Her er nogle metoder til at reducere størrelsen af en Excel-fil på Windows 11/10. Mange brugere har rapporteret, at de oplever problemer på grund af den store størrelse af deres Excel-projektmappe. Under indlæsning af filen bliver Excel ved med at halte eller fryse. En stor filstørrelse gør det også svært at dele filen med andre. Nu kan flere faktorer øge størrelsen på din Excel-fil. Lad os finde ud af disse grunde.
Hvorfor er min Excel-filstørrelse så stor?
En af hovedårsagerne er billeder af høj kvalitet, der er føjet til dit ark. Bortset fra det er pivot-cachen, der automatisk genereres, når du tilføjer en pivottabel, en anden grund bag store Excel-filer. Andre årsager til det samme inkluderer overskydende formatering, for mange data, indlejrede objekter og for mange regneark tilføjet i en enkelt projektmappe.
Hvordan reducerer man størrelsen på en Excel-fil?
Hvis størrelsen på din Excel-projektmappe er for stor, kan du bruge nedenstående tips og tricks til at reducere størrelsen på Excel-filen:
- Gem dit regneark som Excel Binary Workbook.
- Fjern unødvendige regneark, data og ubrugte formler.
- Komprimer tilføjede billedfiler.
- Gem ikke pivot-cachen med din Excel-fil.
- Fjern formatering fra din projektmappe.
- Slet Watch.
- Komprimer Excel-filen ved hjælp af et dedikeret værktøj.
1] Gem dit regneark som Excel Binær projektmappe
Det første tip, som vi gerne vil dele for at reducere størrelsen på din Excel-fil, er at gemme projektmappen i Excel Binary Workbook-format (XLSB) i stedet for XLS- eller XLSX-format. Dette format gemmer projektmappen i en meget mindre størrelse, fordi den gemmer data i binært format end XML-baseret format.
Bemærk, at XLS- og XLSX-formater er mere udbredte formater og fungerer med de fleste tredjeparts regnearksprogrammer. Det binære format er dog fint, hvis du kun bruger filen med Microsoft Excel eller anden software, der understøtter XSLB-formatet.
Følg nedenstående trin for at gemme dit regneark som Excel Binær projektmappe:
- Åbn først kilden til Excel-filen og klik på Filer > Indstillinger > Gem mulighed.
- Indstil nu outputformatet til Excel binær projektmappe (.xlsb) og tryk på Gemme knap.
2] Fjern unødvendige regneark, data og ubrugte formler
Du kan også prøve at slette unødvendige arbejdsark uden relevante eller væsentlige data fra din projektmappe. Højreklik på arkfanen fra bunden, og vælg indstillingen Slet. Udover det kan du også rydde uønskede data og formler for at reducere størrelsen på din Excel-fil.
3] Komprimer tilføjede billedfiler
Vil du reducere størrelsen på din Excel-fil yderligere? Nå, prøv at komprimere billedfilerne, der er tilføjet dit regneark. Billeder med højere opløsning øger filstørrelsen på Excel-projektmappen. Så reducer størrelsen af indlejrede billeder, og det vil automatisk reducere størrelsen på Excel-filen.
Sådan gør du det:
- Først skal du vælge et billede i din Excel-fil og gå til Billede fanen.
- Klik nu på Komprimer billeder knappen under Juster-gruppen.
- Dernæst skal du sætte kryds Anvend kun dette billede (vælg efter dit krav) og Slet beskårne områder af billeder afkrydsningsfelter.
- Derefter skal du klikke på Brug standardopløsning mulighed under Opløsning.
- Tryk til sidst på Okay knappen for at komprimere alle dine billeder.
Læs: Excel kan ikke åbne to projektmapper med samme navn på samme tid .
hvordan man deaktiverer Caps Lock Windows 10
4] Gem ikke pivot-cachen med din Excel-fil
Du kan også fjerne pivot-cachen fra din projektmappe for at reducere Excel-filstørrelsen. Når du opretter en pivottabel i din projektmappe, opretter Excel automatisk en pivot-cache, der grundlæggende gemmer en replika af datakilden. Selvom det er nyttigt under processen, øger det filstørrelsen. Så du kan slette pivot-cachen for at få filstørrelsen på din Excel-projektmappe reduceret.
For at gøre det skal du klikke på en celle i din pivottabel og derefter gå til Pivottabelanalyse fanen. Vælg nu under PivotTable-gruppen Muligheder og flytte til Data fanen i det viste dialogvindue. Dernæst skal du fjerne markeringen af de kaldede muligheder Gem kildedata med fil og Opdater data, når du åbner filen .
Har du brug for flere tips til at reducere filstørrelsen på en Excel-projektmappe? Gå videre til næste tip.
Se: Sådan fjerner du metadata fra Excel-ark ?
5] Fjern formatering fra din projektmappe
Hvis det er muligt, kan du fjerne formatering fra dit regneark for at reducere størrelsen af en Excel-fil. Formatering er nyttig for at gøre din projektmappe mere omfattende og informativ. Det øger dog også filstørrelsen betydeligt. Så hvis du har mulighed for at slette al formatering, gør det, og det vil automatisk reducere filstørrelsen på en større Excel-projektmappe.
For at gøre det kan du gå til fanen Hjem og klikke på Ryd > Ryd formater mulighed under redigeringsgruppen. Dette fjerner formatering fra valgte celler.
Læs: Batch Komprimer PDF-filer ved hjælp af gratis software og onlineværktøjer .
6] Slet Watch
Excel giver et overvågningsvindue, hvor du nemt kan inspicere, revidere eller bekræfte formelberegninger og resultater i en stor projektmappe med flere regneark. Det kan dog øge din filstørrelse. Så når du er færdig med ure, kan du fjerne dem.
For at slette et ur i Excel, gå til Formler fanen og klik på Watch Window mulighed. Vælg nu tilføjede ure og tryk på Slet Watch knap.
7] Komprimer Excel-filen ved hjælp af et dedikeret værktøj
Hvis det virker trættende manuelt at reducere størrelsen af en Excel-fil, anbefaler vi at bruge et tredjepartsværktøj. Der er masser af onlineværktøjer og desktopapplikationer, der hjælper dig med at reducere størrelsen på forskellige typer filer, inklusive Excel-filer. Hvis du leder efter en gratis, vil vi anbefale at bruge ClipCompress . Det er et godt onlineværktøj, som du kan bruge til at reducere størrelsen på XLS- og XLSX-filer.
Jeg håber, at dette indlæg hjælper dig med at reducere størrelsen på Excel-filer.
Hvilken software reducerer Excel-filstørrelsen?
Hvis du vil reducere størrelsen af en Excel-fil offline, kan du bruge et skrivebordsprogram. Der er nogle filkomprimeringssoftware, der også lader dig reducere Excel-filstørrelsen. For at nævne nogle, kan du bruge NXPowerLite eller Excel File Size Reduce Software fra Sobolsoft. Disse er betalt software med en prøveversion. Hvis du vil have et gratis værktøj til at reducere Excel-filstørrelsen, skal du bruge gratis onlineværktøjer som WeCompress eller ClipCompress.
Læs nu: Sådan komprimeres og reduceres størrelsen af et Word-dokument ?
