Hvis du arbejder med data i Excel, er chancerne for, at du bliver nødt til at oprette diagrammer for at visualisere disse data på et tidspunkt. Og hvis du vil sikre dig, at dine diagrammer er så nøjagtige som muligt, vil du gerne skjule alle dataceller, der ikke indeholder data, der er relevante for diagrammet.
Heldigvis er det en ret nem proces at skjule dataceller i Excel. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det:
- Først skal du vælge de dataceller, du vil skjule. Det kan du gøre ved at klikke og trække musen hen over cellerne, eller ved at holde Shift-tasten nede og klikke på de enkelte celler.
- Når datacellerne er valgt, skal du højreklikke på en af dem og vælge indstillingen 'Skjul' fra rullemenuen.
- Dine dataceller skulle nu være skjult. For at se dem igen skal du blot vælge indstillingen 'Vis' fra højrekliksmenuen.
Og det er alt, hvad der er til det! At skjule dataceller i Excel er en hurtig og nem måde at sikre, at dine diagrammer viser nøjagtige oplysninger.
Microsoft Excel er meget praktisk til at analysere tendenser og mønstre i big data, nemt komponere, omformatere og omarrangere data, behandle data og analysere diagrammer og grafer. Brug af diagrammer i Excel er meget vigtigt for nogle mennesker, især hvis de ønsker at vise en grafisk repræsentation af deres data. Excel indeholder funktioner, der hjælper folk med at vise oplysninger grafisk, så deres publikum nemt kan forstå. Nogen bruger måske diagrammer til at vise, hvor meget salg en virksomhed laver årligt, eller hvor mange point elever kan få på en test. I Excel kan brugere endda tilpasse deres diagrammer ved at ændre farven eller ændre placeringen af dataene i diagrammet. I denne tutorial vil vi vise dig et simpelt trick, vis diagrammer med skjulte data i excel .
Sådan viser du diagrammer med skjulte dataceller i Excel
Hvis tabellen har skjulte data, viser Excel ikke disse oplysninger i diagrammet. Følg disse trin for at vise diagrammer med skjulte dataceller i Excel.
sløret kontor
- Vælg diagrammet, og klik derefter på fanen Diagramdesign.
- Klik på knappen Vælg data.
- Klik på knappen Skjulte og tomme celler.
- Marker afkrydsningsfeltet Vis data i skjulte rækker og kolonner.
- Klik på OK i begge dialogbokse.
I denne tutorial vil du bemærke, at dataene for maj er skjulte.
Vælg et diagram, og klik derefter på knappen diagramdesign fanen
Klik Vælg data knap ind Data gruppe. Datavælgeren ændrer rækkevidden af data, der er inkluderet i diagrammet.
google ordbog firefox
EN Vælg datakilde en dialogboks åbnes.
Klik Skjulte og tomme celler knap.
EN Indstillinger for skjulte og tomme celler en dialogboks åbnes.
Klik Vis data i skjulte rækker og kolonner afkrydsningsfeltet, og klik derefter på BØDE for begge dialogbokse.
Du vil bemærke, at de manglende oplysninger for maj nu er vist i diagrammet.
Vi håber, du forstår, hvordan du viser diagrammer med skjulte data i Excel.
Hvordan fjerner man ekstra data fra et Excel-diagram?
Følg instruktionerne nedenfor for at fjerne ekstra data fra et Excel-diagram.
- Klik hvor som helst i diagrammet.
- Klik på knappen 'Filter' ved siden af diagrammet.
- På fanen Værdier skal du markere eller fjerne markeringen af de serier eller kategorier, du vil ændre.
- Klik derefter på Anvend.
LÆS : Sådan opretter du et slikkediagram i Excel
Hvordan får man diagrammet til at ignorere tomme celler?
Følg disse trin for at lære, hvordan du ignorerer tomme celler i Excel:
- Vælg den tomme celle ud for de værdier, du vil bruge til at oprette diagrammet, og indtast formlen =HVIS(BLANK(C2),#N/A,C2). C2 er den celle, du skal bruge, og træk autofyldhåndtaget ned til de celler, du skal bruge for at anvende denne formel.
- Klik derefter på fanen 'Indsæt' og vælg et diagram fra diagramgruppen.
- Når du har indsat diagrammet, vil du bemærke, at Excel ignorerer tomme celler i diagrammet.
LÆS : Sådan flyttes og ændres størrelsen på et diagram i Excel.
software reporter værktøj
