Sådan fjerner du mellemrum mellem tegn og tal i Excel

I dette indlæg vil vi vise dig hvordan man fjerner mellemrum mellem tegn og tal i Excel . Uanset om du vil fjerne indledende eller efterfølgende mellemrum eller trimme ekstra mellemrum mellem ord og tal i Microsoft Excel, vil dette indlæg hjælpe dig med at slippe af med alle unødvendige mellemrum, der hænger sammen med dine data, mens du importerer eller kopierer-indsætter dem fra eksterne applikationer.

f-secure.com/router-checker/

Ekstra mellemrum kan nogle gange forekomme med ikke-udskrivbare tegn, som kan være svære at håndtere. Når du anvender funktioner på sådanne data, tæller Excel disse mellemrum som ekstra tegn og viser forkerte resultater eller kaster fejl. Hvis du for eksempel sammenligner to celler med samme indhold, kan resultatet blive forkert, hvis en af dem består af ekstra mellemrum.

Rum kan let genkendes med det blotte øje, men de kan også være svære at få øje på i store datasæt. I dette indlæg vil vi guide dig til, hvordan du fjerner disse uønskede mellemrum ved hjælp af forskellige metoder.

Sådan fjerner du mellemrum mellem tegn og tal i Excel

Følgende metoder hjælper dig med at fjerne mellemrum mellem tegn og tal i Excel:

Fjern mellemrum ved hjælp af TRIM()-funktionen.
Fjern mellemrum ved hjælp af SUBSTITUTE()-funktionen.
Fjern mellemrum ved hjælp af funktionen Find og erstat.

Lad os se disse i detaljer.

Fjern mellemrum i Excel ved hjælp af TRIM()-funktionen

Fjern mellemrum ved hjælp af TRIM()-funktionen i Excel

TRIM()-funktionen er en tekstfunktion i Excel der bruges til at rette uregelmæssige mellemrum. Det fjerner alle ekstra mellemrum fra en given tekststreng og efterlader ingen mellemrum i begyndelsen og slutningen af strengen og kun et enkelt mellemrum mellem ordene i strengen. Når du har at gøre med tekstdata, vil det være nyttigt at bruge TRIM()-funktionen til at fjerne uønskede mellemrum.

Syntaksen for TRIM-funktionen er:

TRIM(text)

hvor tekst henviser til tekststrengen eller reference til cellen, der indeholder tekststrengen.

Lad den forstå dette ved hjælp af et eksempel.

Antag, at vi har en Excel-fil, der indeholder 'Author Name' og 'Author Code' for forfattere af TheWindowsClub som vist på billedet ovenfor. Dataene består af uregelmæssige mellemrum, som skal rettes. Til dette kan vi bruge TRIM()-funktionen som følger:

Placer din markør på celle C5 og skriv følgende funktion:

=TRIM(A5)

Ovenstående funktion vil fjerne alle uønskede mellemrum fra tekststrengen i celle A5 og vise resultatet i celle C5. For at kopiere funktionen til hele kolonne C, kan du tage markøren til nederste højre hjørne af celle C5, og mens den bliver til et plus (+) symbol, skal du klikke, holde og trække den til celle C9.

hvordan man laver din egen dampskind

For at bruge denne metode med dine data, skal du anvende funktionen i en ny kolonne/celle og derefter kopiere og indsætte resultaterne i den oprindelige kolonne/celle. Mens du indsætter dataene, skal du sørge for at vælge Værdier (V) mulighed i Indsæt indstillinger .

Bemærkninger:

Hvis dine data består af nogle ikke-udskrivbare tegn, vil TRIM()-funktionen ikke fjerne dem. Til dette skal du brug CLEAN()-funktionen . Hvis dataene består af både ekstra mellemrum og ikke-udskrivbare tegn, kan du bruge en kombination af begge funktioner.
Hvis du anvender denne formel på et tal, vil den fjerne indledende og efterfølgende mellemrum, men begrænse mellemrummene til 1. For at fjerne alle mellemrum fra tal, kan du bruge de næste to metoder.

Fjern mellemrum ved hjælp af SUBSTITUTE()-funktionen i Excel

SUBSTITUTE() er en anden tekstfunktion, der lader dig erstatte en eksisterende tekst med en ny tekst i Excel. Du kan bruge denne funktion til at fjerne alle mellemrum (førende, efterstillede og alle mellemrum) fra en tekststreng eller et tal.

Syntaksen for SUBSTITUTE()-funktionen er:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Hvor tekst henviser til hovedtekststrengen
gammel_tekst henviser til den specifikke tekst, der skal erstattes med ny_tekst
ny_tekst henviser til den tekst, der skal erstatte den gamle_tekst
[forekomst_antal] er en valgfri parameter, der refererer til forekomsten af gammel_tekst, der bør erstattes med ny_tekst. Hvis dette ikke er angivet, vil alle forekomster af old_text blive erstattet.

Tager vi ovenstående eksempel, kan vi fjerne ekstra mellemrum mellem tegn og tal i Excel ved at bruge SUBSTITUTE()-funktionen som følger:

Placer din markør på celle C5 og skriv følgende funktion:

=SUBSTITUTE(A5, " ", "")

Ovenstående funktion vil erstatte alle mellemrumstegn med en tom streng. Derfor vil det også fjerne mellemrummene fra forfatternavnene, som vist på billedet ovenfor. Derfor er det bedst at fjerne mellemrum mellem tal. Eller i særlige tilfælde kan bruges til at fjerne mellemrum mellem ord eller tegn.

Også denne funktion vil kræve, at du anvender den i en ny kolonne/celle. Når du har fået resultaterne, kan du kopiere og indsætte dem i din originale kolonne/celle.

Læs: Excel er langsom til at reagere eller holder op med at fungere .

Fjern mellemrum i Excel ved hjælp af funktionen Find og erstat

Fjern mellemrum ved hjælp af funktionen Find og erstat i Excel

Ovenstående resultater kan også opnås ved hjælp af Find og erstat funktion i Excel. Som du måske allerede ved, er Find og erstat en praktisk funktion, der lader dig erstatte en bestemt tekst med en anden tekst, og den bruges oftest til datakorrektion, såsom stavefejl. Det kan dog også bruges til at fjerne uønskede mellemrum, såsom indledende, efterstillede eller de ekstra mellemrum mellem tal eller tegn i Excel.

Det vigtigste fordel ved at bruge denne funktion er, at det kan arbejde på et valgt celleområde eller hele regnearket på én gang. Så du behøver ikke at anvende funktioner et andet sted og derefter kopiere og indsætte resultaterne til de originale celler. Du kan blot vælge dataområdet og bruge funktionen. Du skal dog huske på, at dette også vil fjerne det enkelte mellemrum, der adskiller ord i en tekststreng. Så sørg for at vælge den rigtige metode i henhold til dit krav.

For at fjerne mellemrum mellem tegn og tal i ovenstående eksempel kan vi bruge funktionen Find og erstat i Excel som følger:

Vælg dataområdet.
Klik på Find og vælg dropdown i øverste højre hjørne i Redigering værktøjslinjen.
Vælg Erstatte mulighed.
I den Find og erstat dialogboksen skal du indtaste et mellemrum i Find hvad Mark.
Indtast ikke noget i Erstat med Mark. Lad det stå tomt.
Klik på Erstat alle knap.

Dette vil erstatte alle mellemrum med en tom streng. Derfor vil alle de ekstra mellemrum blive fjernet fra dine Excel-data.

telemetri windows 10

Et andet vigtigt punkt at bemærke her er funktionen Find og erstat betragter de foranstillede nuller (0) som mellemrum . Så det vil fjerne alle nuller fra begyndelsen af dine tal.

Læs næste: Konverter JSON til Excel ved hjælp af gratis onlinekonverteringsværktøjer .