Sådan samarbejder og deler du dokumenter i Word på Windows

Når det kommer til at samarbejde om dokumenter, er Microsoft Word stadig guldstandarden. Sådan deler og arbejder du med Word-dokumenter med andre mennesker. Først og fremmest: Før du kan begynde at samarbejde om et dokument, skal du gemme det i en cloud storage-tjeneste som OneDrive eller SharePoint. På den måde vil alle, der skal arbejde med dokumentet, kunne få adgang til det fra deres egne enheder. Når dokumentet er gemt i skyen, skal du åbne det i Word og klikke på knappen 'Del' i øverste højre hjørne. Dette åbner et vindue, hvor du kan invitere andre til at se eller redigere dokumentet. Hvis du bare ønsker at lade en anden se dokumentet, skal du klikke på knappen 'Få et link' og derefter vælge, om du vil generere et link, der kan ses af alle eller blot af personer med en Microsoft-konto. Kopier linket og send det til den, der skal se dokumentet. Hvis du vil lade en anden redigere dokumentet, skal du klikke på knappen 'Inviter personer' og indtaste deres e-mailadresser. Du kan også tilføje en besked, der fortæller dem, hvad du vil have dem til at gøre med dokumentet. Når du er færdig, skal du klikke på knappen 'Send', og de vil modtage en e-mail med et link til dokumentet. Det er alt, hvad der er til det! Med blot et par klik kan du nemt dele dokumenter med alle, du har brug for at samarbejde med.

Microsoft Office har forbedret sine samarbejdsfunktioner, så flere skabere kan arbejde på et dokument på samme tid. Det giver brugeren mulighed for at dele en fil på OneDrive og se, hvem der arbejder på den, og endda få et link til at sende til andre brugere for lettere adgang til det pågældende dokument.

Samarbejde er en nøglekomponent i god dokumentskabelse i mange arbejdsmiljøer. I modsætning til de fleste andre funktioner i Microsoft Word , er samarbejdsværktøjerne lidt svære at bruge. Men denne fantastiske funktion giver brugeren mulighed for i realtid at se, hvilke ændringer en anden person har foretaget i dokumentet.

Samarbejd og del dokumenter i Microsoft Word

Lad os se, hvordan du kan samarbejde, redigere, samredigere og dele Microsoft Word-dokumenter.

1] Før du konfigurerer fildeling, skal du sørge for, at du har en delt mappe på din OneDrive-konto. På den anden side kan du bruge ' Offentlig ”, som findes for dig som standard.

2] Hvis du har brug for din egen konto, skal du åbne Word og klikke på fil mulighed. I menuen Filer skal du klikke på Gem som og så Tilføje s blonder . 'Tilføj placering' giver dig muligheder for tjenester, du måske vil bruge, såsom SharePoint eller OneDrive.

3] Fuldfør login-skærmbilledet, der vises for den indstilling, du valgte. Når du er færdig, vises den nye placering i Word under indstillingen 'Gem som'. Efter at have gemt, kan du dele filen ved at klikke på fil mulighed og derefter Del mulighed, og du vælger muligheden Del med folk eller jeg invitere folk .

4] For at invitere og dele en fil, skal du indtaste og tilføje e-mailadresserne på de personer, du vil dele, og derefter sende dem et link til din fil. Dette sker, når du klikker på Del og vælg 'Hent delingslink'. Når du har indtastet dine e-mailadresser, kan du vælge, om du vil have dine kollegaer til at redigere filen eller blot se den.

5] Hvis du vælger redigere mulighed, giver du dine kolleger ret til at redigere dit dokument. Du og de personer, du har delt filen med, kan foretage ændringer i den. Dog i Se mulighed, kan den anden part ikke foretage ændringer, hvilket gør din fil sikker.

Pop-up-vinduet viser, om nogen redigerer dit dokument, og den fremhævede del vil vise de ændringer, som andre har foretaget i din fil.

Du kan fjerne personer ved at højreklikke på et brugernavn og vælge indstillingen Slet bruger. Hvis du lader en kollega ændre en fil og derefter ombestemmer dig, kan du ændre tilladelsen for den pågældende medarbejder. Højreklik på arbejderens navn på listen, og vælg 'Skift tilladelse til at kunne se'. Du kan også gå den anden vej ved at give arbejderen ret til at ændre filen, efter de har givet dem mulighed for at se den.

Når du er færdig med at skrive, kan du blot klikke på 'X' i øverste højre hjørne af skærmen.

cutepdf windows 10

Kilde : office.com .