Sådan flettes flere Word-dokumenter til ét

Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt, hvordan man flette flere Word-dokumenter til ét. Der er et par forskellige måder at gøre dette på, afhængigt af dine behov. Hvis du skal kombinere en masse små dokumenter til ét, kan du bruge funktionen 'Indsæt' i Word. Du skal blot åbne det første dokument og derefter gå til Indsæt > Objekt > Opret fra fil. Vælg de andre filer, du vil flette, og voila! Hvis du har brug for at kombinere dokumenter med forskellige stilarter, eller bevare formateringen, kan du bruge 'Mail Merge'-funktionen i Word. Dette er lidt mere komplekst, men i bund og grund opretter du et 'master'-dokument med den formatering, du ønsker, og fletter derefter indholdet fra de andre dokumenter ind. Til sidst, hvis du blot skal kombinere en masse tekstfiler, kan du bruge funktionen 'Type' i Word. Du skal blot åbne den første tekstfil og derefter gå til Indsæt > Fil. Vælg de andre filer, du vil flette, og voila! Så der har du det - et par forskellige måder at flette flere Word-dokumenter til ét. Afhængigt af dine behov bør en af ​​disse metoder fungere for dig.

Microsoft Word er en populær teksteditor, der hovedsageligt bruges til at oprette, redigere og gemme dokumenter til enhver virksomhed. Udover kun at oprette filer, er en af ​​de vigtigste fordele ved at bruge Microsoft Word, at du nemt kan analysere dokumentanmeldelser fra flere korrekturlæsere og omskrive dem ved at kombinere flere gennemgåede dokumenter til ét.

Hvorfor flette flere Word-dokumenter til ét?

Der er tidspunkter, hvor du muligvis skal sende dine papirer til dine redaktører eller teammedlemmer for hurtige anmeldelser, feedback og forslag. Efter gennemgangen vil du modtage flere feedback og ordkopier af revisionerne, der beskriver en række redigeringer og ændringer fra flere korrekturlæsere. Blot at kopiere og indsætte vil tage meget tid, hvis du vil flette feedback og ændringer fra flere kopier. Med så mange kopier af ændringer og redigeringer fra flere forfattere eller anmeldere, er det fuldt ud muligt, at tingene bliver trætte.

For at sikre, at du ikke går glip af vigtig feedback og revisioner, kan det være nyttigt at flette alle Word-dokumenter, der indeholder feedback fra flere forfattere, til et enkelt kildedokument. Ved at kombinere feedback fra flere korrekturlæsere i et dokument på ét ord vil du dog kunne markere ændringer foretaget af specifikke korrekturlæsere. Dermed bliver det nemmere for dig at gennemgå kommentarerne og foretage de nødvendige ændringer.

I denne artikel forklarer vi, hvordan du nemt kan flette flere dokumenter i Microsoft Word.

Flet to Word-dokumenter til ét

lancering Microsoft Word og åbn det originale dokument, du indsendte til gennemgang.

Gå til på værktøjslinjen Anmeldelse fanen og klik Sammenligne.

Vælg en mulighed Fusionere fra rullemenuen. Der vises et ekstra vindue, hvor du kan vælge de to dokumenter, du ønsker at flette.

Under mulighed originalt dokument , vælg det hoveddokument, du indsendte for forslag og feedback. Sørg for at vælge kildedokumenter, som du har arbejdet på, som ikke indeholder redigeringer eller ændringer foretaget af korrekturlæsere.

I Marker umarkerede ændringer med et ikon indtast originalen eller en hvilken som helst sætning for at vide, at dette er originalen af ​​det dokument, der blev sendt til verifikation.

tom side url

Under rettet dokument, vælg det peer-reviewede dokument, du vil flette.

I Marker umarkerede ændringer med et ikon skriv navnet på forfatteren i feltet, så du ved, hvem der har foreslået ændringerne.

Klik Mere og nedenfor Vis ændringer I valgmulighed, vælg Nyt dokument.

Klik BØDE.

Word åbner nu et nyt dokument, der viser både det originale dokument, du indsendte til gennemgang, og forfatterens kopi, du flettede. Ordet opdeler skærmen i tre dele, hvor det flettede dokument vises i midten, revisionerne er skitseret til venstre på skærmen og et tredje afsnit, der viser både de originale og korrigerede dokumenter opdelt i to på samme tid.

Hvis du finder disse oplysninger meget forvirrende, kan du reducere antallet af sektioner til to for at gøre det visuelle mere attraktivt. Følg nedenstående trin for at skjule visningen på værktøjslinjen.

Skifte til Sammenligne.

Klik Vis kildedokumenter og vælg Skjul originale dokumenter.

Når du har inkluderet alle ændringerne, som du ønsker, Gemme dokument.

Flet yderligere kopier af Word

Hvis du vil flette flere kopier fra en anden anmelder, skal du gentage de samme trin som nævnt ovenfor. Men nu, for at flette yderligere kopier, skal du bruge de rettede dokumenter, som du fik ved at flette de to ovenstående dokumenter og tilføje de sekundære dokumenter til den rettede Word-fil. Følg nedenstående trin for at flette yderligere kopier

Gå til på værktøjslinjen Anmeldelse fanen og klik Sammenligne.

Under mulighed originalt dokument, vælg det ændrede dokument, der indeholder de kombinerede ændringer

I Marker ændringer uden markering Indtast en vilkårlig sætning i feltet for at vide, at dette er et revideret dokument, der indeholder flettede ændringer.

Under rettet dokument, vælg et dokument, du vil flette.

I Marker ændringer uden markering skriv navnet på forfatteren i feltet, så du ved, hvem der har foreslået ændringerne.

Klik Mere og nedenfor Vis ændringer i valgmulighed, vælg Nyt dokument.

Klik Bøde .

Word åbner et nyt dokument, der viser både dit reviderede dokument, der indeholder de flettede ændringer, og den genkontrollerede forfatters dokument, som du flettede.

Når du har inkluderet alle ændringerne, som du ønsker, Gemme dokument.

Ovenstående procedure fungerer godt med Microsoft Word til Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word 2007.

Opsummerende

Det er yderst nyttigt at flette dokumenter, hvis du har foretaget for mange ændringer under gennemgangsprocessen. For et dokument med stort indhold vil det tage lang tid at tilføje for mange ændringer. I et sådant scenarie er det meget nyttigt at flette dokumenter i Word. Men hvis dit indhold ikke er særlig stort, og hvis du finder ovenstående trin overvældende, kan du blot kopiere den tekst, du vil have med i dokumentet, og indsætte den direkte i dine nye dokumenter.