Sådan opretter du en rulleliste med datavalidering i Excel

Forudsat at du vil have en it-ekspert til at introducere dig til, hvordan du opretter en rulleliste med datavalidering i Excel: En nem måde at begrænse dataindtastning i Excel er at bruge datavalidering med en rulleliste. Ved at bruge en rulleliste kan du kontrollere, hvad brugere kan indtaste i en celle på dit regneark. Dette kan være nyttigt, hvis du vil sikre dig, at brugerne vælger et element fra en liste, eller hvis du vil forhindre stavefejl. For at oprette en rulleliste med datavalidering skal du først oprette en liste over gyldige poster. Dette kan gøres på det samme regneark som rullelisten eller på et andet regneark. Når du har din liste over gyldige poster, kan du bruge datavalideringsværktøjet til at oprette rullelisten. Når du opretter en rulleliste med datavalidering, viser Excel en advarselsmeddelelse, hvis en bruger forsøger at indtaste en ugyldig værdi. Du kan tilpasse denne advarselsmeddelelse for at gøre den mere brugervenlig. Oprettelse af en rulleliste med datavalidering er en fantastisk måde at kontrollere, hvad brugere kan indtaste i en celle på dit Excel-regneark.

I Microsoft Excel kan brugere inkludere forskellige Active X-kontrolelementer i deres regneark såsom kommandoknap, rulleknap, rulleknap osv., som er tilgængelige på fanen Udvikler, men hvad nu hvis du vil oprette en dropdown i din tabel? TIL opret en rulleliste i excel , du skal bruge Datavalideringsfunktion . Datavalidering er en Excel-funktion, der giver brugerne mulighed for at vælge fra en liste over regler for at begrænse den type data, der kan indtastes i en celle.

Sådan opretter du en rulleliste med datavalidering i Excel

Følg disse trin for at oprette en rulleliste ved hjælp af datavalidering i Excel.

1. Start Microsoft Excel.
2. Tilføj data til et regneark.
3. Klik på fanen Data, og vælg Datavalidering.
4. I sektionen 'Tillad' skal du klikke på rullepilen og vælge 'Liste' fra rullelisten.
5. Klik på knappen Kilde.
6. Klik hvor du vil kopiere kilden fra for at lave en dropdown
7. Klik på pilen. Klik derefter på OK.
8. Vi har nu en rulleliste oprettet ved datavalidering.

lancering Excel .

Tilføj data til et regneark. I denne øvelse tilføjede vi data til regneark et og to.

Vælg, hvor du vil have rullemenuen vist.

Trykke Data fanen og vælg Datakontrol I Dataværktøjer gruppe.

windows gemmer et tema

EN Datakontrol en dialogboks vises.

Under Give lov til , klik på rullepilen, og vælg Liste fra rullelisten.

Klik nu på Kilde knap.

Fremhæv, hvor du vil kopiere kilden for at oprette en rulleliste.

Klik på pilen. Klik derefter Okay for dialogboksen.

hvordan man sender et orddokument på facebook

Vi har nu lavet en rulleliste Datakontrol .

Hvis du vil tilføje en pop op-besked, kan du klikke på knappen input besked fanen og marker afkrydsningsfeltet ' Vis inputmeddelelse, når celle er valgt ».

Tilføj en titel og indtast en besked input besked boks.

Klik derefter BØDE .

Hvis du ønsker, at der skal vises en pop op-meddelelse, når nogen forsøger at indtaste noget, der ikke er i rullemenuen, skal du klikke på knappen Fejladvarsel fanen

Sørg for, at ' Vis fejladvarsel efter indtastning af ugyldige data ».

Vælg en mulighed i stilfeltet.

Giv beskeden en titel, og indtast den i feltet Fejlmeddelelse.

Klik derefter BØDE .

Vi håber, du forstår, hvordan du opretter en rulleliste ved hjælp af datavalidering i Excel.

Hvordan fungerer datavalidering i Excel?

Datavalidering i Microsoft Excel giver brugerne mulighed for at kontrollere, hvilken type data der indtastes i et regneark. Den vælger fra en liste over regler for at begrænse den type data, der kan indtastes i cellen. For eksempel kan du angive en liste over værdier som 1, 2 og 3, eller kun tillade tal større end 1000 som gyldige poster.

Hvad er de 3 stilarter for datavalidering?

Datavalideringsfunktionen giver brugerne mulighed for at kontrollere, hvad brugeren kan indtaste i en celle.

Xbox et brætspil

1. Hold op
2. Advarsel
3. Information.

LÆS : Sådan tilføjer du punkttegn til en tekstboks i Excel

Hvorfor bruger vi datavalidering?

Datavalidering bruges til at sikre nøjagtighed og eliminere fejl i vores data. Det hjælper brugere med at indtaste værdier som liste, dato, klokkeslæt osv. i vores regneark. Datavalidering injicerer også fejlmeddelelser og advarsler som en del af de værdier, du indtaster.

LÆS : Kan ikke oprette liste i Excel: Filen findes ikke .