Som it-ekspert ved du, at Microsoft 365-grupper og -teams kan være en fantastisk måde at styre projekter og samarbejde med kolleger på. Du ved dog også, at uden ordentlig ledelse kan disse grupper og teams hurtigt blive uregerlige og uoverskuelige. I denne artikel viser vi dig, hvordan du administrerer Microsoft 365-grupper og -teams uden ejere, så du kan holde dine projekter på sporet og dine kolleger glade.
En af de vigtigste ting at gøre, når du administrerer Microsoft 365-grupper og -teams, er at sætte klare forventninger til gruppemedlemmer. Sørg for, at alle forstår, hvad deres roller og ansvar er i gruppen. Dette vil hjælpe med at forhindre forvirring og sikre, at alle er på samme side.
Et andet vigtigt tip er at holde dine grupper og hold organiseret. Det betyder at skabe klare og præcise navnekonventioner for dine grupper og teams, samt at holde dine projektfiler og dokumenter organiseret på en central placering. Ved at holde dine grupper og hold organiseret vil du gøre det nemmere for alle at finde de oplysninger, de har brug for, og holde sig på sporet.
Glem endelig ikke at kommunikere med dine gruppemedlemmer regelmæssigt. Hold dem opdateret om dine fremskridt og bed om deres feedback. Dette vil hjælpe med at opbygge tillid og holde dine gruppemedlemmer engageret i dit projekt. Ved at følge disse tips kan du med succes administrere Microsoft 365-grupper og -teams uden ejere.
I en Microsoft 365-gruppe kan mindst én administratorkonto administrere og foretage de nødvendige ændringer. Men hvis ejerens konto slettes i Microsoft 365, kan teamet i Microsoft Teams eller Microsoft 365 Group og dets tilknyttede tjenester blive forældreløse. Selvom der ikke kan gøres noget, hvis ejeren af gruppen er blevet fjernet, kan der tages en primitiv foranstaltning. Dette indlæg viser dig, hvad du kan gøre for at administrere uejede Microsoft 365-grupper og -teams .
Sådan administrerer du Microsoft 365-grupper og -teams uden ejere
En global administrator, en Exchange-administrator eller en gruppeadministrator kan oprette en politik, der automatisk spørger de mest aktive medlemmer af en gruppe eller en gruppe uden ejere, om de vil tage ejerskab. Hvis medlemmet accepterer invitationen, bliver vedkommende ejer.
Hvad kan specificeres for politikken
- Hvis du vil begrænse, hvem der kan inviteres som ejer ved at angive en sikkerhedsgruppe
- Notifikations afsenderadresse
- Antal uger, hvor meddelelser vil blive sendt
- Hvilke grupper eller hold er en del af politikken
- Gæster inviteres aldrig til at være værter.
- Meddelelser sendes ugentligt, startende 24 timer efter, at politikken blev oprettet. Modtagere kan ikke videresende meddelelser til andre.
- Meddelelser og svar spores i revisionsloggen.
- Handlingen logges i Compliance Portal-revisionsloggen.
- Op til to gruppemedlemmer kan acceptere invitationen til at blive ejer.
Trin til at oprette en politik
- Gå til i administrationscenteret Vis alt > Indstillinger > organisationsindstillinger, og på Tjenester fanen, vælg Microsoft 365-grupper .
- Vælg Hvis der ikke er nogen ejer, skal du sende en e-mail og bede aktive gruppemedlemmer om at blive ejeren afkrydsningsfeltet.
- Lad os sige, at du vil beholde standardkonfigurationsindstillingerne; Vælge Gemme. Ellers , Vælg Tilpas politik og følg de næste trin.
- På Muligheder for ugentlige notifikationer på siden angive, hvem der kan modtage ejendomsretsmeddelelser. Hvis du tillader eller blokerer bestemte medlemmer, skal du finde og tilføje den sikkerhedsgruppe, du vil bruge.
- Indtast antallet af aktive medlemmer, du vil give besked, og vælg antallet af uger for at sende beskeden. (Meddelelseslisten oprettes under den første meddelelse og ændres ikke.) Vælg Næste .
- På Hvem er dette brev fra? side, vælg afsenderen til e-mail-beskeden, og vælg derefter Næste . Bemærk venligst, at delte postkasser ikke understøttes. Afsenderen skal være en brugerpostkasse eller en gruppepostkasse.
- På Emne og besked side, opsætte e-mail og om nødvendigt aktivere politikdirektivs URL og vælg derefter Næste .
- På Vælg grupper at målrette mod side, vælg Specifikke grupper og vælg de grupper og teams, du vil inkludere i denne politik, eller vælg Alle grupper .
- Vælge Næste .
- På Gennemgang og færdiggørelse side, bekræft dine indstillinger og klik Ende og vælg derefter Lavet.
Hvad sker der, hvis gruppemedlemmer opgiver ejerskabet i en meddelelse?
Hvis alle medlemmer nægter at tage ejerskab, selv efter flere meddelelser, i Microsoft Purview Compliance Portal, kan administratorer se, hvilken uejet gruppe der er i lydløs tilstand i revisionsloggen ved at vælge ikonet Uovervåget forældreløse gruppe aktivitet. Send dette, administratorer bliver nødt til at kontakte grupperne direkte og overbevise nogen om at tage ansvaret. Når de har fundet nogen, kan de gøre personen til administrator for gruppen eller teamet.
Læs : Microsoft 365-systemkrav.
Politikken for en gruppe uden en ejer er konfigureret, men intet medlem får besked.
Der er et trin i denne politik, som administratoren ikke behøver at konfigurere − Hvem er dette brev fra? Du skal sikre dig, at afsenderen bruger en brugerpostkasse eller en gruppepostkasse. Meddelelse sendes ikke, hvis du har konfigureret en anden afsender end en bruger- eller gruppepostkasse. For yderligere bekræftelse kan administratoren tjekke revisionsloggen for at se, om der er sendt gruppe-e-mail-meddelelser.
