Sådan beskytter du dit Word-dokument med begrænset redigering

How Protect Your Word Document Using Restrict Editing Feature



Lær, hvordan du beskytter udvalgte dele af et MS Word-dokument med funktionen Begræns redigering. Dette låser det valgte indhold og forhindrer enhver redigering eller ændring.

Som it-ekspert ved du, at det er vigtigt at beskytte dit Word-dokument. Her er nogle tips til, hvordan du begrænser redigering:



1. Brug funktionen 'Spor ændringer' til at se, hvem der foretager ændringer i dit dokument. På denne måde kan du se, om nogen forsøger at foretage uautoriserede ændringer.







2. Brug funktionen 'Begræns redigering' for at forhindre uautoriserede ændringer. På denne måde kan du være sikker på, at kun autoriserede brugere kan foretage ændringer i dit dokument.





3. Brug adgangskodebeskyttelse for at forhindre uautoriseret adgang. På denne måde kan du være sikker på, at kun autoriserede brugere kan åbne og se dit dokument.



4. Brug kryptering for at forhindre uautoriseret adgang. På denne måde kan du være sikker på, at kun autoriserede brugere kan åbne og se dit dokument.

Ved at følge disse tips kan du være sikker på, at dit dokument er sikkert mod uautoriserede ændringer.

windows disk billedbrænder download windows 7

Denne vejledning viser dig, hvordan du beskytter hele eller dele af din Microsoft Word dokument ved hjælp af denne funktion kaldet ' Begræns redigering '. Denne funktion giver dig mulighed for at markere et dokument som ' Kun læsning ' og giver dig stadig mulighed for at redigere eller ændre visse udvalgte dele af dokumentet.



Begræns redigering blokerer visse linjer eller sætninger i dokumentet, som kan være vigtige eller følsomme og derfor ikke kan redigeres af nogen. På denne måde kan du beskytte indholdet af et MS Word-dokument.

Beskyt dit Word-dokument med redigeringsbegrænsning

Ubegrænset dele i et dokument kan gøres tilgængelig for alle, eller du kan kun tillade visse brugere at redigere eller foretage ændringer. Du har også mulighed for at beskytte hele dokumentet og gøre det skrivebeskyttet. Lad os se, hvordan dette kan gøres.

hvordan man deaktiverer live video på facebook

For at komme i gang skal du åbne et MS Word-dokument og klikke på 'Anmeldelse' fanen.

MS Word redigeringsbegrænsning

Vælg de sætninger, som du ikke vil anvende redigeringsbegrænsningsfunktionen på. I dette tilfælde har jeg kun valgt sætning 1 og 2. in Anmeldelse fanen 'Beskytte' gruppe, klik på 'Begræns redigering' som vist på billedet.

Beskyt MS Word ved at begrænse redigering

Dialogboksen Begræns redigering åbnes. Du vil se følgende:

  • Formateringsbegrænsninger
  • Redigeringsbegrænsninger
  • Undtagelser
  • Start håndhævelse

1] Formateringsbegrænsninger

Denne indstilling begrænser formatering til et bestemt sæt formater eller stilarter. Du kan vælge de stilarter, der skal være tilladt i dokumentet. Markér afkrydsningsfeltet for at anvende dette.

2] Redigeringsbegrænsninger

Under redigeringsbegrænsninger skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger - Tillad kun denne type redigering i dokumentet.

skrivebordsbaggrund ændres ikke

Klik derefter på rullemenuen og vælg en mulighed 'Ingen ændring (skrivebeskyttet).' Dokumentet bliver skrivebeskyttet med undtagelse af de valgte dele. Du kan også vælge andre muligheder, såsom sporede ændringer, kommentarer og formularfuldførelse, afhængigt af hvilke ændringer du vil tillade.

Undtagelser (valgfrit)

Dette afsnit giver dig mulighed for at vælge brugere, der frit kan redigere dokumentet. For at tillade alle og enhver at redigere den valgte del af dokumentet, skal du vælge 'Alle' afkrydsningsfeltet. Du kan også indtaste brugernavne separat, adskilt af semikolon.

3] Start håndhævelse

Klik på for at anvende alle disse indstillinger på dit MS Word-dokument 'Ja, begynd at styrke forsvaret.'

Beskyt dit Word-dokument med redigeringsbegrænsning

I 'Start Defense Boost' en dialogboks åbnes. Du vil se to beskyttelsesmetoder - adgangskode og Brugergodkendelse. Vælg 'Adgangskode' Sikkerhedsmetode, indtast og genindtast den genererede adgangskode i de relevante felter. Klik BØDE.

For at kryptere et MS Word-dokument, så kun godkendte ejere af dokumentet kan fjerne beskyttelsen, skal du klikke 'Brugergodkendelse'.

Tips:

  • Brug stærke adgangskoder, der består af en kombination af store og små bogstaver, bogstaver, tal og symboler.
  • Sørg for at gemme din adgangskode et sikkert sted. Hvis du glemmer din adgangskode, vil du ikke kunne gendanne den.
  • Kryptering af et dokument forhindrer andre brugere i at arbejde på dokumentet på samme tid.

Sådan låser du et beskyttet Word-dokument op

MS Word redigeringsbegrænsning

online login er i øjeblikket ikke tilgængeligt.

For at fjerne al beskyttelse fra et dokument, klik på 'Stop beskyttelse' knap. Hvis du bliver bedt om en adgangskode, skal du indtaste den.

Noten: For at fjerne al beskyttelse fra et dokument, skal du kende den adgangskode, der er blevet anvendt på dokumentet. Eller du skal være opført som den godkendte ejer af dokumentet. For det klik på fanen Gennemse > Begræns redigering > Stop beskyttelse.

Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejl

Så du kan beskytte dit MS Word-dokument med 'Begræns redigering' på fanen 'Oversigt'.

Populære Indlæg