Hvordan åbner man teams i Sharepoint?

Ønsker du at åbne et team i SharePoint, men er du ikke sikker på hvordan? Microsoft SharePoint er en kraftfuld samarbejdsplatform, og teams er en fantastisk måde at samarbejde om projekter med andre på. I denne guide vil vi lede dig gennem processen med, hvordan du åbner teams i SharePoint og giver dig et par tips til at få mest muligt ud af platformen. Med denne guide vil du nemt kunne åbne et team i SharePoint!

• Gå til dit SharePoint-websted.
• Klik på 'Apps'-menuen i øverste venstre hjørne.
• Vælg 'Teams' på listen over apps.
• Følg instruktionerne på skærmen for at åbne Teams-appen.

Når appen er åben, kan du begynde at bruge den til at samarbejde med dit team og dele oplysninger.

hex-lommeregnervinduer

Sprog.

Hvordan åbner man teams i Sharepoint?

Microsoft Teams er en kraftfuld samarbejds- og kommunikationsplatform, som en del af Microsofts Office 365 Suite. Det kan bruges til at oprette og administrere arbejdsgrupper, chatte med kolleger, gemme dokumenter og dele filer. Teams er fuldt integreret med SharePoint, hvilket giver brugerne mulighed for at få adgang til SharePoint-websteder, dokumenter og lister fra Teams.

Trin 1: Få adgang til teams fra SharePoint

Det første trin i at bruge Teams i SharePoint er at få adgang til Teams-appen fra SharePoint-hovedsiden. For at gøre dette skal du klikke på Apps-linket i venstre navigationslinje. Dette åbner en liste over tilgængelige apps. Klik på Teams for at åbne Teams-appen.

Trin 2: Opret et team

Når du har åbnet Teams-appen, vil du blive præsenteret for muligheden for at oprette et nyt hold. Klik på knappen Opret team, og vælg et navn til teamet. Du kan også vælge at gøre holdet privat eller offentligt. Når du har oprettet holdet, vil du blive præsenteret for en liste over medlemmer, der kan tilslutte sig holdet. Inviter medlemmer til at deltage i teamet ved at indtaste deres e-mailadresser.

Trin 3: Opret teamet

Når du har inviteret medlemmer til at deltage i holdet, vil du være i stand til at oprette holdet. Dette omfatter opstilling af teammål, tildeling af opgaver, oprettelse af kanaler til samarbejde og kommunikation og opsætning af teamnotifikationer. Når holdet er oprettet, kan medlemmer tilmelde sig og begynde at samarbejde.

Trin 4: Få adgang til SharePoint-websteder og -dokumenter

Når teamet er konfigureret, vil medlemmer kunne få adgang til SharePoint-websteder og dokumenter fra Teams. For at gøre dette skal de klikke på fanen Filer i venstre navigationslinje. Dette åbner en liste over tilgængelige SharePoint-websteder og -dokumenter. Medlemmer kan vælge de websteder og dokumenter, de vil have adgang til, og de vil være i stand til at se og samarbejde om dem inde fra Teams.

Trin 5: Del filer og dokumenter

Når medlemmerne har adgang til SharePoint-webstederne og -dokumenterne, vil de være i stand til at dele dem med resten af ​​teamet. For at gøre dette skal de klikke på fanen Del i venstre navigationslinje. Dette åbner et vindue, hvor medlemmer kan vælge de filer og dokumenter, de vil dele. De kan derefter indtaste e-mailadresserne på de teammedlemmer, de vil dele filerne med, og klikke på Send for at dele filerne med dem.

Trin 6: Administrer teamindstillinger

Når teamet er oppe at køre, vil medlemmerne være i stand til at administrere teamindstillingerne. For at gøre dette skal de klikke på fanen Indstillinger i venstre navigationslinje. Dette åbner et vindue, hvor medlemmer kan administrere teamindstillingerne, såsom teamnavnet, teammedlemmer, teamkanaler og teammeddelelser.

Trin 7: Få adgang til og rediger teamdokumenter

Når teammedlemmer har adgang til SharePoint-websteder og dokumenter, vil de være i stand til at få adgang til og redigere dem inde fra Teams. For at gøre dette skal de klikke på fanen Filer i venstre navigationslinje. Dette åbner en liste over tilgængelige SharePoint-websteder og -dokumenter. Medlemmer kan vælge de dokumenter, de vil have adgang til og redigere, og de vil være i stand til at gøre det fra Teams.

Trin 8: Samarbejd med teammedlemmer

Når teammedlemmer har adgang til SharePoint-websteder og dokumenter, vil de være i stand til at samarbejde med andre teammedlemmer. For at gøre dette skal de klikke på fanen Chats i venstre navigationslinje. Dette åbner et vindue, hvor medlemmer kan chatte og samarbejde med andre teammedlemmer. Medlemmer kan bruge denne funktion til at diskutere og dele ideer, tildele opgaver og dele dokumenter.

Trin 9: Arbejd med teamprojekter

Når teamet er oppe at køre, kan medlemmer bruge Teams til at arbejde på teamprojekter. For at gøre dette skal medlemmer klikke på fanen Projekter i venstre navigationslinje. Dette åbner et vindue, hvor medlemmer kan oprette og tildele opgaver, spore fremskridt og samarbejde om projekter. Medlemmer kan bruge denne funktion til at forblive organiseret og sikre, at teamprojekter afsluttes til tiden.

Trin 10: Spor teamets præstation

Når teamet er oppe at køre, kan medlemmer bruge Teams til at spore teamets præstationer. For at gøre dette skal medlemmer klikke på fanen Rapporter i venstre navigationslinje. Dette åbner et vindue, hvor medlemmer kan se rapporter om teamets præstation, såsom antallet af udførte opgaver, antallet af sendte beskeder og antallet af delte dokumenter. Medlemmer kan bruge denne funktion til at sikre, at teamets præstation overvåges og forbedres.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Sharepoint?

Sharepoint er en Microsoft cloud-baseret lagrings- og samarbejdsplatform. Det giver brugerne mulighed for at dele dokumenter, administrere indhold, oprette websteder og samarbejde med andre brugere. Det kan bruges til at oprette online teamwebsteder, hvor brugere kan samarbejde om projekter, dele dokumenter og samarbejde om opgaver. Sharepoint giver også brugere adgang til kraftfulde søgefunktioner, opgavestyring, dokumenthåndtering og business intelligence-funktioner.

Sharepoint er en fantastisk måde at gemme, dele og administrere indhold på, og det kan gøre det nemmere for teams at arbejde sammen og samarbejde om projekter.

indstilling af skype-privatliv

Hvordan åbner jeg Teams i Sharepoint?

Det er nemt at åbne Teams i Sharepoint. Først skal du logge ind på din Sharepoint-konto. Klik derefter på fanen Teams øverst på siden. Dette åbner en ny side, hvor du kan oprette nye hold eller deltage i eksisterende hold. Du kan også søge efter hold, der er oprettet af andre brugere. Når du har fundet det hold, du ønsker at deltage i, skal du klikke på knappen Tilmeld dig team.

For at oprette et nyt team skal du klikke på knappen Opret team. Du vil derefter være i stand til at tilføje medlemmer, oprette kanaler til kommunikation og oprette en teamwebside. Du kan også tilpasse teamets indstillinger, såsom privatlivsniveauet og teamets navn. Når du er færdig med at opsætte teamet, skal du klikke på knappen Gem for at afslutte oprettelsen af ​​teamet.

Hvad er fordelene ved at bruge Teams i Sharepoint?

Brug af Teams i Sharepoint giver flere fordele. For det første giver det teams mulighed for at samarbejde om projekter, dele dokumenter og tildele opgaver hurtigt og nemt. Teams kan også kommunikere i realtid med hinanden, hvilket kan være med til at øge produktiviteten og samarbejdet. Derudover giver Sharepoint kraftfulde søgefunktioner, som kan hjælpe med hurtigt at finde de nødvendige oplysninger eller dokumenter.

Sharepoint giver også brugere adgang til en række værktøjer og funktioner, såsom opgavestyring, dokumenthåndtering og business intelligence-funktioner. Disse funktioner kan hjælpe teams med at forblive organiserede og administrere deres projekter mere effektivt.

Hvordan inviterer jeg folk til at deltage i mit team i Sharepoint?

Det er nemt at invitere folk til at deltage i dit team i Sharepoint. Først skal du logge ind på din Sharepoint-konto og åbne det team, du vil tilføje medlemmer til. Klik derefter på knappen Inviter øverst på siden. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan indtaste navne eller e-mailadresser på de personer, du vil invitere. Når du har indtastet navnene eller e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, skal du klikke på Send invitationer for at sende invitationerne.

Du kan også invitere folk til at deltage i dit team direkte fra teamsiden. På teamsiden skal du klikke på knappen Inviter, indtaste navnet eller e-mailadressen på den person, du vil invitere, og klikke på Send invitation. Den person, du inviterede, modtager en e-mail med et link for at blive medlem af dit team.

problem trin optager vinduer 10

Hvordan administrerer jeg et team i Sharepoint?

Det er nemt at administrere et team i Sharepoint. Først skal du logge ind på din Sharepoint-konto og åbne det team, du vil administrere. På teamsiden finder du en række værktøjer og funktioner, som du kan bruge til at administrere teamet. For eksempel kan du tildele opgaver til teammedlemmer, tilføje nye medlemmer til teamet, oprette kanaler til kommunikation og tilpasse teamets indstillinger. Derudover kan du bruge søgefunktionerne til hurtigt at finde de oplysninger eller dokumenter, der er nødvendige.

Du kan også bruge Sharepoints opgavestyring, dokumenthåndtering og business intelligence-funktioner til at hjælpe med at administrere teamet mere effektivt. Du kan konfigurere opgaver og tildele dem til teammedlemmer, spore fremskridt og administrere dokumenter. Derudover kan du bruge business intelligence-funktionerne til at få indsigt i teamets præstationer og træffe beslutninger baseret på data.

Hvordan sletter jeg et team i Sharepoint?

Det er nemt at slette et team i Sharepoint. Først skal du logge ind på din Sharepoint-konto og åbne det hold, du vil slette. Klik derefter på knappen Slet team øverst på siden. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan bekræfte, at du vil slette holdet. Når du har bekræftet, at du vil slette teamet, skal du klikke på Slet team og teamet vil blive slettet.

Du skal bemærke, at sletning af et team vil slette alt indhold og dokumenter, der er knyttet til teamet, og det kan ikke fortrydes. Før du sletter et team, skal du sikre dig, at du har gemt alt vigtigt indhold eller dokumenter, som du vil beholde. Derudover bør du sikre dig, at alle medlemmer af teamet er blevet underrettet, før du sletter teamet.

Afslutningsvis er det at forstå, hvordan man åbner teams i SharePoint, en værdifuld færdighed for alle, der har brug for at samarbejde og dele information på arbejdspladsen. Med sin brugervenlige grænseflade, kraftfulde funktioner og evne til at dele filer og samarbejde med flere personer, er SharePoint et kraftfuldt værktøj for ethvert team. Med et par enkle trin kan du hurtigt åbne et team i SharePoint og begynde at udnytte platformens mange kraftfulde funktioner.