Hvis du leder efter en nem måde at adskille for- og efternavne i Excel, så er du kommet til det rigtige sted. Du har muligvis et regneark med det fulde navn i én kolonne og skal opdele det i to kolonner, en til fornavnet og en til efternavnet. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du bruger Excels tekst til kolonner-funktion til hurtigt og præcist at adskille for- og efternavne i Excel.
Det er nemt at adskille for- og efternavne i Excel. For at gøre dette skal du først vælge kolonnen, der indeholder de fulde navne. Klik derefter på fanen Data. I afsnittet Dataværktøjer skal du vælge Tekst til kolonner. Vælg derefter Afgrænset og klik på Næste. I sektionen Afgrænsere skal du vælge mellemrumsindstillingen og klikke på Udfør. Dit for- og efternavn vil nu blive adskilt i to forskellige kolonner.
Introduktion til adskillelse af for- og efternavne i Excel
At adskille for- og efternavne i Excel kan være en svær opgave at udføre, hvis du ikke er bekendt med programmet. Du vil måske adskille navne i to kolonner, som de vises på en kontaktliste eller i en database. Denne artikel vil give en trin-for-trin guide til, hvordan man adskiller for- og efternavne i Excel.
Brug af værktøjet Tekst til kolonner
Værktøjet Tekst til kolonner er et nyttigt værktøj til at adskille for- og efternavne i Excel. Den kan findes under fanen Data i båndet. For at bruge dette værktøj skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Klik derefter på fanen Data og vælg Tekst til kolonner. Et nyt vindue åbnes, hvor du kan vælge indstillingen Afgrænset og klikke på Næste.
viser opladning, men batteriprocenten stiger ikke
I det næste vindue skal du vælge mellemrumsindstillingen og klikke på Udfør. Dette vil adskille for- og efternavne i to forskellige kolonner. Hvis navnene ikke er adskilt korrekt, kan du altid gå tilbage og justere indstillingerne.
Brug af VENSTRE og HØJRE funktioner
Funktionerne VENSTRE og HØJRE er nyttige funktioner til at adskille for- og efternavne i Excel. VENSTRE-funktionen vil udtrække fornavnet fra en celle, mens funktionen HØJRE vil udtrække efternavnet. For at bruge disse funktioner skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Indtast derefter =LEFT( og cellereferencen for navnet i de tilstødende kolonner. Dette vil udtrække fornavnet.
For at udtrække efternavnet skal du skrive =RIGHT( og cellereferencen for navnet. Dette vil udtrække efternavnet. Du kan også justere antallet af tegn, der skal udtrækkes ved at tilføje et tal efter cellereferencen. Hvis du f.eks. Hvis du vil udtrække de første 3 tegn i efternavnet, skal du skrive =HØJRE(A2, 3).
Brug af FIND- og LEN-funktionerne
Funktionerne FIND og LEN er også nyttige funktioner til at adskille for- og efternavne i Excel. FIND-funktionen returnerer positionen af et tegn i en streng, mens LEN-funktionen returnerer længden af en streng. For at bruge disse funktioner skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Indtast derefter =FIND( og cellereferencen for navnet i de tilstødende kolonner. Dette vil returnere pladsen for mellemrummet i navnet.
virtru sikker læser
For at udtrække efternavnet skal du skrive =LEN( og cellereferencen for navnet. Dette vil returnere længden af strengen. For at udtrække fornavnet skal du skrive =LEFT(A2, FIND(A2)-1). For at udtrække efternavn, skriv =HØJRE(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Dette vil adskille for- og efternavne i to forskellige kolonner.
Brug af Flash Fill Tool
Flash Fill-værktøjet er et nyttigt værktøj til at adskille for- og efternavne i Excel. Den kan findes under fanen Data i båndet. For at bruge dette værktøj skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Indtast derefter fornavnet i den tilstødende kolonne. Excel vil derefter registrere mønsteret og udfylde de resterende celler med fornavnene.
For at udfylde efternavnene skal du skrive efternavnet i den tilstødende kolonne. Excel vil derefter registrere mønsteret og udfylde de resterende celler med efternavnene. Dette er en hurtig og nem måde at adskille for- og efternavne i Excel.
Brug af CONCATENATE-funktionen
CONCATENATE-funktionen er en nyttig funktion til at adskille for- og efternavne i Excel. Den kombinerer to eller flere strenge til en streng. For at bruge denne funktion skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Skriv derefter =CONCATENATE( og cellereferencen for navnet i de tilstødende kolonner.
Dette vil returnere det fulde navn. For at udtrække fornavnet skal du skrive =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). For at udtrække efternavnet skal du skrive =HØJRE(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Dette vil adskille for- og efternavne i to forskellige kolonner.
hvad der vil ske i 2038
Brug af VLOOKUP-funktionen
VLOOKUP-funktionen er en nyttig funktion til at adskille for- og efternavne i Excel. Den slår en værdi op i en tabel og returnerer den tilsvarende værdi fra en anden kolonne. For at bruge denne funktion skal du først vælge kolonnen med de navne, du vil adskille. Skriv derefter =VLOOKUP( og cellereferencen for navnet i de tilstødende kolonner.
Dette vil returnere det fulde navn. For at udtrække fornavnet skal du skrive =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). For at udtrække efternavnet skal du skrive =HØJRE(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Dette vil adskille for- og efternavne i to forskellige kolonner.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den nemmeste måde at adskille for- og efternavne i Excel?
Den nemmeste måde at adskille for- og efternavne i Excel er ved at bruge funktionen 'Tekst til kolonner'. Denne funktion kan tilgås ved at vælge fanen 'Data' i båndlinjen og derefter klikke på indstillingen 'Tekst til kolonner'. Dette åbner et vindue, hvor du kan angive datatypen for den kolonne, der indeholder for- og efternavne. Ved at vælge 'Afgrænset' kan du så angive, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne.
Hvordan konverterer jeg en enkelt celle, der indeholder en persons navn, til to celler, der indeholder deres for- og efternavn?
Ved at bruge funktionen 'Tekst til kolonner' kan du konvertere en enkelt celle, der indeholder en persons navn, til to celler, der indeholder deres for- og efternavn. For at gøre dette skal du vælge fanen 'Data' på båndlinjen og derefter klikke på indstillingen 'Tekst til kolonner'. Dette åbner et vindue, hvor du kan angive datatypen for den kolonne, der indeholder for- og efternavne. Ved at vælge 'Afgrænset' kan du så angive, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne.
kan ikke indstille firefox som standard browser windows 10
Hvad er den bedste måde at adskille en persons for- og efternavne, når de har flere navne?
Når en person har flere navne, er den bedste måde at adskille deres for- og efternavn på at bruge funktionen 'Tekst til kolonner'. Denne funktion kan tilgås ved at vælge fanen 'Data' i båndlinjen og derefter klikke på indstillingen 'Tekst til kolonner'. Dette åbner et vindue, hvor du kan angive datatypen for den kolonne, der indeholder for- og efternavne. Ved at vælge 'Afgrænset' kan du så angive, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne.
Hvad er den hurtigste måde at adskille for- og efternavne i Excel?
Den hurtigste måde at adskille for- og efternavne i Excel er ved at bruge funktionen 'Tekst til kolonner'. Denne funktion kan tilgås ved at vælge fanen 'Data' i båndlinjen og derefter klikke på indstillingen 'Tekst til kolonner'. Dette åbner et vindue, hvor du kan angive datatypen for den kolonne, der indeholder for- og efternavne. Ved at vælge 'Afgrænset' kan du så angive, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne.
Hvad sker der, hvis jeg ikke angiver en afgrænsning, når jeg adskiller for- og efternavne?
Hvis du ikke angiver et skilletegn, når du adskiller for- og efternavne, vil Excel ikke kunne adskille navnene. Dette skyldes, at Excel skal vide, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne. Uden disse oplysninger vil Excel ikke være i stand til nøjagtigt at adskille navnene.
Hvordan vender jeg rækkefølgen af for- og efternavne i Excel?
For at vende rækkefølgen af for- og efternavne i Excel kan du bruge funktionen 'Tekst til kolonner'. Vælg fanen 'Data' på båndlinjen, og klik derefter på indstillingen 'Tekst til kolonner'. Dette åbner et vindue, hvor du kan angive datatypen for den kolonne, der indeholder for- og efternavne. Ved at vælge 'Afgrænset' kan du så angive, hvilket eller hvilke tegn der skal bruges til at adskille for- og efternavne. Når du har gjort dette, kan du vælge indstillingen 'Destination' for at angive den celle, hvor du vil have de omvendte navne placeret.
At lære at adskille for- og efternavne i Excel kan være en vanskelig opgave. Men ved hjælp af disse enkle trin kan du hurtigt og nemt adskille for- og efternavne i Excel. Uanset om du er en erfaren Excel-bruger eller nybegynder, vil disse trin hjælpe dig med effektivt at adskille for- og efternavne i Excel. Med denne nye viden kan du gøre dine Excel-regneark mere effektive og organiserede.
