Sådan flettes kolonner uden at miste data i Excel

Når det kommer til datastyring i Excel, er en af ​​de mest almindelige opgaver at flette to eller flere kolonner til en enkelt kolonne. Dette kan være en simpel opgave, hvis dataene er rene og konsistente, men hvis der er uoverensstemmelser, kan det være en reel hovedpine. Den bedste måde at flette kolonner på uden at miste data er at bruge CONCAT-funktionen. Denne funktion giver dig mulighed for at kombinere flere kolonner i en enkelt kolonne, og den vil automatisk håndtere mellemrum eller andre tegn, der skal tilføjes. For at bruge CONCAT-funktionen skal du blot vælge den celle, hvor den flettede kolonne skal vises, og derefter skrive =CONCAT(celle1, celle2, celle3). Du kan tilføje så mange celler, som du har brug for, og funktionen vil automatisk sammenkæde dem i en enkelt kolonne. Hvis du skal flette kolonner, der har forskellige datatyper, kan du bruge TEKST-funktionen. Denne funktion vil konvertere alle data til tekst, som derefter vil blive flettet til en enkelt kolonne. For at bruge TEKST-funktionen skal du blot vælge den celle, hvor du vil have den flettede kolonne til at blive vist, og derefter skrive =TEKST(celle1, celle2, celle3). Du kan tilføje så mange celler, som du har brug for, og funktionen vil automatisk konvertere dem til tekst og flette dem til en enkelt kolonne. Hvis du har tomme celler i dine data, kan du bruge IF-funktionen til at springe over dem. Denne funktion vil kontrollere, om en celle er tom, og hvis den er, vil den gå videre til den næste celle. For at bruge IF-funktionen skal du blot vælge den celle, hvor du vil have den flettede kolonne til at blive vist, og derefter skrive =IF(cell1='