har
Når konverteringen er færdig, kan du blot importere den i Excel eller kopiere datasættene til en eksisterende projektmappe.
TIP: Gratis tilføjelser til PDF-konvertering til Chrome, Edge og Firefox til at konvertere PDF .
5] Konverter PDF til billede og føj det til Excel
En anden metode til at importere et PDF-dokument i Excel s for først at konvertere PDF'en til en billedfil og derefter indsætte den i Excel. Der er flere Gratis PDF til billedkonvertering som du nemt kan downloade og installere fra nettet. Pantera PDF, Icecream PDF Converter og ByteScout PDF Multitool er nogle gode. Du kan endda bruge onlineværktøjer som onlineconverter.com og pdfaid.com, der lader dig konvertere PDF-filer til flere billedformater.
Når du har konverteret PDF til et billede, skal du åbne Excel-projektmappe og gå til Indsæt menu. Derefter skal du klikke på Illustrationer rullemenuen og vælg Billeder > Denne enhed mulighed. Du kan nu indsætte den tidligere konverterede billedfil fra PDF i forskellige formater.
Det er det. Håber det hjælper!
Hvorfor kan jeg ikke importere en PDF til Excel?
Du kan indsætte PDF-filer i Excel som et objekt, dataforbindelse eller hyperlink. Hvis du er ude af stand til at importere en PDF eller fil i Excel , kan det være tilfældet, at Excel-regnearket eller -projektmappen er låst. Det kan også være tilfældet, at input-PDF-filen er beskyttet, og derfor kan du ikke tilføje den til Excel. Dine administrative sikkerhedspolitikker kan være en anden grund, der forhindrer dig i at tilføje PDF-filer til Excel. Desuden kan filen være beskadiget eller ødelagt.
Læs nu: Sådan åbner du Apple Numbers-fil i Excel på Windows-pc ?
