Hvor meget Sharepoint-lagerplads med Office 365?

SharePoint-lagring er en kritisk komponent i Office 365, og det er vigtigt at forstå, hvor meget af denne cloud-lagring, du kan få brug for, når du bruger platformen. Det kan være forvirrende at tyde, hvor meget SharePoint-lagerplads du kan få brug for, når du bruger Office 365, så denne artikel har til formål at give klarhed om emnet. Vi vil diskutere, hvad SharePoint-lagring er, hvorfor det bruges, og hvor meget af det, der er inkluderet i Office 365. I slutningen af ​​denne artikel vil du have en bedre forståelse af, hvor meget SharePoint-lagring, du har brug for, når du bruger Office 365.

Sprog.

Hvor meget SharePoint-lagerplads er inkluderet i Office 365?

Office 365-pakken af ​​Microsoft-produkter er designet til at hjælpe virksomheder med at forblive produktive og forbundet. Som en del af suiten har brugerne adgang til SharePoint Online, en cloud-baseret samarbejdsplatform. Men hvor meget lagerplads giver Office 365 til SharePoint?

Forstå SharePoint Storage

SharePoint-lagerplads er den samlede mængde ledig plads til at gemme filer, dokumenter, billeder og andre data på platformen. Lagergrænser er baseret på den type Office 365-abonnement, du har. SharePoint-grænser er adskilt fra lagergrænserne for dine andre Office 365-applikationer, såsom Outlook og OneDrive.

Når du køber et Office 365-abonnement, får du en vis mængde SharePoint-lagerplads, afhængigt af hvilken type abonnement du har. Mængden af ​​lagerplads, du får, afhænger af antallet af brugere, antallet af websteder og antallet af filer, du skal gemme.

SharePoint-lagergrænser med Office 365

Mængden af ​​lagerplads, du får med Office 365, afhænger af den type abonnement, du har. Her er lagergrænserne for de mest populære Office 365-abonnementer:

Office 365 Business Essentials

Denne plan inkluderer 1 TB lagerplads for hver bruger, med maksimalt 5 brugere pr. websted.

Office 365 Business Premium

Denne plan inkluderer 1 TB lagerplads for hver bruger, med et maksimum på 25 brugere pr. websted.

Office 365 Enterprise E1

Denne plan inkluderer 1 TB lagerplads for hver bruger med et maksimum på 250 brugere pr. websted.

Office 365 Enterprise E3

Denne plan inkluderer 1 TB lagerplads for hver bruger, med et maksimum på 1000 brugere pr. websted.

Office 365 Enterprise E5

Denne plan inkluderer 1 TB lagerplads for hver bruger med et maksimum på 5000 brugere pr. websted.

Sådan øger du SharePoint-lagerplads

Hvis du har brug for mere SharePoint-lagerplads, end hvad dit Office 365-abonnement giver, kan du købe yderligere lagerplads. Yderligere lagerplads er tilgængelig i intervaller på 1 TB og kan købes direkte fra Microsoft. Du kan også købe yderligere SharePoint Online-lagerplads med Office 365-abonnementer, der inkluderer ubegrænset lagerplads.

Best Practices for SharePoint Storage

For at få mest muligt ud af dine SharePoint-lagergrænser er der et par bedste fremgangsmåder, du bør følge:

1. Sørg for, at alle gemmer filer på det rigtige sted

Sørg for, at alle brugere gemmer filer på det rigtige sted. Det betyder lagring af store filer, såsom videoer og billeder, i OneDrive og dokumenter og regneark i SharePoint.

2. Flyt gamle filer til arkivsteder

Hvis du har gamle filer, som du ikke behøver at få adgang til ofte, skal du flytte dem til et arkivwebsted. Dette vil hjælpe med at holde dit primære SharePoint-websted organiseret og reducere rod.

3. Brug filversionering

Brug af filversionering hjælper dig med at holde styr på ændringer i dine filer. Det sikrer også, at du ikke mister vigtige data, hvis noget går galt.

4. Brug Kompression

Komprimering af filer hjælper med at reducere mængden af ​​lagerplads, de optager. Dette er især vigtigt for store filer, såsom videoer og billeder.

5. Slet ubrugte filer

Hvis du har nogle filer, du ikke har brug for, skal du slette dem for at frigøre lagerplads.

SharePoint Storage med Office 365

Office 365 giver forskellige niveauer af SharePoint-lagring, afhængigt af den type abonnement, du har. Hvis du har brug for mere, end hvad dit abonnement giver, kan du købe ekstra lagerplads. For at få mest muligt ud af dine lagergrænser skal du følge bedste praksis såsom at sikre, at alle gemmer filer på det rigtige sted, arkivere gamle filer, bruge filversionering, komprimere filer og slette ubrugte filer.

Relaterede faq

Hvad er SharePoint Storage?

SharePoint storage er en cloud-baseret lagringsløsning, der er en del af Office 365. Den giver organisationer mulighed for sikkert at gemme, dele og administrere deres data. Det giver også adgang til samarbejde, kommunikation og andre funktioner, såsom dokumentdeling, opgavestyring og kalenderdeling.

SharePoint er en fantastisk mulighed for organisationer, der skal opbevare og dele store mængder data sikkert. Den er meget skalerbar og giver adgang til funktioner, der kan hjælpe organisationer med at administrere deres data mere effektivt.

Hvor meget lagerplads er inkluderet i Office 365?

Office 365 tilbyder en række planer, der giver forskellige mængder lagerplads. Den grundlæggende plan tilbyder 1 TB lagerplads pr. bruger, mens mere avancerede planer tilbyder op til 5 TB lagerplads pr. bruger. Derudover kan brugere købe ekstra lagerplads, hvis det er nødvendigt.

Office 365 giver også adgang til andre funktioner, såsom dokumentdeling, opgavestyring, kalenderdeling og meget mere. Disse ekstra funktioner kan hjælpe organisationer med at øge produktiviteten og samarbejdet.

Hvor sikker er SharePoint Storage?

SharePoint-lagring er yderst sikker og bruger en række sikkerhedsprotokoller og foranstaltninger til at beskytte data. Det giver også mulighed for at indstille adgangsniveauer for individuelle brugere, hvilket giver mulighed for granulær kontrol af dataadgang. Derudover kan filer, der er gemt i SharePoint, krypteres, hvilket sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til dataene.

SharePoint leverer også revisions- og overholdelsesfunktioner, hvilket giver organisationer mulighed for at spore, hvem der har tilgået og ændret data. Dette kan hjælpe organisationer med at sikre, at deres data er beskyttet, og at de er i overensstemmelse med forskellige regler.

Hvilke typer filer kan gemmes i SharePoint?

SharePoint kan bruges til at gemme en række filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, billeder, lyd og video. Derudover tilbyder SharePoint muligheden for at gemme filer i en række forskellige formater, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for organisationer, der har brug for at gemme forskellige typer filer.

vi kunne ikke få dine senest gemte data

SharePoint tilbyder også muligheden for at gemme filer på forskellige steder, hvilket giver mulighed for bedre kontrol og adgang til data. Dette kan være nyttigt for organisationer, der har brug for at gemme data forskellige steder.

Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint Storage?

SharePoint-lagring giver en række fordele, herunder øget sikkerhed, skalerbarhed, samarbejde og produktivitet. Det er en fantastisk mulighed for organisationer, der har brug for at opbevare og dele store mængder data sikkert. Derudover giver det adgang til funktioner, der kan hjælpe organisationer med at administrere deres data mere effektivt.

SharePoint giver også adgang til samarbejds- og kommunikationsfunktioner, såsom dokumentdeling, opgavestyring og kalenderdeling. Disse funktioner kan hjælpe organisationer med at øge produktiviteten og samarbejdet samt forbedre kommunikationen mellem teammedlemmer.

Afslutningsvis kan du med Microsoft Office 365 og SharePoint få op til 1 TB lagerplads og op til 25 GB filstørrelse. Denne mængde lagerplads giver dig mulighed for at gemme en stor mængde dokumenter og filer, så du har nem adgang til dem, når det er nødvendigt. Med Office 365 får du også andre fantastiske fordele såsom samarbejdsværktøjer, adgang til de nyeste Office-apps og muligheden for at dele dokumenter sikkert. Investering i Office 365 og SharePoint er en fantastisk måde at drage fordel af alle de funktioner, de tilbyder, for at øge produktiviteten og effektiviteten i din virksomhed.