Hvis du er it-ekspert, ved du, at Outlook nogle gange kan være en reel smerte. En af de mest frustrerende ting er, når den ikke downloader alle dine e-mails fra serveren. Heldigvis er der en måde at tvinge Outlook til at downloade alle e-mails fra serveren. Sådan gør du: Åbn først Outlook og gå til fanen Send/modtag. Klik derefter på rullemenuen Send/modtag-grupper og vælg Definer Send/modtag-grupper. I dialogboksen Send/modtag grupper skal du klikke på gruppen Alle konti og derefter klikke på knappen Rediger. Sørg for, at indstillingen for Inkluder alle konti i denne gruppe er valgt i dialogboksen Rediger afsendelses-/modtaggruppe. Vælg derefter indstillingen for Alle mapper under afsnittet Ved download fra serveren. Klik på OK for at gemme dine ændringer, og klik derefter på Luk for at lukke dialogboksen Send/modtag grupper. Når du nu går tilbage til fanen Send/modtag og klikker på rullemenuen Send/modtag grupper, skulle du se muligheden for Alle konti (Download alle). Vælg denne mulighed, og alle dine e-mails skal begynde at downloade fra serveren.
Uønskede e-mails kan optage meget plads i din computers hukommelse. For at undgå dette tilbyder Microsoft en indstilling Microsoft Outlook dette bestemmer, hvor mange e-mails der skal være tilgængelige for download på din lokale maskine. Så hvis din e-mail-konto er knyttet til Microsoft Exchange Server, såsom Office 365 eller Hotmail, vil den konfigurerede indstilling automatisk indstille e-mailgrænsen for din computer. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre denne indstilling og gøre Outlook downloader alle e-mails fra serveren.
Tving Outlook til at downloade alle e-mails
Hvis du bruger en anden e-mailudbyder end den, der leveres af Microsoft Exchange Server, såsom Google, ignorerer Outlook blot indstillingen og downloader alle e-mails.
For at downloade alle e-mails fra Exchange Server til Outlook-
- Opret forbindelse til Microsoft Exchange ved hjælp af linket
- Skift indstillinger for din Exchange-konto.
1] Opret forbindelse til Microsoft Exchange via link
Den nemmeste måde at downloade alle e-mail-beskeder fra Exchange-serveren på er at rulle til bunden af mappen. Hvis der er andre elementer i denne mappe på serveren, vil du se ' Klik her for at lære mere om Microsoft Exchange ' link.
Klik på linket og om et par sekunder begynder Outlook at downloade alle e-mails til din computer.
2] Skift Exchange-kontoindstillinger
For at gøre dette skal du åbne Microsoft Outlook og gå til ' fil og vælg 'Kontoindstillinger'.
Vælg derefter ' Bruger indstillinger ' Igen fra rullemenuen.
Når der henvises til ' Bruger indstillinger »Vælg din konto og klik« + Rediger Knap.
Derefter skal du i vinduet 'Offlineindstillinger', der åbnes, kontrollere, om ' Brug Cached Exchange Mode ' inkluderet. Hvis det er tilfældet, skal du flytte skyderen 'Mail for at holde offline' til den ønskede tidsgrænse.
Som standard er indstillinger tilgængelige fra 3 dage til 5 år og alle. Vælg 'Alle', hvis du ønsker, at Outlook skal downloade al din e-mail til din computer. Før du vælger ' Alle
