Sådan bruger du hurtige dele til at indsætte tekst fra Microsoft Word i Outlook

Hvis du er it-ekspert, ved du, hvor vigtigt det er, at du hurtigt kan kopiere og indsætte tekst fra Microsoft Word til Outlook. Her er en hurtig guide til, hvordan du gør det. 1. Åbn Microsoft Word, og marker den tekst, du vil kopiere. 2. Gå til menuen 'Rediger' og vælg 'Kopiér'. 3. Åbn Microsoft Outlook, og gå til menuen 'Rediger'. 4. Vælg 'Indsæt', og teksten kopieres ind i e-mailens brødtekst. 5. Du kan også bruge 'Ctrl+V'-genvejen til at indsætte teksten.

Hurtige dele dette er en nyttig funktion i Microsoft Word som kan bruges til at oprette indholdsuddrag inklusive automatisk tekst og indsætte dem direkte i e-mail-beskeder Microsoft Outlook . Denne funktion er primært designet til at fungere med både e-mailsignaturer og Microsoft Office-skabeloner. Hvis du opdager, at denne funktion er meget udbredt i dit daglige arbejde og ønsker at udvide dens funktionalitet til Outlook 2016, så kan du gøre det her.

Opret hurtige dele i Word og Outlook

Indstillingen Hurtige komponenter vises på fanen Indsæt på Word-båndlinjen.

For at bruge det til Microsoft Outlook skal du åbne programmet og oprette en ny besked. Dette er den nemmeste og mest overkommelige måde at hurtigt aktivere eller oprette spor til Outlook. Her tilføjer du et par linjer tekst, som du vil bruge som skabelon. Når du har gjort det, skal du følge disse trin.

Vælg alle tekstlinjer og klik på fanen 'Indsæt'.

bedste gratis duplikatfiler 2017

Vælg derefter 'Hurtige dele' og vælg indstillingen mærket ' Gem valget i Quick Parts Gallery '.

hvordan man sletter sporede ændringer i ord

Bekræftelseshandlingen åbnes Opret en ny byggeklods dialogboks som vist på skærmbilledet nedenfor.

Udfyld alle de ønskede oplysninger, og du er færdig!

For nu at bruge det samme og spare tid og kræfter, når du skriver en e-mail i Microsoft Outlook, skal du oprette en ny e-mail-besked og placere markøren, hvor du vil indsætte de 'hurtige dele', du lige har gennemført.

Gå derefter til fanen 'Indsæt' på båndet, klik på 'Hurtige dele' og vælg derefter det miniaturebillede, der svarer til den post, du tilføjede. Alternativt kan du søge inden for den samme post ved at indtaste initialerne.

På samme måde, hvis du vil fjerne en post fra listen, skal du vælge den og klikke på Fjern. Når en advarselsmeddelelse vises, skal du ignorere den og klikke på Ja. Du skal vide, at den blok, du fjerner, ikke længere vil være tilgængelig i gallerierne, men dens indhold kan stadig vises.

Jeg håber, du finder denne tutorial nyttig.