IT-ekspert Forudsat at du vil have en it-ekspert til at introducere artiklen 'Sådan trækkes og erstattes en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook eller Outlook 365': Hvis du har sendt en e-mail og derefter indså, at den indeholdt en fejl, kan du trække meddelelsen tilbage for at forhindre modtageren i at se den. Hvis beskeden allerede er læst, kan du erstatte den med en rettet version. Sådan trækker du tilbage eller erstatter en meddelelse i Microsoft Outlook eller Outlook 365: Åbn den meddelelse, du vil trække tilbage eller erstatte. Klik på Andre handlinger på fanen Meddelelse i gruppen Handlinger, og klik derefter på enten Genkald denne meddelelse eller Erstat denne meddelelse. Hvis du klikker på Genkald denne meddelelse, har du to valgmuligheder: Slet ulæste kopier af denne meddelelse - Denne mulighed trækker meddelelsen tilbage og erstatter den med en meddelelse om, at meddelelsen er blevet slettet. Den originale meddelelse fjernes fra mappen Sendte elementer, og en kopi af meddelelsen placeres i din udbakke. Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked - Denne mulighed åbner et nyt beskedvindue. Du kan skrive din erstatningsmeddelelse i det nye vindue og derefter klikke på Send. Hvis du klikker på Erstat denne meddelelse, åbnes et nyt meddelelsesvindue. Du kan skrive din erstatningsmeddelelse i det nye vindue og derefter klikke på Send. Den originale besked fjernes fra mappen Sendte elementer, og en kopi af erstatningsmeddelelsen placeres i din udbakke.
genstart og vælg den rigtige opstartsenhed hp
I vores tidligere lektioner så vi på metoder forsinke afsendelsen af en e-mail i Outlook , hvordan man tilføjer digital signatur i outlook men vi gik glip af en vigtig begivenhed - Tilbagekald funktion i Outlook . Denne funktion tilbagekalder og erstatter en e-mail, som du har sendt ved et uheld eller utilsigtet. Denne funktion er dog kun tilgængelig for Windows-klienter. Den er tilgængelig på Microsoft Outlook og Outlook 365 . Outlook til andre platforme såsom Mac understøtter ikke denne funktion.
Personer, der arbejder i en organisation, som har Office 365 eller Microsoft Exchange e-mail-konto kan oprettes Outlook Til husk og erstat besked . Der kan være mange grunde til at bruge denne mulighed, lige fra en irriterende tastefejl til vrede, som du først kan fortryde senere. Under alle omstændigheder kan du annullere indstillingen 'Send til' i Outlook 2019/2016/2013/2010. Sådan husker du en e-mail.
Opkald og udskiftning af en e-mail i Outlook
Når vi ofte ser på en besked, efter at den er blevet sendt til nogen, indser vi, at der er en form for fejl i den. Enten var vedhæftningen ikke indlæst, eller også manglede en vigtig detalje. Dette får os til at tænke, at der må være en måde at tilbagekalde sendte beskeder på. Heldigvis tilbyder Microsofts populære e-mail-klient, Outlook, muligheden for at tilbagekalde og erstatte en meddelelse. For at tilbagekalde og erstatte en e-mail i Outlook, skal du gøre følgende:
- Åbn Outlook og gå til Sendte ting
- Skifte til ' Handlinger Tab
- adgang' Husk denne besked 'Variant.
Bemærk, at dette værktøj ikke er tilgængeligt i Outlook på nettet. Desuden, hvis du ikke kan se kommandoen 'Genkald denne besked' efter at have klikket på knappen 'Send', har du muligvis ikke en Exchange-konto.
1] Hentning og erstatning af en meddelelse
Åbn din Microsoft Outlook-konto, og vælg mappen Sendte elementer fra venstre sidebjælke.
Så gå til ' Bevæge sig ' kapitel. Find menuen 'Handlinger' under den.
Klik på rullepilen ud for menuen Handlinger, og vælg en af følgende muligheder på den viste liste:
- Husk denne besked
- Send denne besked igen
Et vindue, der beder dig om at gøre et af følgende, vises øjeblikkeligt på din computerskærm:
- Slet ulæste kopier af denne besked
- Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked
Hvis du gerne vil sende en erstatningsbesked, skal du skrive din meddelelse og derefter klikke på Send, eller vælge din foretrukne indstilling og klikke på OK.
Succes eller fiasko for tilbagekaldelse af besked afhænger nu af indstillingerne, der er konfigureret i modtagerens Outlook-konto. Følgende er mulige scenarier.
2] Forskellige scenarier for tilbagekaldelse af meddelelser for afsender og modtager.
| Handlinger udført af afsender | Valgmuligheder eller indstillinger konfigureret af modtageren | resultat / resultat |
| Beskeden sendes, men trækkes senere tilbage og erstattes med en ny meddelelse. | ' Automatisk behandling af anmodninger og svar på mødeindkaldelser og afstemninger 'Tjek boksen' Sporing 'Valgte. | Både den oprindelige meddelelse og tilbagekaldelsesmeddelelsen leveres. Hvis den oprindelige besked ikke er blevet læst, slettes den. Modtageren informeres om, at du som afsender har slettet beskeden fra hans eller hendes postkasse. |
| Afsenderen sender beskeden til modtageren, men tilbagekalder den senere og erstatter den med en ny. | »Automatisk behandling af anmodninger og svar på mødeinvitationer og afstemninger 'Tjek boksen' Sporing ' er Ikke kontrolleret. | Både den oprindelige besked og tilbagetrækningsmeddelelsen modtages af modtageren, og der kan være 2 udfald: Af de to, hvis modtageren åbner tilbagekaldelsesmeddelelsen først, slettes den oprindelige meddelelse. I dette tilfælde informeres modtageren om afsenderens handling (meddelelsen er blevet slettet fra modtagerens postkasse). Hvis modtageren åbner den originale meddelelse først, vil tilbagekaldelseshandlingen ikke blive udført, og både den originale meddelelse og tilbagekaldelsesmeddelelsen vil være tilgængelige. |
| Afsenderen sender beskeden til modtageren og foretager tilbagekaldelse. Senere erstatter den oprindelige besked med en ny. | Modtageren flytter den originale besked (fra afsenderen) fra indbakken til en anden mappe. Men tillader feedbackbeskeden at være i indbakken. | Hvis tilbagekaldelsesmeddelelsen og den originale besked findes i forskellige mapper, modtager modtageren en besked, der angiver, at tilbagekaldelsesforsøget mislykkedes. Både den originale besked og den nye besked vil dog kunne ses af modtageren. |
| Afsenderen sender en besked til modtageren, men trækker den oprindelige besked tilbage for at erstatte den med en ny. | Både den originale besked og feedbackmeddelelsen flyttes til den samme mappe. | Hvis modtageren åbner tilbagekaldsmeddelelsen først, slettes den originale besked, og modtageren informeres om, at afsenderen af beskeden har slettet beskeden fra modtagerens postkasse. Hvis modtageren åbner den originale besked først, vil tilbagekaldelsen ikke blive udført, og både gamle og nye beskeder vil være tilgængelige for visning. |
| Afsenderen sender beskeden til den offentlige mappe. Kalder senere den oprindelige besked og erstatter den med den nye. | Modtageren har ikke foretaget eller konfigureret nogen handling. | Funktionen til genkaldelse af besked lykkes, hvis modtageren læseadgang til alle elementer i den offentlige mappe og læser tilbagekaldelsesmeddelelsen først. I dette tilfælde forbliver kun den nye besked, og afsenderen modtager en meddelelse om, at tilbagekaldelsesforsøget lykkedes. Hvis modtageren allerede har markeret den originale besked som læst, får de at vide, at tilbagekaldelsen mislykkedes, og kun tilbagekaldelsesmeddelelsen slettes. |
Det er også vigtigt at nævne her, at afsenderen ikke kan vælge at trække en meddelelse tilbage, der er beskyttet af Azure Information Protection. Det er også vigtigt at huske, at succes eller fiasko for tilbagekaldelse af besked afhænger af modtagerindstillingerne i Outlook. Overvej følgende scenarie for bedre at forstå dette koncept.
windows 10 filudforsker går ned
Lad os sige, at du vil sende en besked til en, du kender, men du finder ud af, at beskeden er ufuldstændig, eller der mangler noget vigtigt. Hvad laver du? Bare husk den originale besked og udskift den med en ny.
I dette scenarie placeres både den oprindelige besked og tilbagekaldelsesmeddelelsen i modtagerens indbakke, og hvis ' Automatisk behandling af anmodninger og svar på mødeindkaldelser og afstemninger Afkrydsningsfeltet under sporingsmuligheden markeres af modtageren, derefter slettes den originale besked, og modtageren informeres om, at afsenderen har slettet beskeden fra sin postkasse.
På samme måde, hvis det samme afkrydsningsfelt ikke er markeret, kan en af følgende hændelser forekomme på modtagerens computer:
- Den originale besked slettes, og modtageren får at vide, at du, afsender, har slettet beskeden fra deres postkasse (hvis modtageren åbner tilbagekaldelsesmeddelelsen først)
- Hvis modtageren åbner den originale meddelelse først, mislykkes tilbagekaldelsen, og både den originale meddelelse og tilbagekaldelsesmeddelelsen er tilgængelige for modtageren.
Beskedfeedback er tilgængelig efter klik sende og er kun tilgængelig, hvis modtageren har Udvekslingskonto inden for samme organisation.
Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejlLæs mere : Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook .
