Sådan bruger du visningstilstand i Word Online

Hvis du antager, at du vil have en it-ekspert til at introducere funktionen 'visningstilstand' i Microsoft Word Online: Visningstilstand i Word Online er en fantastisk måde at få en hurtig læsning af et dokument uden at skulle downloade det først. Dette kan især være nyttigt, når du arbejder med store filer. For at se et dokument i visningstilstand skal du blot klikke på knappen 'Vis' i øverste højre hjørne af dokumentet. Visningstilstand giver dig et par muligheder for, hvordan du vil se dokumentet. Standardvisningen er 'Kontinuerlig', som vil rulle dokumentet lodret. Du kan også vælge at se dokumentet i 'Sider', som viser dig én side ad gangen, eller 'Weblayout', som svarer til, hvordan dokumentet ville se ud, hvis du publicerede det på nettet. Når du er i visningstilstand, kan du bruge mulighederne i øverste højre hjørne til at udskrive dokumentet eller downloade det som en PDF. Du kan også justere zoomniveauet og indstillingerne for visningstilstand herfra. Visningstilstand er en fantastisk måde til hurtigt at læse et dokument igennem uden at skulle downloade det først. Som standard vil dokumentet rulle lodret, men du kan også vælge at se det i 'Sider' eller 'Weblayout'. Du kan også udskrive dokumentet eller downloade det som PDF fra visningstilstand.

Microsoft har udgivet en ny funktion til Ord online som er designet til at forbedre evnen til at samarbejde med andre. Dette er en meget velkommen tilføjelse, fordi vi må sige, at Word Online halter bagefter Google Docs på mange måder. Men ud fra det, vi ser, ser det ud til, at Microsoft søger at lukke hullet med en ny funktion kendt som Kan ses som vi kan stå for. Ja, vi forstår, at Microsoft Word til desktop bruges mere udbredt end Word Online, men efterhånden som tingene bliver cloud-baseret, er det klart, at softwaregiganten ikke kan ignorere Word Online, da Google Docs langsomt får en stor tilslutning.

Sådan bruger du visningstilstandsfunktionen i Word Online

Nu skal vi bemærke, at brugere allerede kan dele Microsoft Word-dokumenter med andre gennem redigeringstilstand og kun visningstilstand. Hvis folk ønsker, at andre skal kunne efterlade kommentarer og forslag uden at ændre dokumentet, så er det ikke muligt.

Uanset hvad skal brugeren aktivere muligheden for fuld redigeringstilladelse, som effektivt vil tillade andre at have fuld skriveadgang.

Google løste dette problem for længe siden med Docs, og til sidst besluttede Microsoft at indhente det efter mange års ophold i bakspejlet.

Følg disse trin for at få det fulde udbytte af funktionen Review Mode i Microsoft Office Word Online:

1. Gå til Word Online-webstedet.
2. Åbn et Word-dokument
3. Klik på knappen Del i et dokument.
4. Vælg derefter 'Del' fra rullemenuen.
5. Det næste trin er at tilføje e-mailadresserne på de personer, du vil dele dokumentet med.
6. Derfra skal du klikke på blyantikonet til højre for tekstfeltet.
7. En rullemenu vises.
8. Fra denne menu skal du vælge Kan gennemgå fra listen.

Lad os se nærmere på de trin, der er involveret i dette.

Besøg Word Online-webstedet

For at begynde skal vi gå til Microsoft Word Online-webstedet. Dette er nemt at gøre, som du ville forvente.

• Åbn din foretrukne webbrowser.
• Derfra gå til ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Log venligst ind med dine officielle legitimationsoplysninger.
• Du kan derefter klikke på Word-dokumentet for at åbne det.

Alternativt kan du åbne et nyt dokument ved at klikke på Word-ikonet i venstre rude og derefter vælge Nyt tomt dokument.

Brug funktionen 'Kan kontrolleres'

Nu hvor dokumentet er oppe at køre, skal vi starte processen med at dele det med andre, så de kan skrive ikke-redigerbare kommentarer.

fix.exe filtilknytning

• Klik på knappen Del i et dokument.
• Vælg derefter 'Del' fra rullemenuen.
• Det næste trin er at tilføje e-mailadresserne på de personer, du vil dele dokumentet med.
• Derfra skal du klikke på blyantikonet til højre for tekstfeltet.
• En rullemenu vises.
• Fra denne menu skal du vælge Kan gennemgå fra listen.

Derudover er der mulighed for at vælge 'Can View' i linkindstillingerne for alle, der ønsker at dele links frem for e-mails.

3] Vigtige ting du skal vide

Et par ting, du bør tage højde for, hvis du vil drage fuld fordel af, hvad oversigtstilstand har at byde på.

Hvad er Office Online Validation Mode?

Så hvad er en visningstilstand? Nå, det er en funktion designet til at hjælpe brugere med at dele dokumenter med andre til visning. Når dette er gjort, vil tredjepartspersonale ikke kunne redigere dokumentet, men de vil kunne tilføje forslag i form af kommentarer.

Ikke nok med det, de kan spore ændringer, når de foretages i dokumentet i realtid. Nu, når et forslag tilføjes, kan dokumentejeren sammen med andre samarbejdspartnere med fulde redigeringsrettigheder godkende eller afvise de foreslåede ændringer.

Tilgængelighed

Visningstilstand er i øjeblikket tilgængelig i Word til internettet. Hvis du er medlem af betakanalen, den aktuelle kanal (forhåndsvisning) og den aktuelle kanal, kan du også bruge visningstilstandsfunktionen gennem Microsoft Word til Windows og Mac.

Nu, hvis du har tjekket, men ikke har set denne funktion, så er problemet for det meste stort set hos Microsoft. Virksomheden frigiver nye funktioner over en periode, hvilket betyder, at browsing-tilstanden ikke når ud til alle på samme tid. Så vi foreslår, at du er tålmodig, for alt vil gå efter planen før snarere end senere.

Grænser

View Mode-funktionen har nu et par begrænsninger, som vi skal påpege. Når det for eksempel kommer til at dele et dokument til visning, er dette kun muligt med dokumenter gemt på OneDrive/OneDrive for Business.

Også dokumenter, der er gemt i et SharePoint-bibliotek, opfører sig anderledes. Du kan se, når et dokument udgives, vil filtilladelsesindstillingerne for biblioteket, ifølge vores forståelse, have forrang.

Dette betyder blot, at brugere, der allerede har læse-/skriveadgang til det delte dokument i visningstilstand, vil åbne det i redigeringstilstand. Ikke ideelt, fordi det besejrer formålet, men vi forventer, at Microsoft løser problemet i den nærmeste fremtid.

Læs : Sådan tilføjer du kodeblokke og kommandoer til Microsoft Word

Kan jeg bruge Word Online gratis?

Word Online er en gratis tjeneste, der minder meget om Google Docs i, hvordan den fungerer. Nu, da det er webbaseret og kræver en webbrowser for at bruge det, skal du ikke forvente, at Word Online har alle de funktioner, som Microsoft Word til desktop har. Ja, denne version af Word er kraftfuld, men stadig meget begrænset i sine muligheder.

Er Word online bedre end Google Docs?

Selvom vi elsker at bruge Word på nettet, kan vi ikke være forudindtaget og må indrømme, at Google Docs er bedre end to hænder. Dette burde ikke komme som en overraskelse, da Docs er Googles primære dokumenteditor, og Word Online ikke er Microsofts.

Kan Google Docs alt, hvad Word kan?

Google Docs kan helt sikkert gøre meget, men det kan ikke sammenlignes med Microsoft Word i nogen form, og vi forventer ikke, at det ændrer sig. Den eneste dokumenteditor, der kan sammenlignes med Word, er open source-værktøjet Libre Office, som er tilgængeligt til både Linux- og Windows-operativsystemer.