Sådan bogmærker du filer i Windows 10 og bruger dem til at forbedre filsøgningens ydeevne

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



Når det kommer til at markere filer i Windows 10, er der et par forskellige måder, du kan gøre det på. Du kan bruge tags, kommentarer og endda Egenskaber til at hjælpe dig med at organisere dine filer og gøre dem nemmere at finde senere. I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger hver af disse metoder til at mærke filer i Windows 10 og forbedre din filsøgningsydelse. Tags er en fantastisk måde at mærke filer på og gøre dem nemmere at finde senere. For at tilføje et tag til en fil skal du blot højreklikke på filen og vælge 'Tilføj et tag' i kontekstmenuen. Derfra kan du indtaste det tag, du vil bruge. Når du har tilføjet et tag, kan du søge efter filer efter det tag ved at bruge 'Tags'-indstillingen i File Explorer-søgelinjen. Kommentarer er en anden god måde at mærke filer på og gøre dem nemmere at finde senere. For at tilføje en kommentar til en fil skal du blot højreklikke på filen og vælge 'Tilføj en kommentar' i kontekstmenuen. Derfra kan du indtaste den kommentar, du vil bruge. Når du har tilføjet en kommentar, kan du søge efter filer ved hjælp af denne kommentar ved at bruge 'Kommentarer'-indstillingen i File Explorer-søgelinjen. Egenskaber er en fantastisk måde at mærke filer på og gøre dem nemmere at finde senere. For at tilføje egenskaber til en fil skal du blot højreklikke på filen og vælge 'Egenskaber' i kontekstmenuen. Derfra kan du tilføje forskellige egenskaber, såsom forfatter, titel, emne og mere. Når du har tilføjet egenskaber til en fil, kan du søge efter filer ud fra disse egenskaber ved at bruge 'Egenskaber'-indstillingen i File Explorer-søgelinjen.



Mens Windows 10 har en kraftfuld søgning indbygget i systemet, især med Cortana, som giver dig mulighed for at søge intelligent ved hjælp af filtre som musik, billeder, PDF og så videre. En af de mest undervurderede, men effektive måder at finde filer nemt på er at bruge NAVN . Denne funktion har været tilgængelig i Windows i meget lang tid, men er meget lidt brugt.





I dette indlæg vil jeg tale om, hvordan du kan bruge tags til hurtigt at finde de filer, der betyder noget for dig, og bruge dem sammen med Cortana-søgefeltet for at gøre det endnu bedre.





Hvad er etiketter i Windows

Dette er metadata, der kan knyttes til filer og er en del af egenskaberne. Windows 10 Search indekserer egenskaber, så du kan søge efter disse tags.



Hvorfor skal du bruge tags? Når forskellige typer filer falder ind under flere kategorier og projekter og ejes af flere personer, giver tags mening. Du kan gemme dem i forskellige mapper, men når du placerer tags, ser du dem i ét vindue.

Sådan bogmærker du filer i Windows 10

  • Vælg filen, højreklik og åbn Egenskaber.
  • Byt med detaljer fanen og søg efter ejendommen Oprindelse.
  • Vælg den tomme plads ved siden af, og den vil konvertere til en tekstboks.
  • Her kan du komme ind et eller flere tags . Hvis du vil tilføje flere tags, tilføje et semikolon mellem dem. Tryk derefter på Enter og klik på OK-knappen.

Sådan bogmærker du filer i Windows 10

Hvis du bruger Microsoft Office, kan du tilføje tags til tekstfiler med det samme ved at gemme dem. Åbn dit Office-dokument > fanen Info, og du vil se Egenskaber der.



sluk for skærmen

Her kan du nemt tilføje tags.

Sådan tilføjer du tags til flere filer

  • Brug CTRL-tasten til at vælge flere filer i samme mappe.
  • Højreklik > Egenskaber > fanen Detaljer.
  • Tilføj tags som ovenfor, og klik på OK.
  • Alle disse tags vil blive anvendt på disse filer.

Sådan søger du efter filer ved hjælp af tags

Det var ikke let, men søgningen er meget nemmere. Windows 10-indeksering fungerer næsten øjeblikkeligt, og for at søge efter filer med tags, du har tilføjet, skal du blot skrive Cortana i søgefeltet og skifte til Documents-tagget. Cortana tilbyder en dokumentfiltersøgning, så snart du klikker på søgefeltet.

Selvom søgeresultaterne er ret hurtige, skal du bruge filterindstillingen, hvis du har tonsvis af filer med lignende tags. Her kan du indsnævre dine søgeresultater efter type. Det understøtter filtyper som billede, mappe, e-mail, person, indstilling, video, apps osv.

Hvilke filformater understøttes for tags?

Det er trist, at Windows-tags er begrænset til meget få formater som billeder, Office-dokumenter og så videre. Så når du højreklikker på en PDF- eller tekstfil, vil du ikke se muligheden for at tilføje tags. Men du kan bruge Fil Meta Association Manager Det aktiver tags for ikke-understøttede filer .

Download computerreparationsværktøjet for hurtigt at finde og rette Windows-fejl automatisk

TIP : Du kan hurtigt omdøbe og tagge musikfiler med TagScanner .

Populære Indlæg