Sådan redigeres PDF-filer i Microsoft Word

Hvis du har brug for at redigere en PDF-fil, er der et par muligheder tilgængelige for dig. Afhængigt af dine behov kan du bruge Microsoft Word, Adobe Acrobat eller en række andre programmer. Microsoft Word er en god mulighed, hvis du har brug for at lave enkle ændringer i en PDF-fil, såsom at ændre skrifttypen eller tilføje et par linjer tekst. For at redigere en PDF i Word skal du først åbne filen i Word. Foretag derefter de ændringer, du ønsker, og gem filen. Adobe Acrobat er et mere omfattende program til redigering af PDF-filer. Med Acrobat kan du redigere teksten og billederne i en PDF-fil samt tilføje eller fjerne sider. For at redigere en PDF i Acrobat skal du åbne filen og klikke på værktøjet 'Rediger PDF'. Der er også en række online PDF-editorer tilgængelige. Disse programmer giver dig mulighed for at redigere PDF-filer i din browser uden at skulle downloade eller installere nogen software. uanset hvilket program du vælger, er redigering af PDF-filer en ret ligetil proces. Med lidt øvelse vil du hurtigt og nemt kunne foretage de ændringer, du har brug for.

Portable Document Format (PDF) - et fælles format til udveksling af endelige versioner af filer. Formatet bruges mest til visning frem for redigering. Men hvis du har brug for at redigere PDF-filer, tilbyder Microsoft Word 2019/2016/2013 mange funktioner til tekstbehandlingsregneark, hvoraf en er muligheden for at redigere PDF-filer.

Office 2010 har mulighed for at gemme et dokument som en PDF, men Microsoft Word 2013 giver dig endda mulighed for at redigere indholdet, før du sender det til den endelige modtager som en PDF-fil. Mens den fulde version af Adobe Acrobat tillader brugere at ændre PDF'er, er det mere besværligt end at redigere det originale dokument i MS Office. Hvorfor det? PDF er teknisk set en billedfil, at konvertere denne billedfil tilbage til tekst kræver sofistikeret OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andre værktøjer. Derfor tillader Adobe Free Reader dig ikke at ændre indholdet af en PDF-fil. Men med Word 2013 kan du konvertere en PDF-fil til et Word-dokument og redigere dens indhold.

I dette indlæg vil vi se, hvordan du redigerer PDF-filer i Word.

Rediger PDF-filer i Word

Når du installerer Office, vil du bemærke, at der i kontekstmenuen for enhver PDF-fil er mulighed for at åbne PDF-filen i Microsoft Word sammen med dine andre PDF-læsere såsom Adobe Reader eller Foxit og Windows Reader, hvis du bruger Windows 10/8.

Naviger til en hvilken som helst PDF-filplacering, højreklik på PDF-filen, vælg indstillingen 'Åbn med', og vælg 'Word (skrivebord)' for at åbne den i Word 2013. Når du åbner en PDF-fil i Word 2013, starter den konverteringen. dette er med hjælp fra Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow konverterer alt filindhold inklusive dets formatering såsom afsnit, lister, overskrifter, kolonner, fodnoter, tabeller osv. til Word-indhold. Du kan endda redigere tabeller. Jeg har prøvet forskellige mindre PDF-dokumenter, og det beholdt al sin formatering selv efter konvertering. Så prøvede jeg også større PDF-filer som e-bøger (~30MB i størrelse). Det tog lidt tid at forvandle sig, men han gjorde sit arbejde. Så du kan også prøve store filer, hvis du har nyere systemer med mere hukommelse.

åben fra

I hvert fald, næste er en dialogboks med beskeden ' Word vil konvertere din PDF-fil til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokument vil blive optimeret, så du kan redigere teksten, så den kan se anderledes ud end den originale PDF, især hvis den originale fil indeholdt en masse grafik. . ” skulle vises på din computerskærm.

advarsel

Klik på OK for at fortsætte med at åbne filen i Word 2013. Når PDF-filen er åbnet i Word, går den i skrivebeskyttet/beskyttet tilstand.

bedste gratis remote desktop software

Med filen åben skal du klikke på knappen 'Tillad redigering' ved siden af advarslen for at begynde at redigere PDF-filen. Når redigeringen er færdig, skal du klikke på 'Filer' og derefter på 'Gem som'-knappen for at gemme filen. Husk her, at du ikke umiddelbart kan gemme ændringer til en eksisterende PDF-fil.

For at gemme ændringer er det vigtigt at gemme dokumentet under et nyt navn eller et andet sted.

redigere pdf-filer i word

Så hvis du får en besked med den samme besked, skal du ikke blive overrasket. Prøv at gemme PDF-filen med et andet navn, eller gem filen som Word eller PDF.

PDF-fil advarsel

Afhængigt af situationen kan den ene mulighed fungere bedre end den anden:

PDF : Hvis du ikke længere ønsker at foretage ændringer i dokumentet, skal du gemme det redigerede dokument som en PDF-fil.
Word-dokument : Hvis du vil blive ved med at foretage ændringer i dokumentet (eller hvis du har brug for endnu et par øjne for at godkende ændringer), skal du gemme det som et Word-dokument. Du kan altid gemme den som en PDF-fil senere.