Sådan tilføjes en digital signatur i Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Lær, hvordan du henter, importerer og tilføjer en digital signatur til Outlook eller enhver e-mail-klient på Windows 8. Digitale e-mailcertifikater garanterer ægtheden af ​​e-mails.

Hvis du er it-ekspert, ved du, at tilføjelse af en digital signatur i Outlook er en ret simpel proces. Her er en hurtig gennemgang af, hvordan du gør det:



1. Åbn Outlook og gå til Fil > Muligheder .







ændrede bundkort windows 10 ikke ægte

2. Vælg Tillidscenter fanen og klik på Konfigurer indstillinger knappen under E-mail sikkerhed .





3. I Sikkerhedsindstillinger vindue, skal du vælge Digitale signaturer fanen og klik på Tilføje knap.



4. I Vælg Certifikat vindue, vælg det digitale certifikat, du vil bruge, og klik Okay . Det er det!

Nu ved du, hvordan du tilføjer en digital signatur i Outlook. Dette er en fantastisk måde at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til din e-mail-kommunikation. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet nedenfor.



I en verden, hvor det er nemt for cyberkriminelle at overvåge og ændre indholdet af e-mails og anden kommunikation, har du brug for en vis beskyttelse. Du bør få en form for beskyttelse, der fortæller modtageren, at den modtagne e-mail er ægte og ikke er blevet ændret eller manipuleret i hans eller hendes postkasse. Denne artikel forklarer Digitale certifikater Og hvor tilføje digital signatur til din kopi af Microsoft Outlook eller en lignende e-mail-klient på en Windows-computer.

E-mail certifikater

E-mail digitale certifikater sikrer, at indholdet af meddelelsen er nøjagtigt det samme som det, der blev sendt af afsenderen af ​​e-mailen. Hvis en forhandler forsøger at få adgang til en eller flere e-mail-pakker og forsøger at ændre deres indhold, vil e-mail-klienten vise en fejlmeddelelse om, at e-mailen ikke kan stole på. Et digitalt signaturcertifikat består af en nøgle, der er privat til dit e-mail-id. Du kan se e-mail-certifikater ved at klikke på ikonet over en meddelelse i Microsoft Outlook og andre e-mail-klienter. Sådan ser en digital e-mailsignatur ud.

kontrol spotify fra telefon

Tilføj digital signatur til Microsoft Outlook

E-mail digitale certifikater udstedes af de samme myndigheder, som tilbyder SSL og andre typer certifikater til websteder. Blandt organerne er der betalte og gratis tjenester. For at lette forståelsen vil vi bruge Comodo som vores certifikatudbyder. Digitale certifikater til personlig e-mail leveres af Comodo gratis, og du registrerer så mange e-mail-id'er, som du vil. Når certifikatet er installeret på din computer, skal du blot importere det til en e-mail-klient såsom Outlook, så e-mail-klienten kan bruge det digitale certifikat.

Hvis mailklienten har mere end ét digitalt signaturcertifikat, er de knyttet til forskellige, men relaterede konti. Et e-mail-id kan ikke have to digitale certifikater. Når du sender en e-mail, knytter e-mail-klienten automatisk det relevante digitale signaturcertifikat til den.

Tilføj digital signatur til Outlook

E-mailsignaturcertificeringstjenester , inklusive Comodo, giver også kryptering, som du kan bruge som et ekstra lag af beskyttelse. Men i dette tilfælde skal modtageren også bruge den samme software til at dekryptere e-mailen. Hvis du for eksempel downloader og bruger Comodo Certificate Manager (betalt software, der giver dig mulighed for at administrere dine digitale certifikater online), skal du bede modtageren om at indstille det samme, hvis du vil sende krypterede e-mails til modtageren. Men ikke alle er villige til at bruge penge på sikkerhed, især hvis de ikke er involveret i en stor del af beregningerne.

Der er en anden måde, nogle tjenester leveres på. De vil gemme den faktiske krypterede besked på deres servere og videresende nøglen til modtageren sammen med et link til beskeden i en separat e-mail. Modtageren kan derefter klikke på linket og bruge nøglen til at dekryptere e-mails. Men da dette indlæg handler om digital signering af e-mail, vil vi ikke gå ind i detaljerne om meddelelseskryptering. Indtil videre skal du forstå, at kryptering også er mulig, hvis du bruger Comodos digitale e-mail-signatur eller en anden lignende tjeneste.

Det lyder måske kompliceret, men at bruge en digital signatur er lige så simpelt som at klikke på en knap for at godkende en besked lige efter du har klikket på Sende. Du skal bare trykke Lade .

Fig 2 E-mail-godkendelse ved hjælp af gratis digitalt certifikat

hvordan man tvinger opdatering af gruppepolitik

Sådan får du en gratis digital signatur til Outlook

Selvom der er flere leverandører, der tilbyder gratis og betalte e-mail-certifikater til digitale signaturer, vil vi bruge Comodo som et eksempel. Metoden til at installere certifikater fra andre leverandører er mere eller mindre den samme.

Først skal du have et certifikat. I Comodo er dette en to-trins proces.

  1. Du skal ansøge om en digital signatur, der vil blive knyttet til dit e-mail-id. Klik her for at etc det er en gratis digital signatur Ansøgningsskema . Det er her, du angiver det e-mail-id, du skal bruge e-mail-id'et til. Du kan også oprette en tilbagekaldelsesadgangskode, hvis du senere ønsker at tilbagekalde certifikatet. Du kan have grunde til at tilbagekalde certifikatet senere, når du føler, at din certifikatnøgle er blevet kopieret og brugt af en anden, eller når du har glemt den adgangskode, du har angivet efter import af den digitale signatur til Microsoft Outlook eller andre e-mail-klienter.
  2. Når du har udfyldt ansøgningsskemaet, vil linket i ansøgningsskemaet blive sendt til din e-mailadresse. Når du klikker på et link i en e-mail efter at have fuldført e-signaturapplikationen, forsøger webstedet at installere et certifikat på din computer. Systemet vil bede dig om at tillade eller nægte webstedet at installere certifikatet. Tillad det at blive installeret.

Ansøgningsskemaet ser ud som på billedet nedenfor. Udfyld alle detaljer. Du skal rulle ned gennem hele aftalen, før du kan klikke på 'Acceptér'-knappen. I nogle tilfælde kan du blive bedt om at dobbeltklikke på knappen 'Acceptér'.

Fig 3 - Ansøgning om et gratis digitalt e-mail-certifikat

Af sikkerhedsmæssige årsager skal du udføre begge handlinger - udfyld applikationen og klik på linket for at installere certifikatet - i samme browser. Hvis du klikker på linket for at åbne det i en anden browser, vil certifikatet ikke blive installeret.

Sådan importeres digital e-mail-signatur til Outlook

Selvom vi taler om Outlook, er processen ens for alle e-mail-klienter. Dette kan også opdeles i to opgaver:

  1. Eksporter det nyligt installerede certifikat til en placering efter eget valg.
  2. Importer certifikatet til Outlook eller andre e-mail-klienter.

For at eksportere et nyligt installeret certifikat skal du først finde det på din computer. Tryk på WinKey + R for at åbne dialogboksen Kør. Type certmgr.msc i tekstfeltet og tryk på Enter-tasten. Dette åbner Windows Certificate Manager. Skifte til Personligt > Certifikater i mappen i venstre panel for at se det gratis digitale signaturcertifikat fra Comodo.

Dobbeltklik på certifikatet for at åbne det. På detaljer fanen, klik på Kopiér til fil... muligheden for at eksportere certifikatet. Guiden Certifikateksport og import åbnes. Brug guiden til at eksportere filen til en placering efter eget valg. Du skal kende stien, hvor du gemte det, for at kunne importere certifikatet til Outlook.

Når du har eksporteret din digitale signatur til e-mail, skal du åbne Outlook, hvis den ikke allerede er åben. Trykke fil og Muligheder . Klik på den sidste mulighed, der siger tillidscenter og klik derefter på Indstillinger for Tillidscenter... .

tænd printeren:% printernavn%

Klik på den indstilling, der siger E-mail sikkerhed i venstre rude og i højre rude klik Import Eksport… (Se billedet nedenfor)

tilføje digital signatur til Microsoft Outlook

Så snart du klikker på Import Eksport… knappen, får du en dialogboks som nedenfor.

Find og vælg det certifikat, du eksporterede som beskrevet ovenfor. Indtast en adgangskode i feltet Adgangskode, så ingen andre kan knække signaturen. Du vil igen blive bedt om at indstille sikkerhedsniveauet. Hvis du vælger Høj, vil du blive bedt om en adgangskode, hver gang du sender en e-mail med det tilsvarende e-mail-id. Hvis du vælger 'Lav

Populære Indlæg