Hvordan opretter og bruger jeg Microsoft Teams-krav?

Hvis du er en it-professionel, er du sikkert bekendt med Microsoft Teams. Men hvad er krav? Og hvordan kan du bruge dem til din fordel?

Kort sagt er krav en måde at sikre, at kun autoriserede brugere kan få adgang til bestemte funktioner eller data. Ved at oprette og bruge krav i Microsoft Teams kan du sikre dig, at kun de personer, du vil have adgang til dit teams oplysninger, kan komme til det.

Her er en hurtig gennemgang af, hvordan du opretter og bruger krav i Microsoft Teams:

1. Åbn først Microsoft Teams administrationscenter og gå til Holdindstillinger side.
2. Klik derefter på Krav fanen.
3. På fanen Krav kan du se en liste over alle de krav, der i øjeblikket er tilgængelige i Microsoft Teams. For at oprette et nyt krav skal du klikke på knappen 'Tilføj et nyt krav'.
4. Indtast et navn til dit krav og en beskrivelse i dialogboksen 'Tilføj et nyt krav'. Vælg derefter afkrydsningsfeltet 'Aktiveret' og klik på knappen 'Opret'.
5. Når du har oprettet dit krav, kan du tilføje det til ethvert hold eller kanal ved at klikke på knapperne 'Tilføj til team' eller 'Tilføj til kanal'. Du kan også tilføje den til en individuel bruger ved at klikke på knappen 'Tilføj til bruger'.
6. For at fjerne et krav fra et team eller en kanal skal du blot klikke på knapperne 'Fjern fra team' eller 'Fjern fra kanal'. For at fjerne den fra en individuel bruger skal du klikke på knappen 'Fjern fra bruger'.

Det er alt, hvad der er til det! Ved at følge disse trin kan du nemt oprette og bruge krav i Microsoft Teams for at hjælpe med at sikre dit teams oplysninger.

Microsoft Teams kommer med flere funktioner, der hjælper samarbejde og teams. Det giver dig også mulighed for at tilføje yderligere applikationer, der yderligere hjælper i arbejdet og ledelsen af ​​teamet. En af disse applikationer Påtegninger . Microsoft Teams-godkendelser er en måde at strømline alle dine anmodninger og processer med dit team eller partnere. Du kan oprette nye godkendelser, se dem, der er sendt til dig, og se alle dine tidligere godkendelser på ét sted.

processor planlægning windows 10

Hvad gør Microsoft Teams Approvals-appen?

Approvals app administrerer alle slags godkendelsesanmodninger. Dette er et fantastisk organisatorisk værktøj for både anmoderen og godkenderen. Det er en brugervenlig og intuitiv platform til at registrere alle godkendelsesanmodninger og se deres status; om anmodningen er verserende, godkendt eller afvist.

Approvals-appen er ikke kun begrænset til at administrere afspadseringsanmodninger, men fokuserer hovedsageligt på arbejdsrelaterede godkendelser. Nogle eksempler på godkendelser omfatter kundeaftaler for en ny kontrakt, projektforslag og så videre. Godkendelsesværktøjet interagerer med andre Office 365-værktøjer såsom SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 og mere.

Funktioner i Microsoft Teams-krav

Approvals app giver flere måder at se og godkende anmodninger for din bruger. Dens funktioner tilbyder grundlæggende en nem platform til at administrere alle godkendelsesanmodninger.

Her er en beskrivelse af de forskellige faner og sektioner af godkendelser i Microsoft Teams:

hvordan bruger du skype gratis

1. Skadecenter
2. Godkendelser fra chatten
3. Statement kort
4. Grundlæggende godkendelse
5. Godkendelse af arbejdsgange
6. Meddelelser
7. Uendelige muligheder

Lad os se nærmere på disse faner og funktioner.

1] Skadecenter

Her vil du se alle de godkendelser, du har sendt eller modtaget, inklusive dem, der allerede er gennemført. Godkendelser vises på tværs af alle dine systemer, inklusive Power Automate, SharePoint og Microsoft Dynamics 365.

2] Godkendelser fra chat

Send en godkendelse direkte fra en Teams-samtale. Indstil det i skrivefeltet, og se derefter kravkortet i chatten. Bemærk, at kun deltagere i en samtale kan tilføjes som godkendere.

3] Kravkort

Kortet giver en realtidsoversigt over godkendelsesstatus. Se, hvem der har svaret, og hvem der har brug for lidt mere tid.

4] Grundlæggende godkendelse

Grundlæggende godkendelse er det, du normalt bruger, når du starter med en hub eller chat. Alle godkendelser gemmes i Fælles Data Service, hvor de kun kan tilgås af de personer, der har modtaget godkendelsen, og lejeradministratoren.

5] Godkendelse Workflow

Når du opretter et krav ved hjælp af Power Automate, vises det på din liste over krav i appen. Dette betragtes som en workflow-påstand, fordi du kan oprette en ny tråd og vælge en trigger, såsom en systemhændelse, fra en af ​​de 350+ medfølgende stik eller din egen LOB-konnektor.

6] Meddelelser

Tilpas dine notifikationsindstillinger på notifikationssiden i Teams.

7] Forskellige muligheder

Uanset om du har brug for godkendelse til at indsende en udgiftsrapport, give en rabat til en kunde eller anmode om fri, så brug godkendelser til at få det hele gjort i Teams.

Krav: tilladelser og licenser

For at bruge Approvals-appen skal du have tilladelse til følgende elementer:

• Tilladelse til at oprette en Microsoft Dataverse-database.
• Konto på powerautomate.microsoft.com
• Administratorrolle i målmiljøet.
• Power Automate, Office 365 eller Dynamics 365 licens.
• En Microsoft Forms-licens er påkrævet for, at brugere kan oprette nye godkendelsesskabeloner.

Når du licenserer Power Automate, føjes din konto automatisk til kravbrugerrollen i målmiljøet, første gang du tildeler et krav.

indgangspunkt ikke fundet windows 10

Hvordan opretter jeg et krav for Microsoft Teams-krav?

Det er ret nemt at oprette en godkendelsesanmodning i denne applikation. Udfør følgende trin for at oprette et krav fra kravcentret:

1. åben Påtegninger app i Microsoft Teams.
2. Vælge Ny anmodning om godkendelse .

1. Indtast nu navnet på anmodningen, hvem der skal godkende den, og eventuelle yderligere oplysninger.
2. Når du tilføjer mere end ét godkendernavn til en formular, vises alternativknappen før Kræv svar fra alle godkendere tænder automatisk.
3. Du kan understøtte din anmodning om godkendelse med yderligere dokumenter. Disse dokumenter er vedlagt anmodningen.

1. Når du har udfyldt formularen, skal du klikke Sende . Denne nyoprettede forespørgsel kan ses i Sendt sektion i navet.

For godkenderen ser denne anmodning således ud:

Hvordan opretter man en godkendelse fra chat?

Microsoft Teams Approvals-appen tilbyder forskellige måder at oprette en godkendelsesanmodning på. En måde er at skabe den via Ny anmodning om godkendelse. En anden måde er at oprette det fra chat.

Når du har installeret Approvals-appen i Microsoft Teams, kan du se dens ikon nederst i chatvinduet.

Klik på dette ikon og den samme godkendelsesanmodningsformular som nævnt ovenfor åbnes.

Men når du opretter en godkendelsesanmodning fra en chat, kan du kun tilføje personerne i chatten som Godkendere som. Med andre ord skal godkendere være medlemmer af den oprindelige chat.

Når en chatanmodning er oprettet, vises den i godkendelsescenteret samt i chatvinduet.

Klik på Se detaljer fanen for at se, om din anmodning er blevet godkendt af alle chatdeltagere.

indstil devmgr_show_nonpresent_devices 1

Prøv Microsoft Teams Approvals-appen, og giv os din feedback.

Kredit : Billederne i dette indlæg er hentet fra Microsoft.com.

Hvordan opretter jeg krav i Microsoft Teams?

Følg disse trin for at oprette et krav fra krav-appen i Teams.

1. At komme ind Microsoft Teams .
2. Vælg Flere apps tilføjet (...), find Krav, og vælg derefter Krav-appen.
3. Vælge Ny anmodning om godkendelse i øverste højre hjørne af appen.
4. Indtast godkendelsesoplysningerne.
5. Trykke Sende .

Hvor længe bliver godkendelser i Teams?

Brugere har rapporteret, at Power Automate-startloggen opbevares i 30 dage. Derfor forbliver godkendelser i Teams i 30 dage. Du kan dog kontrollere varigheden og opbevaringsgrænserne i Power Automate.