Leder du efter en måde at fjerne begrænset adgang i Sharepoint? Sharepoint er en fantastisk platform til håndtering og deling af dokumenter, men nogle gange kan brugere finde ud af, at de ikke er i stand til at få adgang til visse dokumenter på grund af begrænset adgangstilladelse. Heldigvis er det med de rigtige trin muligt at fjerne disse begrænsninger og få adgang til de dokumenter, du har brug for. I denne artikel vil vi lede dig gennem processen med at fjerne begrænset adgang i Sharepoint med lethed.
Sådan fjerner du begrænset adgang til SharePoint:
- Åbn SharePoint-webstedet i din webbrowser.
- Gå til Indstillinger menu.
- Klik Webstedstilladelser .
- Vælg brugeren med begrænset adgang.
- Klik på Fjern brugertilladelser knap.
- Bekræft fjernelsen.
Sprog.
Sådan fjerner du begrænset adgang i Sharepoint?
Sharepoint er en kraftfuld samarbejdsplatform, der giver teams mulighed for at dele data, dokumenter og ressourcer. I nogle tilfælde skal du muligvis fjerne begrænset adgang fra et Sharepoint-websted. Dette kan nemt gøres ved at følge nedenstående trin.
Trin 1: Identificer adgangsniveauet for webstedet
Det første trin i at fjerne begrænset adgang fra et Sharepoint-websted er at identificere det aktuelle adgangsniveau. Dette kan gøres ved at gå ind på sidens indstillingsside og se sektionen 'Site Permissions'. Adgangsniveauet vil blive vist øverst på siden.
Trin 2: Bestem, hvem der er berørt af adgangsniveauet
Når du kender det aktuelle adgangsniveau for Sharepoint-webstedet, skal du bestemme, hvem der er berørt af det. Dette kan gøres ved at se på listen over brugere, der har adgang til siden. Hvis du ikke er sikker på, hvem der er berørt af adgangsniveauet, kan du også kontakte webstedets administratorer for mere information.
Trin 3: Skift adgangsniveauet for webstedet
Når du ved, hvem der er berørt af det aktuelle adgangsniveau, kan du ændre det. For at gøre dette skal du få adgang til webstedets indstillingsside og vælge indstillingen 'Site Permissions'. Herfra kan du vælge det nye adgangsniveau, som du ønsker at anvende på siden.
Trin 4: Fjern begrænset adgang fra specifikke brugere
Hvis du har brug for at fjerne begrænset adgang fra bestemte brugere, kan du gøre dette ved at vælge indstillingen 'Administrer brugere' fra sidens indstillingsside. Du kan derefter vælge den bruger, hvis adgang du ønsker at fjerne, og vælge muligheden 'Fjern adgang'.
Trin 5: Fjern begrænset adgang fra grupper
Hvis du har brug for at fjerne begrænset adgang fra en gruppe brugere, kan du gøre dette ved at vælge indstillingen 'Administrer grupper' fra sidens indstillingsside. Du kan derefter vælge den gruppe, hvis adgang du ønsker at fjerne, og vælge 'Fjern adgang'.
Trin 6: Bekræft, at adgangsniveauet er blevet ændret
Når du har ændret adgangsniveauet for Sharepoint-webstedet, skal du bekræfte, at ændringen er trådt i kraft. For at gøre dette kan du få adgang til webstedets indstillingsside og se sektionen 'Site Permissions'. Det nye adgangsniveau skal være angivet øverst på siden.
Trin 7: Underret berørte brugere og grupper
Når adgangsniveauet er blevet ændret, skal du underrette de berørte brugere og grupper. Dette kan gøres ved at sende en e-mail eller ved at sende en besked på Sharepoint-siden.
Trin 8: Overvåg adgangsniveauer løbende
Når du har gennemført ovenstående trin, er det vigtigt at overvåge adgangsniveauerne på Sharepoint-siden løbende. Dette kan gøres ved med jævne mellemrum at tjekke webstedets indstillingsside og se sektionen 'Site Permissions'. Dette vil hjælpe med at sikre, at adgangsniveauerne forbliver opdaterede.
Trin 9: Overvej yderligere sikkerhedsforanstaltninger
Ud over at overvåge adgangsniveauerne på Sharepoint-webstedet, er det vigtigt at overveje at implementere yderligere sikkerhedsforanstaltninger. Dette kan omfatte opsætning af brugergodkendelse, konfiguration af tilladelser for specifikke brugere og grupper og opsætning af tofaktorautentificering.
hvad er kontinuerlig upload af kontakter
Trin 10: Dokumenter de foretagne ændringer
Når du har gennemført processen med at fjerne begrænset adgang fra et Sharepoint-websted, er det vigtigt at dokumentere de ændringer, der er foretaget. Dette kan gøres ved at oprette et dokument, der beskriver de trin, der blev taget, og de ændringer, der blev foretaget. Dette dokument bør holdes ajour, da der foretages ændringer i webstedets adgangsniveauer.
Relaterede faq
Hvad er begrænset adgang i Sharepoint?
Begrænset adgang i Sharepoint er en type tilladelsesniveau, der giver brugerne adgang til en specifik liste, dokumentbibliotek, mappe eller element uden at give dem fuld kontrol over hele webstedet. Dette giver brugerne mulighed for at se og redigere indhold, men ikke foretage ændringer i webstedets overordnede struktur eller slette indhold.
Hvordan giver jeg begrænset adgang i Sharepoint?
For at give begrænset adgang i Sharepoint skal du først vælge den bruger eller gruppe, du vil give adgang til. Dernæst skal du vælge knappen Rediger for den specifikke liste, dokumentbibliotek, mappe eller element, du vil give adgang til. Derefter vælger du knappen Delt med efterfulgt af knappen Avanceret. Til sidst skal du vælge Begrænset adgang fra rullemenuen.
Hvordan fjerner jeg begrænset adgang i Sharepoint?
For at fjerne begrænset adgang i Sharepoint skal du først vælge den bruger eller gruppe, du vil fjerne adgang fra. Dernæst skal du vælge knappen Rediger for den specifikke liste, dokumentbibliotek, mappe eller element, du vil fjerne adgang fra. Derefter vælger du knappen Delt med efterfulgt af knappen Avanceret. Til sidst skal du vælge Fjern brugertilladelser fra rullemenuen.
Hvad er risikoen ved at fjerne begrænset adgang i Sharepoint?
Risikoen ved at fjerne begrænset adgang i Sharepoint er, at brugeren eller gruppen ikke længere vil have adgang til den specifikke liste, dokumentbibliotek, mappe eller element. Det betyder, at brugeren eller gruppen ikke vil være i stand til at se eller redigere indholdet eller endda se, at det eksisterer. Derudover har brugeren eller gruppen muligvis ikke adgang til andet indhold på Sharepoint-webstedet.
Hvad er fordelene ved at beholde begrænset adgang i Sharepoint?
Fordelene ved at beholde begrænset adgang i Sharepoint er, at brugeren eller gruppen stadig vil have adgang til den specifikke liste, dokumentbibliotek, mappe eller element, uden at have adgang til andet indhold på Sharepoint-webstedet. Dette giver brugeren eller gruppen mulighed for at se og redigere indhold uden at have mulighed for at foretage ændringer i webstedets overordnede struktur eller slette indhold. Derudover hjælper det med at opretholde sikkerheden på webstedet, da brugere eller grupper kun vil have adgang til det indhold, de har brug for.
Afslutningsvis er fjernelse af begrænset adgang i SharePoint en ligetil proces, der kræver lidt mere end de rigtige tilladelser. Med de rigtige tilladelser bør enhver bruger være i stand til at fjerne begrænset adgang fra et SharePoint-websted uden problemer. Bare husk, at fjernelse af begrænset adgang også vil fjerne alle sikkerhedsindstillinger, der er forbundet med det, så sørg for at gennemgå sikkerhedsindstillingerne, før du fjerner den begrænsede adgang. Ved at tage disse enkle trin kan du sikre, at dit SharePoint-websted er sikkert, og at du er i stand til at få adgang til de oplysninger, du har brug for.
