Sådan gemmer du e-mails som PDF fra Gmail og Outlook

Hvis du er it-ekspert, ved du, at e-mail er et af de vigtigste kommunikationsværktøjer derude. Men nogle gange skal du gemme e-mail som PDF fra Gmail eller Outlook. Sådan gør du det. Åbn først den e-mail, du vil gemme som PDF. Klik derefter på menuen Filer og vælg Gem som. I dialogboksen Gem som skal du vælge PDF fra rullemenuen. Du kan også vælge at gemme PDF'en til en bestemt placering på din computer. Når du har gemt PDF'en, kan du åbne den i enhver PDF-fremviser eller -editor. Du kan også dele den med andre eller printe den ud, hvis du har brug for det. At gemme e-mail som PDF er en fantastisk måde at arkivere vigtige beskeder på. Det er også en god måde at dele oplysninger med andre, selvom de ikke bruger Gmail eller Outlook. Prøv det i dag, og se, hvordan det kan hjælpe dig med at forblive organiseret og produktiv.

skype-javascript kræves for at logge ind

Hvis du vil videresende en e-mail til nogen som en PDF-fil, så gør du sådan her i Outlook og Gmail. Du kan gøre dette, uanset om du bruger Outlook desktop-appen eller Outlook.com, du kan følge denne vejledning. Også selvom du har opsætte Microsoft Outlook til Gmail , kan du følge disse trin.

Sådan gemmer du e-mails som PDF fra Gmail

Følg disse trin for at gemme e-mail som PDF fra Gmail:

1. Åbn Gmail-webstedet, og log ind på din konto.
2. Åbn den e-mail, du vil gemme som PDF.
3. Klik på Print ikon.
4. Vælge Gem som PDF fra Bestemmelsessted drop-down liste.
5. Klik på ikonet Gemme knap.
6. Vælg en sti og navngiv din fil.
7. Klik på ikonet Gemme knap.

Lad os se nærmere på disse trin.

Før du begynder, skal du vide, at PDF'en vil indeholde din e-mailadresse, dato og klokkeslæt.

For at komme i gang skal du åbne Gmail-webstedet og logge ind på din Gmail-konto ved at indtaste gyldige legitimationsoplysninger. Åbn derefter den e-mail, du vil gemme som PDF.

Det kan være en sms-mail; det kan indeholde billeder eller andet. Men hvis billedet blev sendt som en vedhæftet fil, vil PDF'en ikke vise billedet.

Med en e-mail åben, klik på ikonet Print en knap, der skal være synlig i øverste højre hjørne af e-mailen.

Nu skal du vælge Gem som PDF mulighed fra Bestemmelsessted drop-down liste. Du kan også vælge sider, layout mv.

Når alt er klar, tryk på knappen Gemme knap.

Derefter vil den bede dig om at vælge en placering og navngive PDF-filen. Gør dette, før du klikker Gemme knap.

Når du har gjort dette, skal e-mailen gemmes på din computer som en PDF-fil.

Sådan gemmer du e-mail som PDF fra Outlook.com

Følg disse trin for at gemme e-mail som PDF fra Outlook.com:

1. Åbn Outlook.com i din browser.
2. Log ind på din e-mail-konto.
3. Åbn den e-mail, du vil gemme som PDF.
4. Klik på ikonet med tre prikker.
5. Vælg Print mulighed.
6. Klik på Print knappen igen.
7. Vælge Gem som PDF fra Bestemmelsessted .
8. Klik på ikonet Gemme knap.
9. Vælg et sted og giv det et navn.
10. Klik på ikonet Gemme knap.

Åbn Outlook.com i din browser, og log ind på din konto. Åbn derefter den e-mail, du vil gemme som PDF, på din computer. Når du har åbnet e-mailen, skal du klikke på knappen med tre prikker og vælge Print mulighed fra listen.

hvordan man tilslutter airpods til bærbar computer

Det skulle nu vise, hvordan e-mailen vil se ud, når den er udskrevet. Du skal klikke videre Print knappen igen.

Din browser vil derefter bede dig om at vælge en destination. Vælg Gem som PDF fra Bestemmelsessted liste og klik Gemme knap.

Derefter vises et pop op-vindue, hvor du skal vælge en placering for at gemme filen og navngive filen, som du ønsker. Klik til sidst på knappen Gemme knappen for at afslutte processen.

Sådan gemmer du en e-mail som PDF fra Outlook-skrivebordsappen

Følg disse trin for at gemme en e-mail som en PDF fra Outlook-skrivebordsappen:

1. Åbn Outlook-applikationen på din pc.
2. Vælg den e-mail, du vil gemme som PDF.
3. Klik Ctrl + P knapper.
4. Vælge Microsoft Print til PDF .
5. Klik på ikonet Print knap.
6. Vælg en sti og navngiv din fil.
7. Klik på ikonet Gemme knap.

Åbn Microsoft Outlook-applikationen på din computer, og vælg den e-mail, du vil gemme som PDF. Tryk derefter på knappen Ctrl + P knapper. Dette skulle åbne Print panel på din skærm. Vælg herfra Microsoft Print til PDF Hvordan Printer og klik Print knap.

Nu skal du vælge stien, hvor du vil gemme filen, give den et navn og klikke Gemme knap.

Uanset om du bruger Gmail eller Outlook-mailtjenesten i Outlook-appen, kan du gemme e-mail som PDF fra denne gratis e-mail-klient .

Dette er det! Håber det hjælper.