Sådan indstilles redigeringsbegrænsninger i Microsoft Word

Som it-ekspert er en af ​​de vigtigste ting, du kan gøre, at indstille redigeringsbegrænsninger i Microsoft Word. Dette sikrer, at kun autoriserede brugere kan foretage ændringer i dine dokumenter, og at alle ændringer spores og logges. Sådan gør du:

1. Åbn det dokument, du vil begrænse i Microsoft Word.

winword.exe systemfejlkontor 2016

2. Klik på fanen 'Review' på båndet. Hvis du ikke kan se fanen Gennemgang, skal du klikke på fanen 'Vis' og derefter vælge 'Review Mode' fra gruppen 'Dokumentvisninger'.

3. Klik på knappen 'Begræns redigering' i gruppen 'Beskyt'. Dette åbner ruden Begræns redigering i højre side af vinduet.

4. I afsnittet 'Redigeringsbegrænsninger' skal du markere indstillingen 'Begræns formatering til et udvalg af stilarter'. Dette giver dig mulighed for at vælge, hvilke stilarter der kan bruges i dokumentet. Du kan også markere 'Tillad kun denne type redigering i dokumentet' og vælge, hvilken type redigering der er tilladt.

5. I sektionen 'Undtagelser (valgfrit)' kan du tilføje brugere, der er undtaget fra de begrænsninger, du har angivet. For at gøre dette skal du klikke på knappen 'Tilføj personer' og indtaste brugerens e-mailadresse. Du kan også tilføje brugere, der har tilladelse til at omgå begrænsninger ved at klikke på knappen 'Tilføj personer' og vælge 'Omgå begrænsninger' i rullemenuen.

6. Når du er færdig, skal du klikke på knappen 'Luk'. Dine ændringer gemmes automatisk.

Dette er blot en af ​​de mange måder, du kan bruge Microsoft Word til at beskytte dine dokumenter. For flere tips, sørg for at tjekke vores andre artikler om dokumentsikkerhed.

Artikler kræver ofte et andet par øjne til korrekturlæsning, men nogle gange, i stedet for at foreslå ændringer, foretager korrekturlæsere direkte ændringer i dokumentet uden forfatterens samtykke. Dette kan være nedslående for nogle, da det tager timer at færdiggøre et dokument, og det tager kun et par minutter for en redaktør/korrekturlæser at strege den taglinje ud.

ord der hedder en funktion 'Redigeringsbegrænsninger' dette hjælper sådanne forfattere med at begrænse unødvendig redigering og formatering af korrekturlæsere af deres dokumenter.

Redigeringsbegrænsninger i Microsoft Word

Åbn det dokument, som du vil angive redigeringsbegrænsninger for, og vælg fanen 'Gennemse', der findes i båndgrænsefladen.

Vælg derefter indstillingen 'Begræns redigering' i sektionen 'Beskyt'. Når det er valgt, vil du blive ført til redigeringsbegrænsningsområdet. Herfra kan du give muligheder for at indstille redigeringsbegrænsninger.

Under overskriften 'Redigeringsbegrænsninger' skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den næste mulighed - 'Tillad kun denne type redigering i dokumentet'.

Her kan du også indstille formateringsbegrænsninger for dokumentet. Disse begrænsninger er dog ikke så vigtige. Så du kan lade parametrene være som de er.

excel rækkegrænse

Når du er færdig, skal du klikke på rullepilen, og fra den viste liste over muligheder skal du vælge den, du ønsker. Hvis du ikke ønsker, at andre brugere skal kunne foretage ændringer i dit dokument, kan du vælge Ingen ændringer (skrivebeskyttet tilstand). Mange foretrækker dog at vælge muligheden 'Kommentarer', da det ikke giver læseren mulighed for at foretage ændringer i dine dokumenter, men foreslår nogle ændringer i kommentarerne, hvis det er nødvendigt.

Hvis du derefter er klar til at anvende de valgte indstillinger, skal du klikke på knappen 'Ja, start tvungen beskyttelse' og vente et par sekunder.

Et lille 'Start tvungen beskyttelse'-vindue vises på din computerskærm, der giver dig mulighed for at beskytte begrænsningen på dokumentet med adgangskode.

Dette er det! Med disse indstillinger vil korrekturlæseren altid have tilladelse til at efterlade kommentarer og anbefalinger, men ethvert forsøg på at foretage direkte ændringer i dokumentet vil mislykkes.