Sådan spores flere projekter i Microsoft Excel på Windows 10

Hvis du er som de fleste inden for IT-området, har du en masse projekter på tallerkenen. Det kan være en udfordring at spore dem alle, men Microsoft Excel kan hjælpe. Sådan sporer du flere projekter i Microsoft Excel på Windows 10. Først skal du oprette et separat ark for hvert projekt. Dette vil hjælpe dig med at holde dine data organiseret og gøre det nemmere at spore hvert projekt individuelt. Derefter skal du oprette en kolonne for hver opgave, du skal spore. Inkluder opgavens navn, forfaldsdato og status. Du kan også tilføje yderligere kolonner til noter eller andre data, du vil spore. Udfyld nu dataene for hver opgave. Når du udfører opgaver, skal du opdatere statuskolonnen for at afspejle den aktuelle status for opgaven. Du kan også bruge Excel til at spore projektmilepæle. Du skal bare oprette et separat ark for hver milepæl og inkludere milepælens navn, forfaldsdato og status. Når du fuldfører milepæle, skal du opdatere statuskolonnen for at afspejle den aktuelle status for milepælen. Sporing af flere projekter i Microsoft Excel kan være en udfordring, men det kan bestemt lade sig gøre. Ved at oprette separate ark for hvert projekt og bruge statuskolonnen til at spore fremskridt, kan du holde styr på alle dine projekter og sikre, at de alle er på rette spor.

Microsoft Excel er et populært regnearksprogram, der bruges til at gemme, formatere og organisere data. Det er en integreret del af de fleste forretningsorganisationer og bruges til budgettering, oprettelse af regnskaber, oprettelse af balancer og andre regnskabsfunktioner. Excel-regneark er også mest almindeligt brugt til at udføre komplekse matematiske operationer.

For at enhver virksomhed kan køre problemfrit, er projektledelse afgørende, og det spiller en stor rolle i at overholde forretningsdeadlines. Excel-regneark bruges i vid udstrækning i projektledelse til at identificere kritiske stier, analysere de seneste trends for at træffe effektive beslutninger, planlægge projekter og spore projekter. Samtidig har Microsoft Excel en bred vifte af analytiske værktøjer og skabeloner, der bruges på alle forretningsskalaer til projektstyring og rapportering.

Spor flere projekter i Excel

Hvis du arbejder på flere projekter, giver Excel dig mulighed for at organisere flere projekter og deres ressourcer for at nå strategiske mål. Selvom det kan være noget af en udfordring at administrere flere opgaver og holde styr på flere projekter, har Excel nogle fantastiske projektstyringsskabeloner, der giver os mulighed for effektivt at organisere og planlægge flere projekter i et enkelt Excel-regneark.

gratis ftp klient windows 10

I denne artikel forklarer vi, hvordan du bruger Excel Multiple Project Sporingsskabelon til effektivt at planlægge og spore flere projekter i ét Excel-regneark. Skabelonen giver en brugervenlig grænseflade og består af datatabeller til tilføjelse af opgaver, et multi-projekt dashboard, et Gantt-diagram til sporing af flere projekter og et projektresumé. Skabelonen giver dig mulighed for at bruge så mange projekter og opgaver, du vil, i én projektmappe uden grænser. Skabelonen er tilgængelig gratis og fungerer i de fleste versioner af MS Excel på Windows 10.

Opsæt en Excel-skabelon til at spore flere projekter

Download den gratis Excel-skabelon til sporing af flere projekter Her og gem det på dit lokale drev. Dobbeltklik på den downloadede fil. Skabelonfilen åbnes automatisk i Microsoft Excel.

Klik nu på Datablad fanen nederst i bogen. Slet eksisterende data fra tabellen for at oprette dine projekter og opgaver.

Tilføj flere projekter til Excel-skabelon

gå til Projektoversigt Brev nederst i bogen.

Slet de eksisterende eksempelprojekter i anden kolonne fra kolonne B fra B4 til B 13 under navnet Projekter.

Indtast projektfliser i Kolonne B uden for rækkevidde B4. Du kan deltage i et vilkårligt antal projekter.

Trykke Projektplan Ark nederst i bogen. Projektplanarket er hovedskabelonarket, der viser de overordnede opgaver, projektmålinger og statusrapport. På dette ark kan du se alle projekter i Dashboard og Gantt-diagrammet.

Klik på pil ned ved siden af alle projekter menuen øverst på siden. Vælg dit første projekt fra rullemenuen.

Indtast detaljerne for dit første projekt, såsom projektnavn, kundenavn og projektleder.

Klik derefter på pil ned ved siden af alle projekter menuen øverst på siden.

Vælg nu dit andet projekt fra rullemenuen for at åbne en ny version af arket.

hvordan man roterer pdf i Microsoft Edge

Indtast detaljerne for dit andet projekt, såsom projektnavn, kundenavn og projektleder.

Derefter kan du fortsætte med at tilføje nye projekter og deres detaljer, så meget du vil, ved at gentage ovenstående trin.

Tilføj nye opgaver til databladet

Et datablad er et ark i din projektmappe, der giver dig mulighed for at tilføje aktuelle projektaktiviteter og deres detaljer på en organiseret måde. Datatabellen indeholder felter, der giver dig mulighed for at indtaste opgaver for hvert af dine projekter og holde styr på relaterede projektaktiviteter. I tabellen kan du tilføje en opgave for hvert projekt, tildele et teammedlem til en bestemt opgave, angive en startdato og en forventet afslutningsdato. Udfør følgende trin for at tilføje nye opgaver til et projekt.

Klik på fanen Dataark nederst i bogen.

spore flere projekter i Microsoft Excel

Under Projekt Kolonne, vælg projekttitel.

I Opgave kolonne, tilføje en ny opgave

I ansvarlig i kolonnen skal du tilføje navnet på den person, der har fået tildelt opgaven

I start dato Kolonne, tildel data, hvornår den ansvarlige skal starte opgaven.

Angiv det antal dage, det tager for et teammedlem eller en person at fuldføre projektaktiviteten for hver opgave i Nødvendige dage kolonne. Disse fremskridtsdata viser status for dit projekt på dashboardet og Gantt-diagrammet.

Du kan opdatere forløbet af opgaven som en procentdel dagligt i en separat kolonne kaldet Fremskridt.

Gem dine ændringer.

Ændringer i datatabellen vises i Projektplan og Opsummering af projektet.