Hvis du er en it-professionel, er chancerne for, at du har været nødt til at åbne en PowerPoint-præsentation på et tidspunkt. Og hvis du er noget som mig, åbner du dem sandsynligvis altid i visningen Outline, Notes eller Slide Sorter. Men hvorfor skulle du altid åbne PowerPoint-præsentationer i en af disse visninger? Nå, der er et par grunde. For det første er det en god måde at få et overblik over præsentationen på. Du kan hurtigt se, hvor mange slides der er, hvad de generelle emner er, og få en fornemmelse af den overordnede struktur. For det andet er det nemmere at foretage ændringer i en af disse synspunkter. Hvis du har brug for at tilføje eller slette et dias eller flytte noget rundt, er det meget nemmere at gøre i en af disse visninger, end det er i normal visning. For det tredje er det bare mere effektivt. Når du først har vænnet dig til at arbejde i en af disse visninger, vil du opdage, at du kan få tingene gjort meget hurtigere. Så næste gang du skal åbne en PowerPoint-præsentation, skal du sørge for at gøre det i visningen Outline, Notes eller Slide Sorter. Dine IT-kolleger vil takke dig for det!
udskiftning af Microsoft-konto sikkerhedsoplysninger
Hvis du vil åbn altid PowerPoint-præsentationer i tilstanden Outlook, Notes eller Slide Sorter , her er hvordan du kan gøre det. Fordi PowerPoint indeholder en indbygget mulighed, behøver du ikke bruge tredjeparts tilføjelser for at aktivere disse tilstande. Denne artikel forklarer de nøjagtige trin, du skal følge for at indstille standardtilstanden i PowerPoint.
Hvad er visninger Outline, Notes og Slide Sorter i PowerPoint?
- Konturtilstand: Outline View er en tilstand, der hjælper dig med at kontrollere titlen og brødteksten på hvert dias på ét sted. Hvis du har en præsentation på 20 eller 30 sider, men ikke har tid til at gennemgå dem alle, kan du læse omridserne for at lære mere om præsentationen på få minutter.
- Bemærkninger: Når du opretter en præsentation eller endda et enkelt dias, kan du tilføje noter. Du kan f.eks. tilføje en note for at fortælle dit publikum mere om et emne, du har inkluderet i din præsentation. Det er sådan noget En kommentar funktion i Word.
- Sortering af dias: Lad os sige, at du har en stor præsentation med 40 eller 50 dias. I så fald ville det være problematisk at organisere dem alle. Derfor kan du bruge Slide Sorter View eller View til at se thumbnails af alle slides på ét sted i en vandret visning. Derefter kan du klikke på et dias-miniaturebillede og øjeblikkeligt åbne eller navigere til det pågældende dias.
Problemet er, at PowerPoint ikke viser alle disse tilstande som standard. Du kan dog ændre standardtilstanden og skifte til en af ovenstående visninger eller tilstande ved hjælp af denne vejledning.
Sådan åbner du altid PowerPoint-præsentationer i Outline, Notes eller Slide Sorter View
Sådan åbner du altid PowerPoint-præsentationer i visningen Outline, Notes eller Slide Sorter:
- Åbn PowerPoint på din computer.
- Klik på Fil menu.
- Vælge Muligheder .
- Gå til Fremskreden fanen
- Gå til Skærm afsnit.
- åben Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning Drop down menu.
- Vælge Kun omrids eller Sortering af dias , eller Noter mulighed.
- Trykke BØDE knap.
Fortsæt med at læse for at lære mere om disse trin.
bedste browser til netflix
For at komme i gang skal du åbne PowerPoint på din computer og klikke på knappen Fil menu. Tryk derefter på knappen Muligheder ses i nederste venstre hjørne. Det åbner PowerPoint-indstillingspanelet.
Dernæst skal du skifte til Fremskreden fanen og gå til Skærm kapitel. Her kan du finde en mulighed kaldet Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning .
Du skal åbne menuen og vælge en mulighed blandt Kun omrids , Sortering af dias , og Noter .
Klik endelig videre BØDE knappen for at gemme ændringer.
Læs: Sådan opretter og kører du et brugerdefineret diasshow i PowerPoint
Hvordan ændres standarddiasindstillingerne i PowerPoint?
For at ændre standarddiasindstillingerne i PowerPoint skal du følge ovenstående trin. Med andre ord åben Fil og gå til Muligheder . Skift derefter til Fremskreden fanen og find Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning mulighed. Udvid rullelisten, og vælg visningen i henhold til dine krav.
Hvordan får man vist PowerPoint i Slide Sorter?
For at se PowerPoint i Slide Sorter-tilstand kan du følge denne vejledning som nævnt ovenfor. Første åbning PowerPoint-indstillinger paneler på din computer og skift til Fremskreden fane Udvid derefter Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning liste og vælg Sortering af dias mulighed. Klik endelig videre BØDE knappen for at gemme ændringer.
udtræk højdepunkter fra pdf
Læs: Sådan opretter du PowerPoint-dias fra et diagram.
