Hvordan downloader og gemmer Outlook-vedhæftede filer automatisk til en bestemt mappe?

vil du download og gem automatisk vedhæftede filer når du modtager nye e-mails på Microsoft Outlook til en bestemt mappe? Nå, hvis du nogensinde har undret dig over hvordan, vil dette indlæg vise dig, hvordan du downloader Outlook-vedhæftede filer automatisk, så snart du modtager dem. For at gøre det, vil vi oprette og konfigurere et VBA-script i Outlook.

Download og gem automatisk Outlook-vedhæftede filer til en bestemt mappe

Hvis du automatisk vil downloade eller gemme vedhæftede filer fra Outlook til en bestemt mappe, skal du bruge et VBA-script. Der er to hovedtrin involveret:

1. Opret et VBA-script.
2. Konfigurer en Outlook-regel for det oprettede VBA-script.

1] Opret et VBA-script

Du kan gemme alle dine Outlook-vedhæftede filer som word-dokumenter, præsentationer, regneark, PDF'er, billeder og mere til en forudbestemt placering ved at bruge et simpelt VBA-script. VBA står for Visual Basic for Application, som er meget brugt til at lave programmer. Det kører som et internt programmeringssprog i forskellige Microsoft Office-applikationer, herunder MS Outlook. Du kan oprette en makro eller et script gennem det og udvide funktionerne i dine Office-apps yderligere. Ved at bruge det kan du også få Outlook til at gemme dine vedhæftede filer automatisk. Du skal dog også opsætte en Outlook-regel senere for at køre det genererede script.

For at oprette det nødvendige VBA-script kan du følge nedenstående trin:

Først og fremmest skal du åbne Outlook-appen og trykke på Alt + F11 genvejstast for hurtigt at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, hvor du skal indtaste programmeringskoden og oprette et script.

Tryk nu på Indsæt menuen fra den øverste menulinje, og vælg derefter modul mulighed. Dette åbner et nyt modulvindue.

Derefter skal du kopiere og indsætte nedenstående VBA-script i det nyligt åbnede modulvindue:

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Bemærk, at i ovenstående kode er 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' stien til den mappe, hvor du ønsker, at Outlook-vedhæftninger skal gemmes automatisk. Så udskift den med den fulde sti til den tilsvarende mappe på din pc.

Når du har indtastet ovenstående VBA-kode korrekt, skal du gemme scriptet og lukke vinduet.

Se: Størrelsesgrænser for vedhæftede filer til Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail osv .

2] Opsæt en Outlook-regel for det oprettede VBA-script

Når du er færdig med at oprette ovenstående VBA-script, er andet og sidste trin at konfigurere en Outlook-regel til automatisk at kunne downloade og gemme vedhæftede filer fra Outlook til en bestemt mappe. Her er trinene til at gøre det:

Når du har lukket VBA-vinduet, vil du blive navigeret til Outlook-mailvisningen. Herfra skal du gå til Hjem fanen, og klik derefter på Regler mulighed.

Fra de viste muligheder skal du vælge Administrer regler og advarsler mulighed.

Tryk nu på i det nyåbnede vindue Ny regel knappen til stede på fanen E-mail Regler.

fjernelse af browser flykaprer gratis

I vinduet Rules Wizard skal du vælge Anvend reglen på beskeder, jeg modtager og tryk på knappen Næste.

På den næste skærm skal du fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelterne undtagen som har en tilknytning mulighed, og tryk på knappen Næste. Du vil derefter blive bedt om en 'Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du modtager. Er dette korrekt?' dialog. Du skal blot trykke på Ja-knappen i denne dialog.

Dernæst skal du sætte kryds køre et script afkrydsningsfeltet i Hvad vil du gøre med meddelelsesdialogboksen, og klik derefter på 'et script'. Vælg derefter det VBA-script, du lige har oprettet ovenfor, og tryk derefter på OK > Næste-knappen.

Indtast nu navnet på reglen og opsæt regelindstillinger, herunder Kør denne regel nu på beskeder, der allerede er i 'Indbakke', Slå denne regel til og Opret denne regel på alle konti.

avchd converter freeware windows

Til sidst skal du gennemgå den nyoprettede Outlook-regel og trykke på knappen Udfør. Outlook-vedhæftede filer vil nu blive downloadet automatisk til din angivne mappe.

Læs: Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen .

Bemærk: Indstillingen Kør et script mangler i de seneste versioner af Microsoft Outlook. Du kan dog stadig lave en mindre tweak i registreringsdatabasen for at bruge denne mulighed. Efter at have foretaget de nødvendige ændringer i registreringsdatabasen, kan du følge alle ovenstående trin for at konfigurere Outlook-reglen og køre VBA-scriptet for automatisk at downloade Outlook-vedhæftede filer.

Før du foretager ændringer i dit registreringsdatabase, anbefales det stærkt at oprette en sikkerhedskopi af registreringsdatabasen . En forkert tweak kan beskadige dit system alvorligt. Så vær på den sikre side ved at sikkerhedskopiere dit registreringsdatabase.

Sådan kan du køre det oprettede VBA-script i Outlook ved hjælp af registreringseditor:

Åbn først appen Registreringseditor. For at gøre det skal du fremkalde kommandoboksen Kør ved hjælp af Win+R og indtaste regedit i den. Derefter skal du i registreringseditoren navigere til nedenstående placering:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Højreklik nu på den tomme sektion i panelet til højre og vælg indstillingen Ny > DWORD (32-bit) værdi fra den viste kontekstmenu. Du skal blot navngive den nyoprettede DWORD som EnableUnsafeClientMailRules .

Dobbeltklik derefter på EnableUnsafeClientMailRules DWORD og indtast derefter 1 under feltet Værdidata, og tryk på knappen OK.

Du vil nu være i stand til at bruge Kør et script-reglen i Outlook.

Læs: Bloker automatisk download af Outlook-kalendervedhæftede filer .

Hvordan forhindrer jeg Outlook i automatisk at downloade vedhæftede filer?

Hvis du ikke vil downloade Outlook-billeder automatisk, skal du åbne Outlook og klikke på menuen Filer. Gå nu til Indstillinger, naviger til fanen Trust Center, og vælg indstillingen Trust Center Settings. I den nye dialogboks skal du flytte til fanen Automatisk download og markere Download ikke billeder automatisk i standard HTML-e-mail-meddelelser eller RSS-elementer.

Hvordan downloader jeg flere vedhæftede filer på én gang?

For at gemme alle vedhæftede filer fra en e-mail på én gang i MS Outlook, skal du åbne e-mailen i et separat vindue og derefter trykke på rullemenuen ved siden af ​​en vedhæftet fil. Klik derefter på indstillingen Vælg alle. Klik derefter på knappen Gem som og gennemse og vælg den placering, hvor du vil gemme de vedhæftede filer. Det vil derefter downloade og gemme flere vedhæftede filer på én gang.

Læs nu: Outlook Træk og slip vedhæftede filer virker ikke .