Sådan spores ændringer og kommentarer i Microsoft Word

How Track Changes



Når du arbejder på et dokument sammen med andre, er det vigtigt at kunne spore ændringer og kommentarer. Heldigvis gør Microsoft Word det nemt at gøre netop det. I denne artikel viser vi dig, hvordan du sporer ændringer og kommentarer i Microsoft Word. For at spore ændringer i et dokument skal du blot åbne dokumentet i Word og klikke på knappen 'Spor ændringer' på fanen 'Gennemse'. Dette vil aktivere ændringssporing for dokumentet. Nu, mens du foretager ændringer i dokumentet, vil Word fremhæve den ændrede tekst. For at tilføje en kommentar til et dokument skal du blot klikke på knappen 'Indsæt kommentar' på fanen 'Anmeld'. Dette vil indsætte et kommentarfelt i dokumentet. Du kan derefter skrive din kommentar i feltet og klikke på 'Gem'. Hvis du vil se alle de ændringer og kommentarer, der er lavet til et dokument, skal du blot klikke på knappen 'Vis alle ændringer' på fanen 'Gennemse'. Dette åbner en ny rude, der viser alle de ændringer og kommentarer, der er lavet til dokumentet. Det er alt, hvad der er for at spore ændringer og kommentarer i Microsoft Word! Ved at følge disse enkle trin kan du nemt holde styr på ændringer og kommentarer i ethvert dokument.



Når du medforfatter et Word-dokument til nettet, vil du måske holde styr på ændringer, der er foretaget i dokumentet, herunder hvem der har ændret hvad. Den generelle regel ved arbejde med et samskabt dokument er, at en ændring, der gemmes senere, betragtes som en ændring, der tages i betragtning.





Spor ændringer og kommentarer i Word

For at aktivere denne funktion skal vi aktivere Spor ændringer .





Vælg fra fanerne øverst Anmeldelse fanen. Vælg en mulighed Spore Ændringer og tænd den.



Spor ændringer og kommentarer i Word

hvordan man fjerner alle hyperlinks i Excel

en dag Spor ændringer aktiveret, vil MS Word fremhæve alle ændringer, der er foretaget i dokumentet.

På fanen Oversigt er der i gruppen Sporing en mulighed for opmærkning, som er sat til Simpel markup Standard. Du kan vælge den ønskede mulighed fra rullemenuen. Simpel markering viser positionen i dokumentet, hvor der er foretaget ændringer med en rød linje, Uden markup skjuler indikatoren Alt opmærkning viser alle ændringer med flere indikatorer af forskellige farver, og Kilde - viser det originale dokument.



Indstillingen Vis markering hjælper dig med at vælge den type revision, du vil kontrollere. For eksempel. Kommentarer, indrykninger, sletninger mv.

Bloker sporing

Lad os sige, at du er dokumentets administrator og skal sikre dig, at redigering af dokumentet er en fair proces. Du vil spore ændringer, men endnu mere end det, vil du ikke have, at en anden skal deaktivere ændringssporing.

Når du trykker på pil ned på Spor ændringer , får du muligheden for låsesporing. Dette kan bruges til at indstille en adgangskode, så ingen anden medforfatter af dokumentet kan deaktivere denne funktion.

kontrol af windows 7

Accepter eller afvis ændringer

Du kan acceptere eller afvise ændringer i dokumentet som følger:

Under Anmeldelse klik på den forrige eller næste fane for at navigere til den specifikke ændring, du vil acceptere eller afvise.

Klik derefter på Acceptere eller Afvise gøre det nødvendige. Hvis du skal acceptere eller afvise alle ændringer i dokumentet, skal du klikke på pilene, der svarer til ikonet Accepter eller Afvis, og vælg Accepter alle eller Afvis alle.

Skift brugernavn og initialer

Brugernavnet og initialerne på forfatteren af ​​dokumentet er angivet i øverste højre hjørne af skærmen. Dette er endnu mere nødvendigt, når du samarbejder om et dokument for at være sikker på, hvem der har foretaget hvilke ændringer. Brugernavnet og initialerne anmodes om, når Office er installeret på systemet. De kan ændres som følger:

Trykke fil og så videre Muligheder .

På fanen Generelt finder du muligheden for at ændre brugernavn og initialer under Tilpas din kopi af Microsoft Office .

det tager lidt længere tid end forventet windows 10

Se eller slet en kommentar

MS Word har mulighed for at oprette kommentarer i et dokument. Kommentarer vises som en billedforklaring, og du kan klikke på forklaringen for at se kommentaren.

For at slette en kommentar, gå til Anmeldelse fanen og tjek Kommentarer gruppe. Presser slette vil slette den aktuelt valgte kommentar.

Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejl

Håber dette hjælper!

Populære Indlæg