Konvertering af det, du har på skærmen til et fysisk dokument på papir, er en bekvem måde at gemme og dele oplysninger på. Du kan se og mærke informationerne, markere papiret, hvis der er behov for rettelser, og opbevare det sikkert, hvis du har brug for det. Print tilbyder bekvemmelighed og nem adgang til dine oplysninger selv uden strøm. Med denne bekvemmelighed på tryk er der fælles Udskriv sikkerhedstrusler . Denne artikel viser dig nogle almindelige printsikkerhedstrusler, og hvordan du beskytter dig mod dem.
I takt med at verden bliver mere og mere digital, kommer printsikkerheden mere bagsædet. Vi tænker normalt på sikkerhedsbrud som det, der sker med vores digitale enheder; Der kan dog stadig ske sikkerhedsbrud i print- og printenheder.
sammenlign ark i Excel 2010
Almindelige printsikkerhedstrusler
Udskriftsoplysninger kan være sårbare, uanset om de er i digital form eller på papir. Her er nogle almindelige udskriftssikkerhedsrisici, og hvordan du minimerer eller eliminerer dem.
- Forlagte udskrevne dokumenter
- Glemmer udskrevne dokumenter i udskriftsbakken
- Data i bevægelse angreb
- Printer hacking
- Stjæler enheden
- Usikker bortskaffelse af enheder eller dokumenter
- Papirstop
- Outsourcede printjob
- Defekt udskrivningsenhed
Beskyttelse af dine data mod nogle almindelige udskriftssikkerhedstrusler
1] Forlagte udskrevne dokumenter
Forkert placering af dokumenter, efter de er udskrevet, kan være en almindelig måde at få følsomme oplysninger set af andre. Uanset om det er på trykkeriet, dit kontor eller hvor som helst derimellem som offentlig transport, restauranter eller hvor som helst du kan stoppe.
Løsning
Vigtige trykte dokumenter skal behandles omhyggeligt ligesom deres digitale modstykker. Hvis dokumenterne er meget vigtige, så prøv at få dem til deres bestemmelsessted så hurtigt som muligt og uden nogen uvæsentlige stop derimellem.
2] Glemmer udskrevne dokumenter i udskriftsbakken
Du kan dele et kontorlokale med mange mennesker, men det betyder ikke, at alle personer deler det samme niveau af clearance for alle data på kontoret. Der kan være én netværksprinter, der deles af alle, og dette kan være et svagt led, hvor følsomme data kan blive set af andre. Dette kan være endnu mere sandsynligt, hvis dele af eller alle de udskrevne dokumenter er glemt i printerbakken. Det kan også være, at printeren er langt fra dig, så når dokumentet sendes ligger den i printeren, indtil du kan komme dertil fysisk. Dette kan give andre mulighed for at læse eller endda optage dokumentet, mens du forsøger at komme til det.
Løsning
Hvis du arbejder med meget følsomme data, bør de udskrives på en separat printer end dem, der bruges til mere almindelig information. Disse printere bør også placeres steder, som ikke alle har adgang til. Det ville også være godt at få printere, der kræver fysisk bekræftelse, før de udskriver den information. Det betyder, at ikke alle kan få adgang til printet, selvom det holdes af printeren.
3] Data i bevægelse angreb
Når du sender dit job til printeren, og det venter i køen, er det i ro. Når jobbet flyttes fra enheden til printeren, er det i bevægelse. Der er nogle gange et niveau af sårbarhed, når udskriftsjobbet flyttes fra enheden til printeren. Computere og andre enheder er normalt mere beskyttede, så folk plejer at udnytte den tid, hvor udskriftsjobbet flytter fra enheden til printeren. På dette tidspunkt kan malware eller spyware bruges til at manipulere eller stjæle dataene.
Løsning
Sørg for, at de udskrevne og andre enheder (routere, porte osv.) opdateres regelmæssigt. Få de seneste driver- og firmwareopdateringer fra producenten. Sørg for, at WI-FI er beskyttet med adgangskode, og gæt, at WI-FI er adskilt fra virksomhedens WI-FI. Sørg for, at følsomme data er krypteret.
4] Printer hacking
Printere og andre udskrivningsenheder er normalt svage led i dit netværk. De kan hackes eksternt eller fysisk, hvis de ikke er tilstrækkeligt beskyttet. Uden ordentlig adgangskontrol kan personer hacke enhederne fysisk.
Løsning
Beskyt dine netværksenheder med passende software- og firmwareopdateringer. Det er også god praksis at beskytte dem fysisk med låse og nøgler. Sørg for, at du har korrekt adgangskontrol. Printere, der bruges til følsomme oplysninger, bør opbevares, hvor kun autoriserede personer kan få adgang til dem med passende adgangsenheder.
5] Stjæle enheden
Uden ordentlig sikkerhed og adgangskontrol til enheder kan de blive fysisk stjålet. Hvis enheden fysisk bliver stjålet, kan personer få adgang til de data, gemte adgangskoder, brugernavne og andre følsomme oplysninger, der er på printeren.
Løsning
Øv ordentlig adgangskontrol til din ejendom. Behandl printere ligesom du ville beskytte din computer. Hold printere og andre enheder låst, så uautoriserede personer ikke kan få adgang til dem. Den fejl, folk nogle gange begår, er at tro, at en printer alene er ubrugelig for folk. Den rigtige person med det rigtige sæt værktøjer kan dog få information fra en printer. Og som tidligere nævnt kan ubeskyttede printere være en gateway til andre enheder på dit netværk.
6] Usikker bortskaffelse af enheder eller dokumenter
Når enheder har nået deres levetid, bliver de nogle gange kasseret på måder, som alle kan få adgang til dem. En kasseret printer kan stadig have nok information, som en kyndig hacker kan bruge. Dokumenter, der skal bortskaffes, fordi dataene ikke længere er nødvendige eller muligvis på grund af trykfejl, kan stadig indeholde nok følsomme data, som kan bruges af ondsindede personer.
Løsning
Sørg for, at udskrivningsenheden bortskaffes korrekt. Du skal muligvis have fjernet hukommelsen og tjekke for udskrevne dokumenter, der kan være i printeren. Tjek, om din producent eller et velrenommeret firma ville bortskaffe enheden for dig. Det er også godt at investere i en god makuleringsmaskine, der skal bruges til at ødelægge dokumenter, inden de bortskaffes. Hvis du råder over store mængder dokumenter med følsomme data, kan det være en god idé at anvise personer til dette job.
gemmer chrome adgangskoder
7] Papirstop
Papirstop er måder, hvorpå følsomme data kan efterlades i en printer. Du kan muligvis ikke selv fjerne det, men den person, der gør, har muligvis ikke tilladelse til at se de data, der er på dokumentet. papirstop kan efterlade dele af selv hele dokumenter i en printer, uden at du selv bemærker det.
Løsning
Når du udskriver, skal du sørge for, at du kender antallet af sider, der skal være i dokumentet. Sørg også for, at hvis der er papirstop, og oplysningerne er følsomme, skal du overvåge den person, der fjerner papirstoppet. Hvis printeren skal til reparation, skal du sørge for, at virksomheden er velrenommeret. Hvis reparationen er in-house, skal du sikre dig, at den person, der reparerer, er hæderlig.
Læs: Annuller fastsiddende eller fastsiddende udskriftsjobkø i Windows
dit kodeord er forkert
8] Outsourcede printjob
Hvis du har udskriftsjob, der er for store til, at din organisation kan udskrive, skal du muligvis outsource dem. Det betyder, at dine følsomme data vil blive set af andre uden for din organisation. Det betyder, at dine oplysninger er i fare, og du har ikke meget kontrol over, hvad der vil ske med dem.
Løsning
Hvis du har mange følsomme data at printe, kan det være en god idé at investere i printudstyr. Hvis dette ikke er muligt i øjeblikket, så sørg for at outsource dit tryk til velrenommerede firmaer. Sørg for, at du har et ordentligt papirspor af, hvilket firma der er udskrevet, så du ved, hvor informationen er lækket, hvis det skulle ske.
Læs : Hvad er dobbeltudskrivning eller spøgelsesudskrivning? Årsag og afhjælpning
9] Defekt udskrivningsenhed
Din organisation har muligvis en printer, der ikke fungerer, og dette kan forårsage et sikkerhedsbrud. Hvis denne printer deles af flere personer, kan fejltypen forårsage, at følsomme data utilsigtet deles. For eksempel kan en printer, der er dobbeltudskrivning/spøgelsesudskrivning, udskrive spøgelsesudskriftsfølsomme data fra et tidligere udskriftsjob på andre udskriftsjob. Printere, der dobbeltprint/spøgelsesprint kan efterlade følsomme data på interne dele på grund af typen af spøgelsesprint/dobbeltprint. Dette kan ses, når printeren åbnes til reparation.
Løsning
Hold printere, der udskriver følsomme oplysninger, adskilt fra andre printere. Hvis det ikke er muligt, skal du sørge for, at defekte printere repareres omgående. Sørg for, at printerreparationer udføres af velrenommerede personer.
Læs: Scanner og printer virker ikke på samme tid
Hvilke trusler kan printere udgøre?
Usikrede printere kan tillade hackere at få adgang til dit netværk. Printere overses ofte som adgangspunkter til dit netværk. Imidlertid. Printere kan udgøre en sikkerhedstrussel, da de normalt er mindre beskyttede. Dataene kan manipuleres, eller printeren kan være indgangen til andre enheder på netværket.
Sørg for, at printeren opdateres så ofte som muligt, og opdater firmwaren og driveren. Sørg for, at de andre enheder på netværket også opdateres regelmæssigt. Printere, der vil blive brugt til at udskrive følsomme oplysninger, bør være isoleret fra hovednetværket, de bør også være fysisk beskyttet mod uautoriserede personer.
Hvordan kan du sikre udskriftsdokumenter?
Nogle producenter af printere har en sikker udskrivningsfunktion indbygget i deres printere. Den sikre udskrivning giver brugerne mulighed for at vælge at sikre udskrivning af visse dokumenter eller alle dokumenter. Med sikker udskrivning aktiveret for nogle eller alle dokumenter. Printeren frigiver ikke et udskriftsjob, før der er indtastet en pin. Hvis du udskriver følsomme data i et miljø, hvor printeren bruges af flere personer, vil det være klogt at investere i en af disse printere.
